استشاري لإنشاء مساحات وقنوات للحوار والتواصل بين بين منظمات المجتمع المدني والشبكات و التكتلات
1. مقدمة
سيفرورلد هي منظمة غير حكومية مستقلة تعمل على منع النزاعات وإيجاد نهج تعاونية للمشاكل الأمنية. تعمل سيفرورلد مع المجتمع المدني والحكومات والمنظمات الدولية للدفع باتجاه سياسات وممارسات فعالة من خلال المناصرة والأبحاث وتطوير السياسات، بالإضافة إلى دعم تنمية القدرات والهياكل المحلية.
2. نظرة عامة
تشارك سيفرورلد مع منظمة شباب بلا حدود للتنمية (YWBOD)ومؤسسة رنين اليمن في مشروع ممول لمدة ثلاث سنوات من قبل بعثة الإتحاد الأوروبي باليمن لدعم وتعزيز شراكة الاتحاد الأوروبي مع منظمات المجتمع المدني اليمنية باعتبارها جهات فاعلة مستقلة للحكم الرشيد والتنمية في حد ذاتها عبر المجالات الثلاثة ذات الأولوية (التنمية البشرية والاجتماعية المتكاملة، الاستقرار والنمو الاقتصادي، السلام والأمن). سيتم تعزيز منظمات المجتمع المدني اليمنية والشبكات والتكتلات بصفتها جهات فاعلة مستقلة في الحكم الرشيد والتنمية.
3. الغرض من التعاقد
الغرض من التعاقد هو التعاقد مع استشاري لانشاء مساحات وقنوات للحوار والتواصل بين أعضاء الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة. عن بعد باستخدام أحد تطبيقات الاجتماعات على سبيل المثال الزوم (ZOOM). من خلال تنفيذ عدد4 اجتماعات على الأقل (2 اجتماعات للمؤسسات او منظمات المجتمع اليمني و 2 اجتماعات مشتركة تشمل اجتماعات مع ممثلي من المؤسسات و التكتلات و الشبكات معا ). تهدف هذه الاجتماعات إلى:
(1) تعزيزالتنسيق والتعاون بين الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة وزيادة تبادل المعلومات، ودعم مبادرات حل المشاكل المشتركة.
(2) توفير منصة يمكنها من خلالها بناء الثقة والتضامن ووضع استراتيجيات للعمل المشترك حيثما دعت الحاجة. من خلال المشاركة ومناقشة الموضوعات التي تعيق مشاركتهم انشطة في دعم قضايا الاستقرار الاقتصادي والسلام والأمن في اليمن.
سيوفر الاستشاري الدعم الشامل لقناة الحوار وسيعمل الاستشاري بشكل وثيق مع ممثلي وممثلات الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة لتطوير رسائلهم/ن واستراتيجية التدخل وخطط المناصرة. سيعمل الاستشاري تحت اشراف فريق المشروع في منظمة سيفرولد من أجل ضمان تعزيز دورمكونات المجتمع المدني كجهات فاعلة مستقلة وجماعية للحكم الرشيد والتنمية من خلال الاتفاق على قائمة محدثة بالأنشطة والتوصيات والاقتراحات القابلة للتنفيذ مع أصحاب المصلحة الآخرين.
سوف يدعم الاستشاري الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة للخروج بتوصيات وتصميم افكار لحملات مناصرة أو مبادرات لمعالجة القضايا ذات الاهتمام المشترك بشأن الاستقرار والنمو الاقتصادي التنمية البشرية والاجتماعية والسلام والأمن في اليمن والتي أثيرت في الاجتماعات. تستهدف هذه المبادرات الفاعلين وأصحاب المصلحة المحليين و/أو الوطنيين و/أو الدوليين من الجنسين وبالتعاون مع الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة. قد تتخذ المبادرات أشكالاً مختلفة من حملات المناصرة وسيتم تطوير مبادرة المناصرة بناءً على رسائل وإستراتيجيات المناصرة التي تم تطويرها في الاجتماعات، والتي تراعي حساسية النزاع وتمثيل النوع الاجتماعي.
4- المنهجية
من خلال العمل وفقاً لجدول زمني متفق عليه بالتشاور مع أعضاء فريق سيفرورلد في اليمن، سيُطلب من مقدم الخدمة القيام بما يلي:
1. إنشاء آلية تواصل: سيقوم الاستشاري على تحديد وإنشاء الوسيلة المناسبة والأفضل لتطوير قناة تواصل وحوار بين الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة
2. تنفيذ الاجتماعات الحوارية: سيعمل الاستشاري على إعداد وتنسيق وتيسير عدد 4 اجتماعات حوارية على الأقل عن بعد بين ممثلي وممثلات الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة بمعدل (2 اجتماعات للمؤسسات او منظمات المجتمع اليمني و 2 اجتماعات مشتركة تشمل اجتماعات مع ممثلي من المؤسسات و التكتلات و الشبكات معا )
3. تطوير الرسائل الهامة، والتدخلات الاستراتيجية، وخطط المناصرة مراعيتاً للنوع الاجتماعي وحساسية النزاع، وبناءً على نقاشات الاجتماعات.
