Job Description

Executive Officer

Job Description: The Executive Officer will oversee the daily operations of the business, ensuring alignment with strategic objectives. This role involves managing staff, planning marketing strategies, and optimizing overall performance. The Executive Officer will act as a liaison between the  company administration and the rest of the team, driving growth and maintaining market competitiveness. The role also includes high-level decision-making to enhance operational efficiency and market positioning.

Contract Type: Full -time 
Contract Length: One year, subject to extension based on performance
________________________________________
Detailed Responsibilities

Leadership and Strategic Planning

• Develop and implement a long-term business strategy to ensure the company’s success.
• Establish short- and medium-term goals in alignment with the  company administration’s vision.
• Assess risks and opportunities, devising strategies to mitigate risks and capitalize on opportunities.
• Supervise all company operations, ensuring seamless coordination between the sales, warehouse, and finance departments.
• Monitor key performance indicators (KPIs) to track progress toward business objectives.
• Provide guidance, support, and mentorship to the management team.
• Ensure that all team members have clear goals, responsibilities, and resources to succeed.
• Conduct regular performance evaluations and provide constructive feedback.
• Establish and enforce company policies, procedures, and standards to ensure efficiency and compliance.
• Make high-level decisions on operational, financial, and strategic matters.
• Resolve escalated issues, disputes, or challenges faced by team members or customers.

________________________________________
Sales and Marketing Oversight

• Conduct regular market research to stay informed about customer needs, industry trends, and competitor activities.
• Identify new business opportunities, partnerships, and sales channels.
• Collaborate with the Sales Representative to develop and execute marketing campaigns that promote the company’s products.
• Set pricing strategies and promotional plans to maximize profitability.
• Build and maintain strong relationships with key customers to ensure satisfaction and loyalty.
• Oversee customer feedback mechanisms to continuously improve the customer experience.
• Analyze sales performance and guide the sales team to meet or exceed targets.
• Implement initiatives to boost revenue, such as upselling, cross-selling, or special promotions.

________________________________________
Financial Management

• Work closely with the Finance and Administrative Officer to prepare and monitor budgets.
• Allocate resources effectively to ensure financial stability.
• Identify areas for cost reduction without compromising quality or efficiency.
• Regularly review profit margins and propose strategies to improve financial performance.
• Explore and implement strategies to diversify revenue streams, such as introducing new products or entering new markets.

________________________________________
Warehouse and Inventory Management

• Collaborate with the Warehouse officer and procurement team to ensure stock levels meet demand.
• Address inventory discrepancies and optimize stock turnover rates.
• Monitor the efficiency of logistics and delivery operations to maintain customer satisfaction.
• Support the Warehouse officer in implementing systems and processes that improve inventory management.

________________________________________
Administrative and Operational Management

• Oversee recruitment, training, and performance management in collaboration with the Finance and Administrative Officer.
• Foster a positive work environment that encourages collaboration and accountability.
• Ensure the company adheres to all legal, regulatory, and operational requirements.
• Identify inefficiencies in current processes and implement improvements.
• Provide the  company administration with regular updates on business performance, challenges, and opportunities.
• Prepare reports, presentations, and recommendations for strategic decision-making.
• Represent the company at trade shows, networking events, and industry forums to build the company’s reputation.
• Build relationships with industry partners, suppliers, and potential collaborators to enhance the business.
• Oversee communication strategies to ensure the company’s image remains positive in the market.

________________________________________
Essential Requirements:

• Strong leadership and communication skills. 
• Bachelor degree in management or engineering or both . 
• Experience in managing electrical supply shops (office and retail spaces) of no less than three years. 
• English skills   And also prefer Chinese language 
• Excellent computer literacy especially in MS office 
• Excellent analytical skills with interpersonal skills and ability to make decisions. 
• Experience in using ERP systems especially YemenSoft Onyx Pro
• Strong organizational and time management skills.
• Ability to work independently and as part of a team.

________________________________________

المسؤول التنفيذي

الوصف الوظيفي: يشرف  المسؤول  التنفيذي على العمليات اليومية للشركة، ويضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية. يتضمن هذا الدور إدارة الموظفين، وتخطيط استراتيجيات التسويق، وتحسين الأداء العام. سيعمل المدير التنفيذي كحلقة وصل  بين  ادارة الشركة وبقية الفريق، مما يؤدي إلى دفع النمو والحفاظ على القدرة التنافسية في السوق. يشمل الدور أيضًا اتخاذ القرارات على مستوى عالٍ لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحديد موقع السوق.

