Job Description

Position: MEAL Officer
Location:  Sana’a /Yemen 
Duration: 3 months, possibly renewable based on fund availability & performance

About Ghadaq for development:

Ghadaq for Development is a local Yemeni organization established in September 2015. It is a non-governmental and non-profit organization, as well as a voluntary and social organization

With its efficient and effective cadres, it seeks to play a role in the developmental and humanitarian aspects and contribute to bringing people out of poverty and unemployment to self-sufficiency and the production of development and economic projects, for the benefit of the whole society. Therefore, Ghadaq has developed long-term plans, studies, and programs in various areas that society needs, considering the neediest. Ghadaq is also working to establish effective partnerships with partners of development and humanitarian relief.
Ghadaq has implemented several projects and is looking forward to preparing long-term programs to assist communities in various sectors including food security, agriculture, livelihoods, WASH, nutrition, education, capacity building, and protection.

Summary:

Under the supervision of the MEAL manager,We are seeking an experienced MEAL Officer to oversee the monitoring, evaluation, accountability, and learning components of a comprehensive urban planning and management project. The MEAL Officer will be responsible for developing and implementing robust monitoring and evaluation systems, ensuring transparency and accountability, and driving organizational learning to continuously improve project outcomes.

Responsibilities:

The Meal officer’s responsibilities will include (but NOT limited to) the following:

Developing the M&E Framework:

• Contribute to the design and implementation of a comprehensive M&E framework for the project, aligned with the overall results-based management approach.
• Identify appropriate performance indicators, both at the output and outcome levels, to measure the project's progress and impact.
• Develop data collection tools and methodologies, including surveys, focus group discussions, and field observations, to gather both quantitative and qualitative data.

Data Collection and Analysis:

• Oversee the regular collection of data from project implementation sites, in close collaboration with local stakeholders and field staff.
• Manage the digital data collection and storage systems, ensuring the integrity and security of the project's M&E data.
• Analyze the collected data, identify trends and patterns, and generate meaningful insights to support decision-making and learning.

Monitoring and Reporting:

• Monitor the project's progress against the established performance indicators and targets, and provide regular updates to the project management team.
• Prepare comprehensive monitoring reports, highlighting key achievements, challenges, and lessons learned, for UNDP and other stakeholders.
• Contribute to the development of the project's annual work plans and strategies by providing evidence-based recommendations.
• Receiving complaints and suggestions related to the project, investigating and treating them, and preparing complaints reports periodically

Evaluation and Learning:

• Facilitate the conduct of periodic evaluations, including mid-term and final evaluations, to assess the project's relevance, effectiveness, efficiency, and sustainability.
• Organize and participate in learning sessions and workshops with project stakeholders to discuss M&E findings and explore opportunities for improvement.
• Capture and disseminate the project's good practices, lessons learned, and knowledge products to contribute to the broader development community.

Capacity Building and Stakeholder Engagement:

• Provide training and support to local partners and field staff on M&E best practices, data collection, and analysis.
• Establish and maintain effective partnerships with local authorities, community organizations, and other relevant stakeholders to ensure their active participation in the M&E process.
• Promote a culture of data-driven decision-making and continuous improvement within the project implementation team.

Coordination and Collaboration:

• Liaise with the M&E team at the headquarters level to ensure the alignment and integration of M&E activities across the project.
• Collaborate with the project's technical teams, such as the infrastructure, governance, and economic recovery components, to align M&E activities with their respective interventions.
• Coordinate with the Finance and Procurement teams to ensure the timely and efficient utilization of resources for M&E activities.