4. قائمة المواضيع ذات الاولوية: سيعمل الاستشاري على إعداد قائمة بأهم المواضيع المتعلقة بالاستقرار الاقتصادي والسلام والأمن و حل النزاعات والتنمية البشرية والاجتماعية في اليمن بناءً على الاجتماعات من أجل استيعابها ضمن أوراق السياسات.
5. تطوير مقترحات وتوصيات للاجتماعات الحوارية مع بعثة الإتحاد الأوروبي في اليمن : سيعمل الاستشاري على توثيق المخرجات والنقاط الرئيسية للاجتماعات لتصميم خطة واجندة للاجتماعات الحوارية مع بعثة الإتحاد الأوروبي . بهدف سد الفجوة الحالية في التواصل ثنائي الاتجاه بين منظمات المجتمع المدني والاتحاد الأوروبي في اليمن لأجل تعزيز المشاركة ومناقشة الموضوعات الأكثر حساسية والتي من الخطر مناقشتها داخل اليمن، وسيعمل الاستشاري بشكل وثيق مع ممثلي المجتمع المدني لتطوير رسالتهم ومشاركتهم الاستراتيجية مع بعثة الاتحاد الأوروبي في اليمن
6. افكارومقترحات لحملات المناصرة : سيعمل الاستشاري على تطوير افكار لحملات وأنشطة مناصرة قابلة للتنفيذ بالتنسيق مع الشبكات و التكتلات و منظمات المجتمع المدني المستهدفة ، ومتابعة استيعاب الملاحظات والخروج بمقترحات مبادرات جاهزة للتنفيذ مراعياً للنوع الاجتماعي وحساسية النزاع.
7. النوع الاجتماعي وحساسية النزاع: ضمان مراعاة حساسية النزاع وتمثيل النوع الاجتماعي في مقترحات حملات المناصرة المصممة.
8. تقرير انجاز المهام: سيقوم الاستشاري بإعداد تقارير ختامية لكل اجتماع ومهمة في المشروع بناءً على المهام المذكورة اعلاه.
التقارير/الوثائق المطلوبة من الاستشاري/ة:
- تقارير الاجتماعات الحوارية عدد 4.
- قائمة المواضيع ذات الأولوية المتعلقة بالاستقرار الاقتصادي والسلام و حل النزاعات و حقوق الإنسان والعدالة الاجتماعية والأمن في اليمن.
- الرسائل الهامة، والتدخلات الاستراتيجية، ومقترحات وخطط لحملات المناصرة
- افكار مقترحات وتوصيات للماقشة خلال الاجتماعات الحوارية مع بعثة الإتحاد الأوروبي في اليمن
- اجندة وخطط لستة اجتماعات حوارية مع الإتحاد الأوروبي واحد منها وجاهي.
5.المواصفات الفنية
- خبرة سابقة في العمل مع منظمات المجتمع المدني في مجال التيسير وإدارة الاجتماعات وجلسات الحوار.
- يفضل أن يكون لديه معرفة أو خبرة سابقة في قضايا الأمن والسلام.
- فهم شامل لاستراتيجيات المناصرة وكسب التأييد.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- يفضل الإلمام بمبادرات التمكين والمشاركة المدنية.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
6.الكفاءات الرئيسية
- يجب أن يكون لدى المتقدم درجة البكالوريوس في دراسات التنمية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
- يجب أن يمتلك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في كتابة المقترحات لمنظمات المجتمع المدني.
- يجب أن يكون لديه معرفة بإجراءات المانحين والإرشادات المتعلقة بكتابة وتقييم المقترحات.
- يجب أن يظهر مهارات قوية في الكتابة والصياغة.
- يجب أن يتمتع بقدرة تواصل فعّالة باللغة العربية، مع الاستفادة المحتملة من إتقان اللغة الإنجليزية.
- يجب أن يكون لديه خبرة في العمل بشكل تعاوني داخل بيئة فريقية متعددة الثقافات.
7.مدة التعاقد
- اربعة اشهر(بناءً على الخطة التنفيذية للمهام) من تاريخ توقيع العقد.
Consultant to establish convening spaces between civil society organizations, networks and hubs.
1. Introduction
Saferworld is an independent non-governmental organization that works to prevent and reduce violent conflict and promote cooperative approaches to security. Saferworld works with civil society, governments and international organizations to encourage and support effective policies and practices through advocacy, research and policy development, and through supporting the development of local capacities and structures.
2. Overview and Overall
Saferworld is partnering with Youth Without Borders (YWBOD) and Resonate Yemen foundation on a 3- year funded project by EU on a 3- year funded project to support and strengthening the EU’s partnership with Yemeni CSOs as independent actors of good governance and development in their own right across the three priority areas (integrated human and social development, economic stability and growth, and peace and security). Yemeni CSOs, networks, and hubs will be strengthened as independent actors of good governance and development .
