Job Description
مكان العمل: الجمهورية اليمنية – صنعاء.
المؤسسة الخيرية لهائل سعيد أنعم وشركاه تعتبر الذراع التنموي والخيري لمجموعة هائل سعيد أنعم وشركاه. لديها أكثر من 50 عامًا من الخبرة في القطاع الإنساني والتنموي.
الهدف:
الإشراف على العمليات المالية للمؤسسة وضمان الامتثال للسياسات المالية والمحاسبية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الدقيقة والدورية التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المسئوليات والمهام:
- إعداد بيان تسوية البنك والتأكد من دقته قبل الحصول على موافقة المدير المالي.
- مراجعة مستندات المصروفات والفواتير للتحقق من صحتها، وإرفاق الشيكات أو التحويلات البنكية، وضمان توقيع المدير المالي واعتماد العضو المنتدب.
- التحقيق في حالات تأخر سداد الفواتير أو الديون المستحقة، والتواصل مع الجهات المعنية لتسويتها.
- الإشراف على عمليات المصروفات النثرية (الإيداع والسحب النقدي)، والتأكد من سلامة الإجراءات وفحص المستندات الداعمة.
- ترحيل جميع القيود المحاسبية للمعاملات المالية إلى دفتر الأستاذ العام باستخدام النظام المحاسبي.
- إعداد قيود التصحيح أو التعديل المعتمدة من المدير المالي وإدخالها في النظام.
- الإشراف على عملية الجرد المادي للأصول، ومراقبة السجلات المتعلقة بالأصول طويلة الأجل، وتفتيشها بشكل دوري.
- الإشراف على سجل الأصول طويلة الأجل ومتابعة أي تغييرات أو تحديثات.
- مراجعة وثائق المرتبات والأجور والتأكد من صحتها قبل الحصول على توقيع المدير المالي واعتماد العضو المنتدب.
- مراجعة الوثائق المرتبطة بسفر الموظفين قبل وبعد الرحلة، والتحقق من رأي المحاسب المالي قبل أي إجراء.
- مراجعة جدول المصروفات المدفوعة مقدمًا، بما في ذلك سلف الموظفين، والتأكد من دقتها.
- متابعة قائمة الدائنين والمدينين ومراجعة ملخص تقادم الديون.
- الحصول على موافقة المدير المالي على رسملة الأصول وتحديث القيود المحاسبية الخاصة بالأصول طويلة الأجل في النظام.
- التواصل مع الأقسام المختلفة للمؤسسة لتسلم الوثائق المالية المطلوبة والتأكد من اكتمالها وفقًا لآلية التمويل المعتمدة.
- إعداد تقارير مالية دورية للإدارة العليا تساهم في اتخاذ القرارات المالية.
- التأكد من الامتثال للقوانين المحلية والسياسات المالية الداخلية للمؤسسة.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور محاسبي أو مالي، ويفضل أن يكون منها سنة في منصب إشرافي.
- معرفة قوية بالمعايير المحاسبية والأنظمة المالية.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات المالية.
- إتقان استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة الموارد المالية (ERP).
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
Job Title: Financial Controller
Objective:
To oversee the financial operations of the organization, ensuring compliance with financial and accounting policies, as well as preparing accurate and timely financial reports that assist in strategic decision-making.
Responsibilities and Duties:
- Prepare bank reconciliation statements and ensure their accuracy before obtaining approval from the Chief Financial Officer (CFO).
- Review expense documents and invoices to verify their correctness, attach checks or bank transfers, and ensure signatures from the CFO and the managing director.
- Investigate cases of delayed bill payments or outstanding debts and communicate with relevant parties to resolve them.
- Supervise petty cash transactions (deposits and withdrawals) and ensure proper procedures are followed while examining supporting documents.
- Post all accounting entries for financial transactions to the general ledger using the accounting system.
- Prepare approved correcting or adjusting entries from the CFO and enter them into the system.
- Supervise the physical inventory process of assets, monitor records related to long-term assets, and conduct periodic inspections.
- Oversee the long-term asset register and track any changes or updates.
- Review payroll documents to ensure their accuracy before obtaining signatures from the CFO and the managing director.
- Review travel-related documents for employees before and after trips, verifying the financial accountant's opinion before proceeding with any actions.
- Review the prepaid expenses schedule, including employee advances, to ensure accuracy.
- Monitor the accounts payable and receivable lists and review the summary of aging debts.
- Obtain the CFO's approval for capitalizing assets and update the accounting records for long-term assets in the system.
- Communicate with various departments within the organization to collect necessary financial documents and ensure their completeness according to the approved funding mechanism.
- Prepare periodic financial reports for senior management to aid in financial decision-making.
- Ensure compliance with local laws and internal financial policies of the organization.
Requirements:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 5 years of experience in an accounting or financial role, preferably with at least one year in a supervisory position.
- Strong knowledge of accounting standards and financial systems.
- Strong analytical skills and the ability to solve financial problems.
- Proficiency in accounting software and Enterprise Resource Planning (ERP) systems.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.