نوع العقد: دوام  كامل
مدة العقد: سنة واحدة، قابلة للتمديد بناء على الأداء
________________________________________
المسؤوليات التفصيلية

القيادة والتخطيط الاستراتيجي

• تطوير وتنفيذ استراتيجية أعمال طويلة الأمد لضمان نجاح الشركة
• تحديد أهداف قصيرة ومتوسطة المدى تتوافق مع رؤية  ادارة الشركة
• تقييم المخاطر والفرص، ووضع استراتيجيات للتخفيف من المخاطر والاستفادة من الفرص
• الإشراف على جميع عمليات الشركة، وضمان التنسيق السلس بين أقسام المبيعات والمستودعات والمالية
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع التقدم نحو تحقيق أهداف العمل
• تقديم التوجيه والدعم والإرشاد لفريق الإدارة
• التأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم أهداف واضحة ومسؤوليات وموارد لتحقيق النجاح
• إجراء تقييمات منتظمة للأداء وتقديم ردود فعل بناءة
• إنشاء وتنفيذ سياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها لضمان الكفاءة والامتثال
• اتخاذ قرارات رفيعة المستوى بشأن المسائل التشغيلية والمالية والاستراتيجية
• حل المشكلات المتصاعدة أو النزاعات أو التحديات التي يواجهها أعضاء الفريق أو العملاء

________________________________________
الإشراف على المبيعات والتسويق

• إجراء أبحاث السوق بشكل منتظم للبقاء على اطلاع باحتياجات العملاء واتجاهات الصناعة وأنشطة المنافسين
• تحديد فرص الأعمال الجديدة والشراكات وقنوات المبيعات
• التعاون مع مندوب المبيعات لتطوير وتنفيذ الحملات التسويقية التي تروج لمنتجات الشركة
• وضع استراتيجيات التسعير والخطط الترويجية لتحقيق أقصى قدر من الربحية
• بناء علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والحفاظ عليها لضمان رضاهم وولائهم
• الإشراف على آليات ردود أفعال العملاء لتحسين تجربة العملاء بشكل مستمر
• تحليل أداء المبيعات وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق الأهداف أو تجاوزها
• تنفيذ المبادرات لتعزيز الإيرادات، مثل زيادة المبيعات، أو البيع المتبادل، أو العروض الترويجية الخاصة

________________________________________
الإدارة المالية

• التعاون بشكل وثيق مع مسؤول المالية والإدارة لإعداد الميزانيات ومراقبتها
• تخصيص الموارد بشكل فعال لضمان الاستقرار المالي
• تحديد المجالات التي تحتاج إلى خفض التكاليف دون المساس بالجودة أو الكفاءة
• مراجعة هوامش الربح بشكل منتظم واقتراح استراتيجيات لتحسين الأداء المالي
• استكشاف وتنفيذ استراتيجيات لتنويع مصادر الدخل، مثل تقديم منتجات جديدة أو دخول أسواق جديدة

________________________________________
إدارة المستودعات والمخزون

• التعاون مع موظف المستودع وفريق المشتريات لضمان أن مستويات المخزون تلبي الطلب
• معالجة التناقضات في المخزون وتحسين معدلات دوران المخزون
• مراقبة كفاءة العمليات اللوجستية والتسليم للحفاظ على رضا العملاء
• دعم موظف المستودع في تنفيذ الأنظمة والعمليات التي تعمل على تحسين إدارة المخزون

________________________________________
المهام  الإدارية والتشغيلية

• الإشراف على عمليات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء بالتعاون مع مسؤول المالية والإدارة 
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع التعاون والمساءلة
• تأكد من التزام الشركة بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والتشغيلية
• تحديد عدم الكفاءة في العمليات الحالية وتنفيذ التحسينات
• تزويد ادارة الشركة بتحديثات منتظمة حول أداء الأعمال والتحديات والفرص
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والتوصيات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية
• تمثيل الشركة في المعارض التجارية وفعاليات التواصل والمنتديات الصناعية لبناء سمعة الشركة
• بناء علاقات مع شركاء الصناعة والموردين والمتعاونين المحتملين لتعزيز الأعمال
• الإشراف على استراتيجيات الاتصال لضمان بقاء صورة الشركة إيجابية في السوق

________________________________________
المتطلبات الأساسية

• مهارات  تواصل وقيادة قوية 
• - درجة البكالوريوس في الإدارة أو الهندسة او كليهما 
• - خبرة في إدارة محلات توريد الكهرباء (المكاتب والمساحات التجارية) لمدة لا تقل عن ثلاث  سنوات
• مهارات اللغة الإنجليزية   ( يفضل أيضا اللغه الصينيه) 
• معرفة ممتازة بالكمبيوتر وخاصة في برامج MS Office
• مهارات تحليلية ممتازة مع مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على اتخاذ القرارات
• - خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وخاصة برنامج يمن سوفت اونيكس برو
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

________________________________________