Job Description

Position: FSL officer  
Organization: Coalition of Relief and Building.
Duration :9months
Duty Station: Marib Governorate – City
Deadline: 26/12/2024

Background:

Coalition of Relief and Building (CRB) is a non-governmental, non-profit organization established in 2016, with license number (220). Its headquarters is in the city of Marib and it has an office in the temporary capital, Aden.
CRB aims to contribute to the development of Yemeni society and alleviate the suffering of vulnerable and displaced families in accordance with sustainable development standards.
CRB works in relief and sustainable projects in the sectors of food security, water and environmental sanitation, shelter, education, health and protection.
CRB covers many segments of society in a number of governorates of the Republic with its services and activities

Project overview:

With funding from the Yemen Humanitarian Fund (YHF), the Coalition of Relief and Building (CRB) will implement an Emergency Food Assistance (EFA) project aimed at enhancing food security for the most vulnerable families affected by recent floods in Marib Governorate, Yemen.

Job Summary

The Food Security & Livelihoods (FSL) Project Officer will implement activities in an effort to address food insecurity and poor nutrition levels in the governorate. S/he will oversee FSL project activities in the targeted areas, register families according to vulnerability and eligibility criteria, S/he will monitor food security activities as well as support with reconciliation processing, as necessary. In addition, the Project FSL Officer will represent CRB during community meetings and will ensure that strong M&E systems are in place and results are integrated throughout the project.

Role and Responsibilities:

Community Mobilization

• Sensitize local authorities and communities to the project’s objectives, activities, and selection criteria.
• Review and develop beneficiary selection criteria with government, local authorities, and community members to identify project beneficiaries according to FSAC vulnerability and target criteria.
• Organize and run community meetings and workshops in a participatory and inclusive manner, to ensure that project activities are developed in consultation with communities. Conduct trainings as necessary.
• Take into account the structures of local government and communities and ensure all project activities have considered the needs of children, women, vulnerable groups, and the environment. 
• Be in regular contact with communities, to link them to CRB and ensure transparency and information sharing. 
• Lead in conflict resolution of disputes between communities and members related to YHF project activities. 

Activity Implementation

• To ensure that the planned activities are conducted timely and beneficiaries receive their assistance without hindrances. Support beneficiaries to receive their assistance according to agreed timelines and processes. 
• Ensure local authorities and communities have been sensitized to the project’s objectives, activities, and selection criteria and that these processes have been adhered to during project selection. 
• Develop project implementation plan with communities, supervise, guide and advise them in the selection of beneficiaries and community projects based on set criteria that are agreed by all stakeholders.
• Carryout initial site assessments and feasibility feedback on project options to assist in prioritization processes.
• Verify that project activities are developed in consultation with communities and ensure all project activities have considered the needs of children, women, vulnerable groups, and the environment. 
• Identifying training and capacity-building needs within the target population. Also, monitoring and evaluating the impact of food security interventions with MEAL officer, collecting data, and analyzing trends to inform program adjustments and improvements.
• Support MEAL officer to carry out regular monitoring of field food security activities, report findings, and provide recommendations for improvement. 

Coordination

• Coordinate with other project officers to ensure that activities are carried out in line with community needs.
• Coordinate with the relevant government ministries to ensure compliance and good relations. 
• Coordinate with FSAC and ensure that they are engaged and updated on the progress of the project and reporting the progress in monthly bases. 
• Support the integration and communication with other sectors and clusters: WASH, Shelter, Health & Nutrition activities. 
• Participate in Field meetings with management and other departments, as required. 

Monitoring and Evaluation

• Work with the MEAL officer and team and Database Assistant to ensure a project progress database is complete and regularly updated. 
• Assist the M&E team in creating appropriate monitoring tools for project impact, quality, Post Distribution Monitoring, and measurement of IPTT indicator tracking. Focus on quality control checks for each project type.
• Conduct regular feedback sessions with the M&E Officer and Accountability Assistants to ensure that all findings are addressed and adjustments made to the project throughout implementation. 
• Carry out regular implementation monitoring and submit relevant reports to the Program me coordinator and Manager. 