Required qualifications and skills

• Minimum of 5 years of experience in designing and implementing monitoring and evaluation frameworks for development projects, particularly in the context of local governance, urban planning, and economic recovery initiatives.
• Strong understanding of results-based management principles, performance indicators, and data collection methodologies, as well as the ability to tailor M&E approaches to the local context in Yemen.
• Proficiency in quantitative and qualitative data collection, analysis, and reporting, using both traditional and digital tools (e.g., surveys, focus group discussions, GIS-based monitoring).
• Experience in conducting participatory monitoring and evaluation exercises, engaging with local stakeholders, and facilitating the incorporation of community feedback into project implementation.
• Knowledge of the local context, including the political, social, and cultural dynamics, as well as the key institutions and stakeholders at the governorate and district levels in Yemen.
• Ability to establish and maintain effective partnerships and coordination mechanisms with local authorities, civil society organizations, and other project stakeholders to ensure the integration of M&E activities.
• Strong analytical and problem-solving skills to identify and address challenges, as well as the capacity to adapt M&E approaches to changing circumstances on the ground.
• Excellent communication and facilitation skills to organize workshops, trainings, and other capacity-building activities for local stakeholders on M&E best practices.
• Familiarity with the monitoring and reporting requirements of international organizations like the UNDP, and the ability to ensure project compliance with donor guidelines.
• Commitment to the principles of gender equality, social inclusion, and sustainability, and the ability to integrate these considerations into the project's M&E framework.

المنصب:  ضابط متابعة وتقييم 
الموقع:  صنعاء، اليمن
الفترة:  3 أشهر، قابلة للتجديد بناءً على توافر التمويل والأداء

عن منظمة غدق للتنمية:

• غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية
• وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره. لذلك، وضعت غدق دراسات وبرامج طويلة الأجل في مختلف المجالات التي يحتاجها المجتمع ككل، مع مراعاة الأكثر احتياجاً. كما تعمل غدق على إقامة شراكات فعالة مع شركاء التنمية والإغاثة الإنسانية.نفذت غدق عددًا من المشاريع وتتطلع إلى إعداد برامج طويلة الأجل لمساعدة المجتمعات في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي والزراعة وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والتغذية والتعليم وبناء القدرات والحماية.

ملخص:
تحت اشراف مدير المتابعة والتقييم ،نحن نبحث عن مسؤول متابعة و تقييم  متمرس للإشراف على مكونات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم لمشروع شامل للتخطيط والإدارة الحضرية. سيكون مسؤول المتابعة والتقييم  مسؤولا عن تطوير وتنفيذ أنظمة مراقبة وتقييم قوية ، وضمان الشفافية والمساءلة ، وقيادة التعلم التنظيمي لتحسين نتائج المشروع باستمرار.
المهام و المسؤوليات:

• ستشمل مسؤوليات مسؤول الوجبات (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
• تطوير إطار الرصد والتقييم:
• المساهمة في تصميم وتنفيذ إطار شامل للرصد والتقييم للمشروع، بما يتماشى مع نهج الإدارة الشامل القائم على النتائج.
• تحديد مؤشرات الأداء المناسبة، سواء على مستوى المخرجات أو النتائج، لقياس مدى تقدم المشروع وأثره.
• تطوير أدوات ومنهجيات جمع البيانات، بما في ذلك الدراسات الاستقصائية ومناقشات مجموعة التركيز والملاحظات الميدانية، لجمع البيانات الكمية والنوعية.

جمع البيانات وتحليلها:

• الإشراف على جمع البيانات بانتظام من مواقع تنفيذ المشروع، بالتعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة المحليين والموظفين الميدانيين.
• إدارة جمع البيانات الرقمية وأنظمة التخزين، وضمان سلامة وأمن بيانات الرصد والتقييم للمشروع.
• تحليل البيانات التي تم جمعها، وتحديد الاتجاهات والأنماط، وتوليد رؤى ذات مغزى لدعم عملية صنع القرار والتعلم.

