Job Description

اسم الوظيفة: ضابط /ة إعلام واتصال 

المحافظة: امانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " ضابط/ة إعلام واتصال.

تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.

وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار. 

الموعد النهائي للتقديم: 29/09/2024م

ملخص المهام:

ضابط/ضابطة الإعلام والاتصال هو الموظف/الموظفة المسؤول/ة عن تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة الخاصة بوحدة الإعلام والمنظمة بشكل عام، بالإضافة إلى إدارة عمليات التواصل الداخلية والخارجية.

المهام الرئيسية:

• التواصل مع شركات الإنتاج (أفلام – تصاميم – بودكاست) للمتابعة والإشراف على سير العمل.
• المشاركة في كتابة أفكار الأفلام لشركات الإنتاج وتحديد الشروط المرجعية لها.
• الرد على طلبات المواد الإعلامية من الصحفيين وغيرهم، والتنسيق لتزويدهم بمواد ومنتجات المنظمة.
• القيام بمهام تسجيل، ميكساج، وتصوير حلقات بودكاست.
• توثيق الفعاليات، وتجهيز موقع التصوير والصوتيات في المقابلات والفعاليات.
• التواصل مع المصورين المحترفين للحصول على صور تلائم مواد المنظمة.
• نشر مواد ومنتجات المنظمة على الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.
• القيام بمهام التصميم والتعديل (بوسترات – GIFs – صور – إنفوجرافيك)

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس في الإعلام، الملتيميديا، الجرافيكس، أو أي تخصص ذي علاقة.
• لغة انجليزية ممتازة. 
• خبرة في استخدام برامج التصميم:
  • Adobe photoshop-
  • Adobe-Illustrator-
  • Adobe- InDesign-Adobe- 
  • Acrobat- 
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد
• مهارات التواصل الفعال.
• مهارات اعداد التقارير.
• مهارات المتابعة والتنسيق.
• مهارات إدارة مواقع التواصل الاجتماعي والمواقع الالكترونية.

Job Title: Media and Communication Officer

Governorate: Amanat al-Asimah 

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " Media and Communication Officer."

The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.

The deadline for submission: is 29/09/2024.

Task summary:

The Media and Communications Officer is responsible for organizing and coordinating all activities related to the media unit and the organization as a whole. As well as managing internal and external communication processes.

Main Tasks:

• Liaise with production companies (film, design, and podcast sectors) to monitor and supervise project progress.
• Contribute to the development of film concepts for production companies and define their specific requirements.
• Responding to requests for media materials from journalists and others, and coordinating to provide them with the organization's materials and products.
• Performing tasks related to recording, mixing, and filming podcast episodes.
• Documenting the organization’s activities, including preparing filming locations and audio setups for interviews and events.
• Collaborating with professional photographers to acquire images that align with the organization’s branding and materials.
• Publish the organization’s content on its website and social media platforms.
• Design and edit visual content such as posters, GIFs, images, and infographics.

Required Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor's degree in Media, Multimedia, Graphics, or a related field.
• Proficiency in English.
• Minimum of three years of relevant work experience in a similar field.
• Proficient in design software: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, and Adobe Acrobat.
• Skilled in Microsoft Office: Excel and Word.
• Strong communication abilities.
• Expertise in report preparation.
• Adept at follow-up and coordination.
• Experienced in social media and website management.