Reporting

• Compile and write weekly and monthly progress reports (narrative and data) in English.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE AND ATTRIBUTES

• University degree in economics, agriculture, or other discipline relevant to Food security and livelihoods.
• Three years of experience working with national or International NGOs.
• Two years' experience working in FSL activities (ex. Cash based intervention, vocational skills training, agricultural/livestock projects, etc.). 
• Strong ability to verbally communicate complex ideas to rural populations (in Arabic).
• Ability to diplomatically and sensitively resolve conflicts within and between communities/stakeholders. 
• Knowledge of the areas of intervention (Lahj) and ability to relate with stakeholders. 
• Experience using participatory approaches in community engagement (mapping, prioritizing, evaluating, etc).
• Ability and willingness to travel extensively to the field, under sometimes difficult and insecure circumstances. 
• Ability to organize time, manage multiple tasks, and analyse information from many sources. 
• Attention to detail and compliance with selection criteria and financial processes. 
• Experience supervising others and managing their performance.
• Experience writing and compiling narrative and analytical reports in English. 
• Communication skills to operate with a multinational and multilingual team
• Computer skills to create and input into Word and Excel documents.
• Fluency in English (speaking, writing, reading, and typing) is essential.       
• Knowledge of the areas of intervention (Aden and Lahj) and ability to relate with stakeholders.  

الوظيفة: ضابط FSL  
منظمة: منتدى الإغاثة والبناء.
مدة:9 أشهر
مكان العمل: محافظة مأرب – المدينة
موعد التسليم:26/12/2024

خلفية:

منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في عدد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ تحالف الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة
سينفذ مسؤول مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش أنشطة في محاولة لمعالجة انعدام الأمن الغذائي ومستويات التغذية السيئة في المحافظة. سيشرف على أنشطة مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش في المناطق المستهدفة، ويسجل الأسر وفقًا لمعايير الضعف والأهلية، وسيراقب أنشطة الأمن الغذائي بالإضافة إلى دعم عملية المصالحة، حسب الضرورة. بالإضافة إلى ذلك، سيمثل مسؤول مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش مكتب التنسيق الإقليمي خلال اجتماعات المجتمع وسيضمن وجود أنظمة قوية للرصد والتقييم ودمج النتائج في جميع أنحاء المشروع.

الدور والمسؤوليات:

تعبئة المجتمع

• توعية السلطات المحلية والمجتمعات المحلية بأهداف المشروع وأنشطته ومعايير الاختيار.
• مراجعة وتطوير معايير اختيار المستفيدين مع الحكومة والسلطات المحلية وأعضاء المجتمع لتحديد المستفيدين من المشروع وفقًا لمعايير الضعف والاستهداف الخاصة بمجلس الأمن الغذائي والزراعة.
• تنظيم وإدارة اجتماعات وورش عمل مجتمعية بطريقة تشاركية وشاملة، لضمان تطوير أنشطة المشروع بالتشاور مع المجتمعات المحلية. إجراء التدريبات حسب الضرورة.
• أخذ هياكل الحكومة المحلية والمجتمعات في الاعتبار والتأكد من أن جميع أنشطة المشروع قد أخذت في الاعتبار احتياجات الأطفال والنساء والفئات الضعيفة والبيئة.
• البقاء على اتصال منتظم مع المجتمعات المحلية، لربطها بمركز أبحاث السياسات الاجتماعية وضمان الشفافية وتبادل المعلومات.
• الريادة في حل النزاعات بين المجتمعات والأعضاء فيما يتعلق بأنشطة مشروع YHF.

