Job Description
مراجع داخلي
Sana'a, اليمن
نبذة عن الشركة
تعلن شركة وليد الحرازي وشريكه للتدقيق والاستشارات وهي من الشركات الرائدة في مجال التدقيق والاستشارات وعضو في جينيفا جروب انترناشونال (GGI) والتي تعتبر من الشركات الرائدة حول العالم والمتواجدة في أكثر من 120 دولة حول العالم عن حاجتها لهذه الوظيفة لشركة رائدة في اليمن في مجال الحديد ومواد البناء بدوام كامل.
الهدف العام من الوظيفة
القيام بأنشطة وإجراءات المراجعة الداخلية لكافة العمليات والمعاملات المالية المتولدة عن أنشطة المؤسسة من خلال مطابقتها مع معايير الرقابة الداخلية، بالإضافة لصيانة وتحديث ميثاق المراجعة الداخلية واعتماده من مجلس الإدارة.
المؤهلات
- بكالوريوس في المحاسبة
- ماجستير (أفضلية)
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المحاسبة، والمراجعة الداخلية (أفضلية) و المراجعة المالية (أفضلية)
المهارات
- مهارات احترافية في اللغة العربية
- مهارات احترافية في اللغة الإنجليزية
- مهارات شخصية ملائمة
- القدرة على التحليل والتخطيط الإستراتيجي
- القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص الأرقام الهامة.
يجب توافرها
- استخدام تطبيقات MS Office باحترافية
- استخدام أنظمة إدارة موارد المؤسسات ERP.
- استخدام الأنظمة المحاسبية
المهام الرئيسية
تعزيز القيمة التنظيمية
- بناء استراتيجيات وأهداف التدقيق الداخلي ومؤشرات أداء إدارة التدقيق التي من شأنها توجيه عملها وقياس أدائها وتحديثها بشكل دوري.
- بناء سياسات وإجراءات ادارة التدقيق الداخلي والمحافظة على استقلالية الدائرة وتطوير ميثاق التدقيق الداخلي واعتماده من لجنة المراجعة والتدقيق.
- وضع وتنفيذ استراتيجيات مراجعة الخطط السنوية والحسابات، والسيطرة على العناصر المالية والتشغيلية.
- التأثير الإيجابي المستمر في مسار تطوير وتعزيز الرقابة وإدارة المخاطر وفق أفضل الممارسات.
- مراجعة وتقييم والتوصية بتحديث الأعمال بالتوافق مع أفضل ممارسات المحاسبة الدولية والمحلية، والتأكد من التزام المؤسسة بالقوانين والأنظمة السارية في البلاد.
- تقديم التقارير بانتظام إلى مجلس الإدارة وتقديم التوصيات إلى لجنة التدقيق في مجلس الادارة ومتابعة التقدم المنجز في تنفيذ التوصيات.
- التأكد من مدى انسجام الهيكل التنظيمي للشركة مع احتياجات وعمليات الشركة ومدى توافق الوصف الوظيفي مع الهيكل التنظيمي والالتزام بالمهام والمسؤوليات.
- وضع مشروع خطة التدقيق السنوية على الوحدات الإدارية بالشركة، ورفعها لمجلس الإدارة لاعتمادها، وإعداد تقارير بنتائج التدقيق.
إدارة أنشطة المخاطر
- تقصي وتحديد المخاطر وأسباب المشكلات التي تحدث في الشركة وتقدير الخسائر والأضرار الناجمة عنها واقتراح طرق معالجتها ومنع حدوث مثل ذلك في المستقبل.
- مساعدة الإدارة في تحديد وتقييم وإدارة المخاطر الرئيسية ووضع برنامج المراجعة لتقييم إدارة هذه المخاطر.
إدارة أنشطة الرقابة الداخلية
- مراجعة وتقويم متانة وكفاية تطبيق الرقابة المالية، والرقابة على العمليات الأخرى في الشركة والعمل على جعلها أكثر فاعلية وبتكلفة معقولة.
- التأكد من التزام الإدارة التنفيذية بالسياسات العامة للشركة وضوابط الرقابة الداخلية، وأدلة إجراءات العمل والأنظمة والتعليمات الإدارية للشركة، بما يشمل كافة دوائر الشركة وفروعها ومكاتبها.
- التأكد من استمرارية ومصداقية ودقة أنظمة المعلومات وكذلك مصداقية ودقة مواعيد البيانات المالية والمعلومات الإدارية.
- حماية أصول وسجلات الشركة من الضياع والسرقة والاختلاس والتزوير وسوء الاستخدام.
- التأكد من تنفيذ الشركة لتعليمات الهيئات الرقابية وقرارات مجلس الإدارة.
- التأكد من دقة ومصداقية السجلات المحاسبية والتقارير المالية.
- توفير الدقة والثقة في البيانات المالية التي تتضمنها دفاتر وسجلات وحسابات الشركة، التحقق من إمكانية الاعتماد أو الوثوق بالبيانات الإدارية التي تتولد داخل الشركة.
- الاشتراك في جرد محتويات المخازن والعهد الأخرى.
- مراقبة المستندات المالية من سندات قبض وسندات صرف وسندات قيد وغيرها، بعد الصرف.
- وضع مشروع خطة التدقيق السنوية على الوحدات الإدارية بالشركة، ورفعها لمجلس الإدارة لاعتمادها، وإعداد تقارير بنتائج التدقيق.
إدارة أنشطة الحوكمة
- مراقبة مدى الالتزام بتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بأنشطة المجلس.
- مراجعة التعليمات المالية، واقتراح ما يلزم لها من تعديلات، ومراقبة تنفيذها.
- مراقبة إجراءات تعيين الموظفين، وإجازاتهم، وترقياتهم، وغير ذلك مما يتعلق بشؤون الموظفين، والتحقق من الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك.
- التأكد من سلامة الأموال والعهد والأثاث والأدوات والمباني والموجودات الأخرى التي يملكها المجلس أو تخضع لإشرافه.
تفاصيل المهارات المطلوبة
السمات الشخصية
- القدرة على التفاوض والإقناع.
- القدرة على التفكير الإيجابي وحل المشكلات.
- القدرة على التأهيل الذاتي والمستمر واكتساب المهارات.
المهارات الإدارية
- القدرة على إدارة الفرق.
- القدرة على إدارة المواقف والأزمات.
المهارات الفنية
- التحليل المالي.
- معايير المحاسبة والمراجعة الدولية.