3.Objectives of the consultancy
The purpose of the contract is to hire a consultant to establish convening spaces and channels for dialogue and communication between the members of the targeted networks, hubs, and civil society organizations (CSOs). This will be done remotely using online meeting applications such as Zoom. Four convening spaces will be conducted at least (2 convening spaces for Yemeni civil society organizations and 2 joint convening spaces involving representatives from CSOs, hubs, and networks together). These convening spaces aim to:
(1) Enhance coordination and cooperation between the targeted CSOs, networks and hubs, increase information exchange, and support joint problem-solving initiatives.
(2) Provide a platform for building trust, solidarity, and developing strategies for joint action where needed. Through participation and discussion of topics that hinder their activities in supporting issues of economic stability, peace, and security in Yemen.
The consultant will provide comprehensive support for the dialogue channel. The consultant will work closely with representatives of the targeted networks, hubs, and civil society organizations to develop their messages, intervention strategies, and advocacy plans. The consultant will work under the supervision of the project team at Saferworld to ensure the role of civil society components as independent and collective actors for good governance and development is strengthened through agreement on an updated list of activities, recommendations, and actionable suggestions with other stakeholders.
The consultant will support the targeted networks, hubs , and civil society organizations to come up with recommendations and design ideas for advocacy campaigns or initiatives to address issues of common interest concerning economic stability, human and social development, peace, and security in Yemen that were raised during the meetings. These initiatives will target local, national, and/or international actors and stakeholders, with a focus on gender sensitivity and conflict sensitivity. The advocacy initiatives may take various forms, and the advocacy initiative will be developed based on the messages and strategies created during the meetings.
2. Methodology
Working in consultation with Saferworld team in Yemen, the service provider must adhere to an agreed schedule to:
1. Establishing a Communication mechanism: The consultant will identify and establish the most appropriate and effective means to develop a communication and dialogue channel between the targeted civil society organizations, networks and hubs
2. Facilitating cconvening spaces: The consultant will organize, coordinate, and facilitate at least 4 remote convening spaces between representatives of the targeted networks, hubs, and civil society organizations (2 cconvening spaces for Yemeni civil society organizations and 2 joint convening spaces involving representatives from organizations, hubs, and networks).
3. Developing Key Messages, Strategic Interventions, and Advocacy Plans: The consultant will develop key messages, strategic interventions, and advocacy plans that are gender and conflict-sensitive, based on the discussions from the convening spaces.
4. List of Priority Topics: The consultant will prepare a list of priority topics related to economic stability, peace, security, conflict resolution, and human and social development in Yemen, based on the convening spaces, to be incorporated into policy papers.
5. Developing Recommendations and proposals for Dialogue Meetings with the EU Delegation in Yemen: The consultant will document the outcomes and key points from the convening space to design a plan and agenda for the EU dialogue with the EU Delegation. The aim is to bridge the current communication gap between civil society organizations and the EU in Yemen, enhancing participation and discussing sensitive topics that are risky to address within Yemen. The consultant will work closely with civil society representatives to develop their messages and strategic engagement with the EU Delegation.
6. Advocacy Campaign Ideas suggestions: The consultant will develop ideas for actionable advocacy campaigns and activities, in coordination with the targeted civil society organizations, networks and hubs The consultant will incorporate feedback and finalize actionable initiative proposals, ensuring gender and conflict sensitivity
7. Gender and Conflict Sensitivity: The consultant will ensure that conflict sensitivity and gender representation are considered in the designed advocacy campaign proposals.
8. Task Completion Report: The consultant will prepare final reports for each convening space and task in the project based on the tasks mentioned above.
Required Reports/Documents from the Consultant:
- 4 convening space reports.
- A list of priority topics related to economic stability, peace, conflict resolution, human rights, social justice, and security in Yemen.
- Key messages, strategic interventions, and advocacy campaign proposals and plans.
- Ideas and recommendations for discussion during the dialogue meetings with the EU Delegation in Yemen.
- Agenda and plans for 6 EU dialogues with the EU Delegation, one of them will be in person.
5. Technical Specifications
- Previous experience working with civil society organizations in facilitation and managing meetings and dialogue sessions.
- Preferably has prior knowledge or experience in security and peace-related issues.
- Comprehensive understanding of advocacy strategies and gaining support.
- Excellent writing and editing skills, with attention to detail.
- Familiarity with empowerment and civic engagement initiatives is desirable.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and meet tight deadlines.
Key Competencies
- Hold a bachelor's degree in development studies, Public Administration, or a related field.
- Possess a minimum of 3 years of relevant work experience in writing proposals for CSOs.
- Knowledge of Donors procedures and guidelines of proposals writings and evaluation .
- Demonstrate strong writing and drafting skills.
- Exhibit fluent communication abilities in Arabic, with proficiency in English considered advantageous.
- Experience working collaboratively within a multicultural team environment.
7. Consultancy period:
- Four months (based on the workplan) from the contract signing date.