تنفيذ النشاط

• ضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها في الوقت المناسب وحصول المستفيدين على مساعداتهم دون عوائق. دعم المستفيدين لتلقي مساعداتهم وفقًا للجداول الزمنية والعمليات المتفق عليها.
• ضمان توعية السلطات المحلية والمجتمعات المحلية بأهداف المشروع وأنشطته ومعايير الاختيار، والتأكد من الالتزام بهذه العمليات أثناء اختيار المشروع.
• إعداد خطة تنفيذ المشروع مع المجتمعات، والإشراف عليها وتوجيهها وتقديم المشورة لها في اختيار المستفيدين والمشاريع المجتمعية بناءً على معايير محددة يتفق عليها جميع أصحاب المصلحة.
• إجراء تقييمات أولية للموقع وتقديم ملاحظات حول جدوى خيارات المشروع للمساعدة في عمليات تحديد الأولويات.
• التحقق من أن أنشطة المشروع يتم تطويرها بالتشاور مع المجتمعات والتأكد من أن جميع أنشطة المشروع قد أخذت في الاعتبار احتياجات الأطفال والنساء والفئات الضعيفة والبيئة.
• تحديد احتياجات التدريب وبناء القدرات ضمن السكان المستهدفين، بالإضافة إلى مراقبة وتقييم تأثير تدخلات الأمن الغذائي مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، وجمع البيانات، وتحليل الاتجاهات لإبلاغ تعديلات البرنامج وتحسيناته.
• دعم ضابط المتابعة والتقييم للقيام بمراقبة منتظمة لأنشطة الأمن الغذائي الميدانية، والإبلاغ عن النتائج، وتقديم التوصيات للتحسين.
• تنسيق
• التنسيق مع مسؤولي المشروع الآخرين للتأكد من تنفيذ الأنشطة بما يتماشى مع احتياجات المجتمع.
• التنسيق مع الوزارات الحكومية ذات الصلة لضمان الالتزام والعلاقات الجيدة.
• التنسيق مع FSAC والتأكد من مشاركتهم وإبلاغهم بالتقدم المحرز في المشروع والإبلاغ عن التقدم على أساس شهري.
• دعم التكامل والتواصل مع القطاعات والمجموعات الأخرى: أنشطة المياه والصرف الصحي، والمأوى، والصحة، والتغذية.
• المشاركة في الاجتماعات الميدانية مع الإدارة والأقسام الأخرى، حسب الحاجة.

الرصد والتقييم

• العمل مع موظف التقييم والتقييم والفريق ومساعد قاعدة البيانات لضمان اكتمال قاعدة بيانات تقدم المشروع وتحديثها بانتظام.
• مساعدة فريق الرصد والتقييم في إنشاء أدوات مراقبة مناسبة لتأثير المشروع والجودة ومراقبة ما بعد التوزيع وقياس تتبع مؤشر IPTT. التركيز على عمليات فحص مراقبة الجودة لكل نوع من أنواع المشاريع.
• إجراء جلسات تقييم منتظمة مع مسؤول الرصد والتقييم ومساعدي المساءلة لضمان معالجة جميع النتائج وإجراء التعديلات على المشروع طوال فترة التنفيذ.
• تنفيذ مراقبة منتظمة للتنفيذ وتقديم التقارير ذات الصلة إلى منسق البرنامج والمدير.

التقارير

• إعداد وكتابة تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية (السرد والبيانات) باللغة الإنجليزية.

المؤهلات والخبرة والصفات

• درجة جامعية في الاقتصاد أو الزراعة أو أي تخصص آخر ذي صلة بالأمن الغذائي وسبل العيش.
• ثلاث سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الوطنية أو الدولية.
• خبرة لمدة عامين في العمل في أنشطة FSL (على سبيل المثال التدخل النقدي، والتدريب على المهارات المهنية، والمشاريع الزراعية / الحيوانية، وما إلى ذلك).
• قدرة قوية على توصيل الأفكار المعقدة شفهياً إلى سكان الريف (باللغة العربية).
• القدرة على حل النزاعات داخل المجتمعات / أصحاب المصلحة وبينها بشكل دبلوماسي وحساس.
• معرفة مناطق التدخل (لحج) والقدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة.
• خبرة في استخدام النهج التشاركي في إشراك المجتمع (رسم الخرائط، تحديد الأولويات، التقييم، وما إلى ذلك).
• القدرة والاستعداد للسفر على نطاق واسع إلى الميدان، في ظل ظروف صعبة وغير آمنة في بعض الأحيان.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة وتحليل المعلومات من العديد من المصادر.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بمعايير الاختيار والعمليات المالية.
• خبرة في الإشراف على الآخرين وإدارة أدائهم.
• خبرة في كتابة وتجميع التقارير السردية والتحليلية باللغة الإنجليزية.
• مهارات التواصل للعمل مع فريق متعدد الجنسيات واللغات
• مهارات الكمبيوتر لإنشاء وإدخال مستندات Word و Excel.
• إتقان اللغة الإنجليزية (التحدث والكتابة والقراءة والكتابة) أمر ضروري.
• معرفة مناطق التدخل (عدن ولحج) والقدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة.