Job Description

Job Title: Project coordinator (6)
Location: Aden (1), Hadramout (1), Lahj(1),  Al-Dhalea (1),  Shabwa (1),  AL-Mahrah (1).
Hours: Full-time
Reporting to: Project manager
Duration: 9  months 
Start Date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

The daily coordination of YDH project activities in their assigned governorate(s).  He / she will ensure that the program is standardized yet flexible throughout the target areas, coordinates activities with the local partner organizations, and local authorities and communities.  

Duties And Responsibilities:

• Undertake follow-up action on program implementation activities, contributes to teamwork building, and prepares relevant report along with pictures.  
• Suggest changes in program work plans as required.
• Attend coordination meetings in target governorates, prepare notes and undertake follow-up action and coordination related to program implementation and monitoring. 
• Representing YDH in meetings with government bodies and cluster working groups.
• In cooperation with YDH project manager and M&E team, ensure appropriate accountability mechanism is understood and accessible to targeted communities and responding to any feedback as needed.
• Assist in the compilation of data for weekly, monthly, quarterly, and annual reports.
• In coordination with safety and security responsible, ensure day-to-day compliance with the security plan and procedures.
• Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organization's Code of Conduct, ethics and values.
• Organize events in the governorates and districts in line with the project activities.
• Maintain flexibility to take on added responsibility as and when needed.

Qualification and Experience and Skills: 

• University degree in (Management, Community Development, Business Administration) or any related field.
• At least 2 to 3 years of experience working on supervisory roles preferably with INGOs or NGO
• Excellent organizational and communication skills and teamwork oriented.
• Excellent analytical, problem-solving and organization skills.
• Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.
• Proficient in standard Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook) and typing.
• Ability to travel as required within the governorate's districts.
• Ability to work under pressure and manage personal stress levels.
• Flexible and respectful team player.
• Excellent organizational skills and the ability to determine priorities and respect deadlines.
• Ability to exercise sound judgment and make decisions with limited supervision.
• Extremely flexible and have the ability to cope with stressful situations and frustrations.
• Creative and able to work with limited resources.

Working conditions:

Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: منسق المشروع (6)    
الموقع: عدن (1)، حضرموت (1)، لحج (1)، الضالع (1)، المهرة(1)، شبوة (1).    
عدد الساعات : داوم - كامل    
 تقديم التقارير الى: مدير المشروع  
الفترة الزمنية: 9 أشهر    
 تاريخ البدء: بشكل عاجل  
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م    

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن 

الغرض من الوظيفة:

التنسيق اليومي لأنشطة المشروع المختلفة في المحافظات. وسيكفل توحيد البرنامج ومرونته في جميع المناطق المستهدفة، وينسق الأنشطة مع المنظمات الشريكة المحلية والسلطات والمجتمعات المحلية.

الواجبات والمسؤوليات:

• القيام بإجراءات المتابعة بشأن أنشطة تنفيذ البرنامج، ويساهم في بناء العمل الجماعي، ويقوم بإعداد التقرير ذي الصلة مع الصور.
• اقتراح تغييرات في خطط عمل البرنامج كما هو مطلوب.
• حضور اجتماعات التنسيق في المحافظات المستهدفة، وإعداد الملاحظات والقيام بأعمال المتابعة والتنسيق المتعلقة بتنفيذ البرنامج ورصده.
• تمثيل مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية في الاجتماعات مع الهيئات الحكومية ومجموعات الكلسترات.
• بالتعاون مع مدير مشروع YDH وفريق الرصد والتقييم، يقوم بالتأكد من فهم آلية المساءلة المناسبة وإمكانية الوصول إليها للمجتمعات المستهدفة والاستجابة لأي تعليقات حسب الحاجة.
• المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الأسبوعية، والشهرية والربعية ونصف السنوية.
• بالتنسيق مع مسؤول السلامة والأمن ضمان الامتثال اليومي للخطة والإجراءات الأمنية.
• المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم الخاصة بالمنظمة.
• تنظيم فعاليات في المحافظات والمديريات بما يتماشى مع أنشطة المشروع.
• الحفاظ على المرونة لتحمل مسؤولية إضافية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• شهادة بكالوريوس في (الإدارة، تنمية المجتمع، إدارة الأعمال او العلاقات العامة) او أي تخصص متعلق.
• ما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل في الأدوار الإشرافية ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية
• مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
• يتقن استخدام حزمة Microsoft Office القياسية (Word وExcel وOutlook) وEmail.
• القدرة على السفر كما هو مطلوب داخل مديريات المحافظات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
• عضو فريق مرن ومحترم.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
• القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
• مرنة للغاية ولديها القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
• مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.

ظروف العمل:

نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.