Job Description

Pool Driver ANNOUNCEMENT FOR: الإعلان عن وظيفة سائق عند الطلب لـ                   

Position DRIVER – الوظيفة سائق

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and manmade disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSFH is pleased to announce the following position in Sanaa: 

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية تمويلها بشكل مستقل ولا تهدف للربح وتقدم المساعدة إلى السكان الذين يعيشون في محنة وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين، العقيدة أو الانتماء السياسي. ويسر منظمة أطباء بلا حدود الهولندية ان تعلن الوظيفة التالية صنعاء: 

Title:   DRIVER
Generic Function:        
Code:   LT04800        
Level:  3        (E)

الوظيفة: سائق         
الوظيفة العامة:
الرمز:    LT04800                
المستوى:    (E)        3        

Position in the Organization:

Reports to (Hierarchical): Logistics Supervisor /Manager / Head of Drivers
Reports to (Functional): Logistics Supervisor / Manager / Head of drivers
Job Family: Logistics and supply
Supervises (Function):        

Main Purpose:

Performing the tasks of transporting authorized goods and passengers in an MSF vehicle, ensuring its technical and safety conditions and respecting the country's traffic rules and MSF security rules, in order to provide a safe, smooth and efficient service

Accountabilities:

• Checking daily, the technical conditions of the assigned vehicle (state of the tires, oil, fuel, brakes, spare parts, etc.), performing weekly check according to the MSF Logbook, refilling it when necessary, and keeping it clean to ensure it can be driven in perfect conditions. Carrying out a hand over if another uses the vehicle
• Ensuring the security of passengers in the vehicle, driving carefully, observing speed limits and traffic rules in the country as well as MSF security rules, in order to avoid car accidents.
• Ensuring all passengers have all necessary papers in order before travelling, and ensuring non MSF staff sign disclaimers of responsibility before using the vehicle
• Ensuring correct loading and unloading of the vehicle, submitting the documents to the receiver of the goods, checking the status of delivered goods, returning the duly completed documents to Logistics and ensuring that the goods have the necessary documents
• Ensuring that all vehicle documents and the driver's driving license are valid and in the vehicle.
• Informing the line manager of any incident involving the transportation of passengers and/or goods.
• Knowing and respecting the security rules related to vehicle movements, specifically those related to customs, checkpoints and roadblocks. Ensuring all passengers know and respect the security rules

MSF Section/Context Specific Accountabilities

• Ensure that the vehicle is always in good condition following instructions and guidelines of Logbook and carry out a hand over if another uses the vehicle. 
• Check availability/battery status of car phone before moving and know how to communicate with base according to MSF communications policy to inform the driver's position and any potential implications. 
• Remain calm and respectful at all times.
• Respect patient confidentiality.
• Staff are not allowed to chew QAT during working hours.
• Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises.
• The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required.

Requirements:
    
Education    

• Essential literacy and driving license. Good knowledge of country roads

Experience    

• Essential 2 years minimum of previous driving experience
• Desirable experience with specific vehicles to use (4x4, boats, motorbikes, etc.)

Desirable in MSF or other NGOs

Languages        

• Mission language and local language essential

Knowledge    

• Desirable knowledge of basic mechanics
• Good knowledge of mission area roads

Competencies    

• Results and Quality Orientation 
• Teamwork and Cooperation 
• Behavioural Flexibility 
• Commitment to MSF Principles 
• Stress Management 

الغرض الرئيسي: 

أداء مهام نقل البضائع والركاب المصرح لهم في مركبة تابعة لمنظمة أطباء بلا حدود ، وضمان ظروفها التقنية وظروف السلامة ، واحترام قواعد المرور في البلاد وقواعد أمن منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل تقديم خدمة آمنة وسلسة وفعالة.
    
المسؤوليات: 

• التحقق اليومي من الشروط الفنية للمركبة المخصصة (حالة الإطارات ، الزيت ، الوقود ، الفرامل ، قطع الغيار ، إلخ) ، وإجراء الفحص الأسبوعي وفقاً لسجل اطباء بلا حدود ، وإعادة تعبئته عند الضرورة ، والحفاظ عليها نظيفاً لضمان قيادتها في ظروف مثالية. وتسليمها إذا كان شخص آخر يستخدم السيارة.
• ضمان أمن الركاب في السيارة ، والقيادة بعناية ، ومراعاة حدود السرعة وقواعد المرور في الدولة ، وكذلك قواعد منظمة أطباء بلا حدود الأمنية ، من أجل تجنب حوادث السيارات.
• التأكد من حصول جميع الركاب على جميع الأوراق اللازمة قبل السفر ، والتأكد من توقيع غير العاملين في منظمة أطباء بلا حدود على إخلاء المسؤولية قبل استخدام السيارة.
• ضمان التحميل والتفريغ الصحيحين للمركبة ، وتقديم المستندات إلى مستلم البضائع ، والتحقق من حالة البضائع المسلمة ، وإعادة المستندات المكتملة حسب الأصول إلى الشؤون اللوجستية والتأكد من أن البضائع لديها المستندات اللازمة.
• التأكد من أن جميع وثائق المركبة ورخصة القيادة سارية المفعول وفي السيارة.
• إبلاغ المدير المباشر بأي حادث يتعلق بنقل الركاب و / أو البضائع.
• معرفة واحترام القواعد الأمنية المتعلقة بحركة المركبات وتحديداً تلك المتعلقة بالجمارك ونقاط التفتيش وحواجز الطرق. التأكد من معرفة جميع الركاب بقواعد الأمان واحترامها.

جزء خاص بأطباء بلا حدود/ المسؤوليات المحددة في السياق:

• التأكد من أن السيارة في حالة جيدة دائماً باتباع التعليمات والإرشادات الواردة في دفتر السجل والقيام بتسليم السيارة إذا كان شخص آخر يستخدم السيارة.
• التحقق من توفر / حالة بطارية هاتف السيارة قبل التحرك ومعرفة كيفية التواصل مع القاعدة وفقاً لسياسة اتصالات منظمة أطباء بلا حدود لإبلاغ موقع السائق وأي آثار محتملة.
• الالتزام بالهدوء والاحترام في جميع الأوقات.
• احترام سرية المريض.
• لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل.
• لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية في مركبات منظمة أطباء بلا حدود أو في مباني أطباء بلا حدود.
• الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، وقد يتم تكليف الموظفين بمسؤوليات أو مهام إضافية حسب الاقتضاء.

المتطلبات:

التعليم:

• القراءة والكتابة ورخصة القيادة. معرفة جيدة بطرق البلد..     

الخبرة:

• خبرة سابقة في مجال القيادة عامين كحد أدنى، أساسي.
• خبرة في المركبات الخاصة (4× 4، قوارب ، دراجات نارية ، إلخ، مرغوب).
• يفضل أن يكون لديه خبرة عمل لدى اطباء بلا حدود أو أي منظمة غير حكومية أخرى    

اللغات:

• لغة عمل البعثة واللغة المحلية: أساسي    

 المعرفة:

• معرفة أساسية بأساسيات الميكانيك
• معرفة جيدة بطرق البعثة.  

القدرات:

• النتائج وتوجيه الجودة 
• العمل بروح الفريق والتعاون 
• المرونة السلوكية 
• الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود 
• إدارة الجهد