Job Description

 اعلان وظيفة شاغرة

• المنظمة: YWU
• المشروع: مشروع تعزيز وصول النساء والفتيات الى العدالة 
• الوظيفة: منسق قانوني - Legal Coordinator
• العدد: 8
• فترة الإعلان: من 17- اكتوبر -2024 حتى 21 أكتوبر 2024
• الموقع: صنعاء
• فترة التعاقد: 4 أشهرو نصف

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية، يضم الاتحاد 23 فرعاً رئيسياً في مختلف المحافظات و165 مركز نشاط نسوي في مختلف المديريات، كما يسعى الاتحاد من خلال رسالته وأهدافه العامة نحو تمكين المرأة ودعم قدراتها للمساهمة الفاعلة في التنمية المستدامة والقضاء على كافة أشكال التمييز ضدها وتعزيز مساواتها في الحقوق وفق خبراتها وكفاءتها لتكون شريك فاعل أساسي في التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثقافية. وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن تعزيز نهج حكم العدالة وتوفير الدعم القانوني. 
كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات، حيث يعتبر الاتحاد (الانتهاك والاستغلال،....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "وان تم التعاقد معه" لمبدأ و معايير الصون/ الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

وصف العمل:

يعمل المنسق القانوني على تنسيق وإدارة الأنشطة القانونية في المشروع. وتشمل متابعة المعاملات القانونية وتنظيم الوثائق والملفات القانونية، ومتابعة الجداول الزمنية للمواعيد القانونية. كما يتولى المنسق القانوني التواصل مع الفريق القانوني والمختص الاجتماعي القانوني والجهات القانونية الأخرى، ويساعد في تحضير الوثائق القانونية والتقارير ذات الصلة. بشكل عام، يكون دور المنسق القانوني مهمًا في ضمان تنظيم عمليات وأنشطة المشروع بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.

 المهام والمسؤوليات:

1.    التنسيق مع مقدمي الخدمات القانونية، مثل مراكز الشرطة والمحاكم ومكاتب النيابة العامة وغيرها من مقدمي الخدمات والجهات المعنية ذات الصلة، لإحالة الحالات التي تتطلب المساعدة القانونية والدعم من الفريق القانوني. كما سيقوم بتنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق والجهات ذات الصلة.
2.     الإشراف على عملية إدارة الحالات ككل، بما في ذلك تحليل الحالات للتأكد من استيفائها لمعايير قبول المشروع، وإعداد جميع المستندات للحالات المقبولة وطباعتها، وتعيينها للفريق القانوني المناسبين.
3.    متابعة سير الإجراءات القانونية في الحالات التي يتعامل معها الفريق القانوني.
4.    الاشراف على الفريق القانوني ومتابعتهم أولا بأول ومتابعة سير القضايا واغلاقها مع الفريق القانوني.
5.    تقديم الدعم القانوني حسب الحاجة لكافة الفريق القانوني.
6.    جمع القضايا التي تمت متابعتها مع الفريق القانوني ورفعها لمختص التمكين القانوني أولا بأول.
7.    الالتزام بالتشريعات والقانون أثناء أداء مهام العمل المتنوعة.
8.    حضور الاجتماعات وتقديم المشورة القانونية التي يحتاجها الفريق القانوني .
9.    دعم فريق العمل في حل كافة النزاعات أو المطالبات القانونية.
10.    دعم التفاوض بشأن القضايا الخاصة بالمشروع.
11.    مراجعة القضايا المرفوعة للفريق القانوني وتصنيفها ضمن المعايير المقترحة.
12.    إعداد التقارير وتقديمها إلى الأخصائي القانوني ضمن المشروع.
13.    الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسة المالية والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.
14.    تأدية ما يسند اليه من أعمال مماثلة وتدخل في نطاق اختصاص الوظيفة أو أي مهام أخرى تطلبها اداره المشروع.
15.    يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد ((8000999عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة جامعية في القانون.
• سنوات الخبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال القانون
• خبرة سابقة في العمل ضمن مشاريع العدالة.
• خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
• يجب أن يكون محام مترافع أمام المحاكم الاستئنافية كحد أدنى.يجب ارفاق البطاقة.
• يجب أن يكون ترخيص ممارسة المحاماة ساري المدة وغير منتهي الصلاحية.
• خبرة في كتابة التقارير.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الادارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس وتحديداً Excel بجودة عالية. 
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• المعرفة بقانون العمل والقوانين الاخرى ذات العلاقة.

الاخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والحالات المحالة اليه.

المخاطر:

• تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.