Job Description
المسمى الوظيفي: موظف إداري وعلاقات عامة
المسؤول المباشر: مدير المبيعات والتسويق
الموقع: مدينة المخا
الهدف والغرض من الوظيفة:
مطلوب للعمل بشركة مختصة بإنتاج وتوزيع الطاقة الكهربائية، موظف إداري وعلاقات عامة لتنسيق العمليات الإدارية اليومية وضمان تنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. يهدف الموظف إلى تمثيل الشركة في الفعاليات والمؤتمرات، بناء العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة، ودعم التواصل الداخلي بين الإدارات. كما يساهم في إعداد النشرات الإعلامية والبيانات الصحفية وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة.
- إعداد وتنظيم الملفات والسجلات وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق الإدارية.
- تنظيم وحجز الاجتماعات، وترتيب الزيارات الرسمية للإدارة.
- تمثيل الشركة في الفعاليات والمؤتمرات والتواصل مع الجهات الحكومية والخاصة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع وسائل الإعلام المحلية والوطنية.
- إعداد وتوزيع البيانات الصحفية والمعلومات الإعلامية.
- دعم قنوات التواصل الداخلي بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.
- إعداد وتوزيع النشرات الداخلية والمحتويات الإعلامية الموجهة للموظفين.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة.
- إدارة برامج العلاقات العامة المتعلقة بالشركة.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى تُطلب من قبل الإدارة.
المهارات، المؤهلات الدراسية والخبرات:
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- مهارات تواصل قوية كتابية وشفهية.
- القدرة على بناء علاقات فعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- خبرة في التعامل مع وسائل الإعلام وإعداد البيانات الصحفية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام المتعددة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint)
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المؤهل التعليمي:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إدارية أو علاقات عامة.
اللغات المطلوبة:
- العربية: إجادة تامة (كتابةً ونطقا)
- الإنجليزية: إجادة تامة (كتابةً ونطقا)