Job Description
مدير المشتريات والمخازن
Sana'a, اليمن
نبذة عن الشركة
تعلن شركة وليد الحرازي وشريكه للتدقيق والاستشارات وهي من الشركات الرائدة في مجال التدقيق والاستشارات وعضو في جينيفا جروب انترناشونال (GGI) والتي تعتبر من الشركات الرائدة حول العالم والمتواجدة في أكثر من 120 دولة حول العالم عن حاجتها لهذه الوظيفة لشركة رائدة في اليمن في مجال الحديد ومواد البناء بدوام كامل.
الهدف العام من الوظيفة
تخطيط وتنظيم وإدارة كافة الأمور المتعلقة بالمشتريات الداخلية والخارجية سواء خامات أو منتجات أو معدات بالمواصفات المحددة، إضافة إلى إدارة مخازن المؤسسة وتوفير المخزون بغرض البيع في الوقت المناسب وبالتكلفة الأفضل وبأفضل الشروط والحفاظ على مخزون آمن.
المؤهلات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو إدارة المشتريات
- ماجستير (أفضلية)
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في نفس المجال ويفضل في المناصب العليا
المهارات
- مهارات احترافية في اللغة العربية
- مهارات احترافية في اللغة الإنجليزية
- مهارات شخصية ملائمة
- مهارات القيادة والقدرة على اتخاذ القرار
- القدرة على كتابة التقارير والإلمام بالقوانين (الضرائب، الجمارك)
يجب توافرها
- استخدام تطبيقات MS Office باحترافية
- استخدام أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP
المهام الرئيسية
تخطيط المشتريات
- اقتراح الخطط الاستراتيجية المتعلقة بالأنشطة المختلفة وعرضها على المدير التنفيذي لإقرارها.
- إعداد الموازنة التقديرية الخاصة بالإدارة ومشاركتها مع المدير المالي للتوصية والاعتماد من المدير التنفيذي.
- التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالاستيراد والمشتريات الخارجية والمخازن.
- المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن.
- المشاركة في تطوير خطة المؤسسة في الشراء وإعادة الطلب.
إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة
- التأكد من قدرات المصدِّر على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار واستبيان العينات وذلك قبل اعتماده.
- المحافظة على علاقات طويلة الأمد مع موردي الأصناف الاستراتيجية للمؤسسة.
- الإشراف على تأسيس قاعدة بيانات الموردين الخارجيين والمحليين.
- الإشراف على عملية التواصل مع الموردين وإرسال طلبات الشراء.
إدارة العقود
- العمل على إبرام العقود الاستراتيجية مع الموردين الحاليين واستقطاب الموردين المستقبليين.
- الاشراف على عمليات التقييم السنوي للموردين وتصنيفهم من حيث الكفاءة والأهمية.
- الإشراف على عمليات الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية، وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة.
ضبط الجودة
- الإشراف على تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات والمخازن على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة شغور المنصب.
- التوصية بالإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
إدارة مخزون المؤسسة
- الإشراف على تطوير نظام إدارة المخازن من خلال تصنيف وتقسيم المخزون بالطريقة التي تخدم سهولة ويسر النقل والتخزين.
- إعداد الخطة التنفيذية لقسم المخازن.
- ابتكار استراتيجيات خاصة بتخزين المنتجات الجاهزة للبيع والتأكد من سلامة الاحتفاظ بها.
- الإشراف على إعداد نقاط إعادة الطلب للأصناف المخزنة.
- الحفاظ على مخزون استراتيجي من البضائع المخزنة لمواجهة مخاطر ضعف سلاسل الإمداد.
- الإشراف على عملية الجرد الدوري للمخازن للتأكد من كفاءة المنتجات واستبعاد التالف منها.
- دراسة وتحليل القدرة الاستيعابية لمخازن المؤسسة وكذلك معدل دوران المخزون.
- الإشراف على مخزون المهمات بالتنسيق مع إدارة الخدمات الإدارية.
تفاصيل المهارات المطلوبة
السمات الشخصية
- التفكير المنطقي التحليلي.
- التفكير الإيجابي وتحويل نقاط الضعف إلى قوة.
- القدرة على التأهيل الذاتي واكتساب المهارات.
- الثبات الانفعالي والتعامل مع المواقف.
- الدبلوماسية وحل المشكلات.
المهارات الإدارية
- القدرة على إدارة المواقف والأزمات.
المهارات الفنية
- مستوى جيد جداً في الرياضيات، الاقتصاد، الإحصاء.
- إدارة المخاطر.
- التحديث المستمر للمعرفة بممارسات سلاسل الإمداد الحديثة.