الرصد والإبلاغ:

• مراقبة التقدم المحرز في المشروع ضد مؤشرات الأداء والأهداف المحددة، وتوفير تحديثات منتظمة لفريق إدارة المشروع.
• إعداد تقارير رصد شاملة، تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية والتحديات والدروس المستفادة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وأصحاب المصلحة الآخرين.
• المساهمة في تطوير خطط واستراتيجيات العمل السنوية للمشروع من خلال تقديم توصيات قائمة على الأدلة.
• تلقي الشكاوى والاقتراحات المتعلقة بالمشروع والتحقيق فيها ومعالجتها وإعداد تقارير الشكاوى بشكل دوري

التقييم والتعلم:

• تسهيل إجراء التقييمات الدورية، بما في ذلك التقييمات المتوسطة والنهائية، لتقييم أهمية المشروع وفعاليته وكفاءته واستدامته.
• تنظيم والمشاركة في جلسات التعلم وورش العمل مع أصحاب المصلحة في المشروع لمناقشة نتائج الرصد والتقييم واستكشاف فرص التحسين.
• التقاط ونشر الممارسات الجيدة للمشروع والدروس المستفادة والمنتجات المعرفية للمساهمة في مجتمع التنمية الأوسع.

بناء القدرات وإشراك أصحاب المصلحة:

• توفير التدريب والدعم للشركاء المحليين والموظفين الميدانيين بشأن أفضل ممارسات الرصد والتقييم، وجمع البيانات، وتحليلها.
• إنشاء والحفاظ على شراكات فعالة مع السلطات المحلية ومنظمات المجتمع وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين لضمان مشاركتهم النشطة في عملية الرصد والتقييم.
• تعزيز ثقافة اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر داخل فريق تنفيذ المشروع.

التنسيق والتعاون:

• الاتصال بفريق الرصد والتقييم على مستوى المقر لضمان مواءمة وتكامل أنشطة الرصد والتقييم عبر المشروع.
• التعاون مع الفرق الفنية للمشروع، مثل مكونات البنية التحتية والحوكمة والانتعاش الاقتصادي، لمواءمة أنشطة الرصد والتقييم مع التدخلات الخاصة بكل منها.
• التنسيق مع فرق المالية والمشتريات لضمان الاستخدام في الوقت المناسب وبكفاءة للموارد لأنشطة الرصد والتقييم.

1.    المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تصميم وتنفيذ أطر الرصد والتقييم لمشاريع التنمية ، لا سيما في سياق الحكم المحلي والتخطيط الحضري ومبادرات الانتعاش الاقتصادي.
• فهم قوي لمبادئ الإدارة القائمة على النتائج ومؤشرات الأداء ومنهجيات جمع البيانات، فضلا عن القدرة على تكييف مناهج الرصد والتقييم مع السياق المحلي في اليمن.
• الكفاءة في جمع البيانات الكمية والنوعية وتحليلها وإعداد التقارير ، باستخدام كل من الأدوات التقليدية والرقمية (على سبيل المثال ، الدراسات الاستقصائية ، ومناقشات مجموعات التركيز ، والرصد القائم على نظم المعلومات الجغرافية).
• خبرة في إجراء عمليات الرصد والتقييم التشاركية ، والمشاركة مع أصحاب المصلحة المحليين ، وتسهيل دمج ملاحظات المجتمع في تنفيذ المشروع.
• معرفة السياق المحلي، بما في ذلك الديناميات السياسية والاجتماعية والثقافية، فضلا عن المؤسسات الرئيسية وأصحاب المصلحة على مستوى المحافظات والمديريات في اليمن.
• القدرة على إنشاء والحفاظ على شراكات فعالة وآليات التنسيق مع السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع لضمان تكامل أنشطة الرصد والتقييم.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات لتحديد التحديات والتصدي لها ، فضلا عن القدرة على تكييف نهج الرصد والتقييم مع الظروف المتغيرة على أرض الواقع.
• مهارات اتصال وتيسير ممتازة لتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية وغيرها من أنشطة بناء القدرات لأصحاب المصلحة المحليين حول أفضل ممارسات الرصد والتقييم.
• الإلمام بمتطلبات الرصد والإبلاغ للمنظمات الدولية مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، والقدرة على ضمان امتثال المشروع للمبادئ التوجيهية للمانحين.
• الالتزام بمبادئ المساواة بين الجنسين والإدماج الاجتماعي والاستدامة، والقدرة على دمج هذه الاعتبارات في إطار الرصد والتقييم الخاص بالمشروع.