اسم الوظيفة: ضابط التقييم والمتابعة والمساءلة والتعلم
المحافظة: الأمانة
تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية، تعمل في جميع أنحاء اليمن، عن مرشح مناسب لشغل منصب "ضابط/ة تقييم ومتابعة ومساءلة وتعلم".
تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.
وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار.
الموعد النهائي للتقديم: 24/06/2024
ملخص المهام:
ضابط المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم هو الموظف المسؤول عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم الخاصة بالمنظمة وفق خطتها وأهدافها الاستراتيجية والسياسات والإجراءات، لضمان تنفيذ البرامج والمشاريع بفعالية، ومراقبتها، وتقييمها.
المهام الرئيسية:
المتابعة:
- وضع وتنفيذ خطط متابعة مخرجات ومؤشرات المشاريع، بما يعزز الوصول للأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- جمع وتحليل البيانات الخاصة بتتبع تقدم المشاريع.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقييم أنشطة البرنامج والمشاريع وجمع الملاحظات.
التقييم:
- التخطيط وتنفيذ تقييمات دورية لجودة مخرجات المشاريع والبرامج.
- استخدام منهجيات تقييم متنوعة لتقييم النتائج المتعلقة بالمشاريع.
- إعداد تقارير متابعة وتقييم للمشاريع والبرامج مع عمل توصيات قابلة للتنفيذ.
المساءلة:
- التأكد من أنّ جميع المشاريع لديها آليات مساءلة فعّالة.
- ضمان استجابة البرامج والمشاريع للملاحظات والشكاوى.
التعلم:
- تعزيز ثقافة التعلم داخل المنظمة.
- استخدام البيانات والملاحظات لتكييف البرامج والمشاريع لتحقيق نتائج أفضل.
- تيسير مشاركة المعرفة والدروس المستفادة من المشاريع المنفَّذة، ونشر أفضل الممارسات.
مهام أخرى:
1- التطوير المؤسسي:
- المشاركة في تصميم المؤشرات ووسائل التحقُّق الخاصة بالمشاريع.
- المشاركة في تطوير نظرية التغيير الخاصة بالمنظمة.
- المساهمة في تيسير عملية تحديث الخطة الاستراتيجية بالمنظمة.
2- إدارة البيانات:
- التأكد من الحفاظ على قواعد بيانات تتعلق بالمشاريع.
- التأكد من دقة البيانات وأمانها وسرّيتها.
3- المشاركة في بناء القدرات:
- تقديم تدريب فنّي لموظفي المشاريع والبرامج في منهجيات وأدوات التقييم والمتابعة والمساءلة والتعلُّم.
- تعزيز قدرات فريق المشاريع والبرامج على مهارات التقييم والمتابعة الخاصة بعملهم.
4- التقارير:
إعداد تقارير دقيقة تتعلق بتقدم المشاريع، والتقارير ذات العلاقة بالوظيفة.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
- بكالوريوس نظم معلومات، إدارة أعمال، أو تخصص ذو علاقة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال التقييم والمتابعة.
- معرفة كافية بمنهجيات وأدوات التقييم والمتابعة.
- مهارات قوية في جمع البيانات، وتحليلها، وكتابة التقارير.
- مهارات العمل على برامج الأوفيس، ومهارات عالية في استخدام الإكسل، والبرامج ذات العلاقة.
- مهارات تواصل عالية، والقدرة على العمل الجماعي.
- مهارات لغة إنجليزية ممتازة.
Job Title: MEAL Officer
Governorate: Sana'a
A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of "MEAL Officer.".
The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.
The deadline for submission: is 24-06-2024
Task summary:
The Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning Officer is the employee responsible for carrying out activities related to monitoring, evaluation, accountability, and learning within the organization by policies and procedures and in accordance with the organization's strategic goals. His/her role is to ensure the effective implementation, monitoring, evaluation, and assessment of programs and projects.
Main Tasks:
1- Monitoring:
- Developing and implementing plans to monitor project outputs and indicators to enhance the achievement of the organization's strategic goals.
- Collect and analyze data to track project progress.
- Regularly visit project sites to evaluate program and project activities and gather observations.
2- Evaluation:
- Plan and conduct periodic evaluations of projects and programs.
- Utilize diverse evaluation methodologies to assess project outcomes.
- Prepare evaluation reports with actionable recommendations.
3- Accountability:
- Ensure that all projects have effective accountability mechanisms in place.
- Guarantee that programs and projects respond to feedback and complaints.
4- Learning:
- Promote a culture of learning within the organization.
- Use data and observations to adapt programs and projects for better results.
- Facilitate knowledge sharing and dissemination of lessons learned, as well as the promotion of best practices.
Other Responsibilities:
1- Organizational development.
- Participating in designing project indicators and verification methods.
- Contributing to the development of the organization's change theory.
- Facilitating the process of updating the organization's strategic plan.
2- Data Management:
- Ensure the maintenance of project-related databases.
- Ensure the accuracy, security, and confidentiality of data.
3- Capacity Building:
- Provide technical training to program and project staff in evaluation, monitoring, accountability, and learning methodologies and tools.
- Enhance the capacity of the project and program team in their specific monitoring and evaluation skills.
4- Reporting:
- Prepare accurate reports related to project progress.
- Generate reports relevant to the position's responsibilities.
Required Qualifications, Experience, and Skills:
- A Bachelor's degree in Information Systems, Business Administration, or a related field.
- A minimum of three years of experience in the field of evaluation and monitoring.
- Sufficient knowledge of evaluation and monitoring methodologies and tools.
- Strong data collection, analysis, and report-writing skills.
- Proficiency in Microsoft Office and advanced skills in Excel and related software.
- Excellent communication skills and the ability to work effectively in a team.
- Excellent English language skills.