Job Description

Date:  09.06.2024

VACANCY: WATCHMAN

Position status: Replacement Fix term contract for 1 year

Location: Sana’a

Doctors Without Borders / Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organisation providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics.

Main Purpose

Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.

Accountabilities

• Screening MSF premises' accesses and guiding people to reception within authorised hours. Contacting administration team for authorising people access. Ensuring no material is taken out of MSF premises without prior authorisation and informing the line manager of arrival of any materials before unloading.
• Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.
• Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.
• Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.
• Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, Generators, fuel store,etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).
• Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (phone) in working conditions and providing battery availability.
• Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.
• Informing line manager of arrival of any materials before unloading.
• Hand over correctly at each change of shift checking that all watchman material is in a perfect state (ex. phone, torch, security and registration books, raincoats, etc.) and in case of a problem report it to direct supervisor.
• Use security book to register any movement of people, visitors, vehicles as well as any important incidents.
• Prevent the entry of anyone carrying a weapon, in accordance with the principles of the Geneva Convention for the protection of medical units.

MSF Section/Context Specific Accountabilities

• Only candidates from Sana’a will be considered, especially from same neighboorhoods as MSF OCG locations
• Work will be in 3 different location in the diplomatic area and south of Haddah road, days or night, 12 hours shifts
• Regular contact with international staffs (or cultural awareness I don’t know how you want to put it)
• English speaking candidates appreciated (desirable basic knowledge English)
• Help the log team to carry out small maintenance tasks within MSF building
• Previous experience as watchman and with MSF appreciated

Requirements

Education

• Basic Education- desirable

Experience

• None is required. Desirable in MSF or other NGOs

Languages

• Arabic essential, Intermediate English essential.

Competencies: 

• Results oriented, Teamwork, Flexibility, Commitment, and Stress Management

Others:

• Availability to work shifts/in the night

Date:  09/06/2024

وظيفة شاغرة : حارس

حالة الوظيفة: استبدال عقد محدد المدة لمدة سنة واحدة

المكان : صنعاء

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة الكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الإيديولوجيا أو السياسة.

الهدف الرئيسي:

القيام بأنشطة المراقبة والحراسة في منشآت أطباء بلا حدود، وفقاً لبروتوكولات أطباء بلا حدود وقواعد الأمن، من أجل ضمان سلامة وأمن جميع أفراد البعثة ومبانيها.

المسئوليات:

• تفتيش الداخلين لمبنى أطباء بلا حدود وتوجيه الناس إلى مكتب الاستقبال خلال الساعات معتمدة. الاتصال بفريق الإدارة لتخويل وصول الأشخاص. التأكد من عدم إخراج أي مادة من أماكن عمل منظمة أطباء بلا حدود دون الحصول على إذن مسبق وإبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل التفريغ.
• مشاهدة مباني منظمة أطباء بلا حدود وسياج محيط الممتلكات من خلال دوريات منتظمة. البقاء في الخدمة حتى يأتي حارس آخر للقيام بعملية التسليم، ولا يترك المكان دون مراقبة.
• تنظيم حركة مرور المركبات داخل المبنى وتوجيهها إلى الداخل والخارج.
• التحقق من قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عندما يغادر الأشخاص أماكن العمل. التحقق من أن مصابيح الأمان تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة..
• الحفاظ على نظافة وترتيب المنطقة داخل منظمة أطباء بلا حدود (على سبيل المثال ، صناديق القمامة الفارغة ، ممرات التنظيف ،المولدات, مخزن الوقود, وما إلى ذلك) والقيام  بأنشطة الصيانة العامة للحديقة (على سبيل المثال ، قطع الحشائش ،ري الحشائش والحفاظ على براعم الزهور ، والأشجار إذا لزم الأمر ، وما إلى ذلك.
•  الحفاظ على كشاف الحراس وأدوات الإضاءة الأخرى ، وإعادة البطاريات المستخدمة والحفاظ على الإمدادات اللازمة من البطاريات الاحتياطية، الحفاظ على معدات الاتصالات (الراديو) في ظروف العمل والتأكد من  تواجد البطارية..
• الإشراف على مستويات خزان الديزل / البنزين وتوفر الخزانات (براميل) الوقود الاحتياطية، ضمان التشغيل الصحيح لمضخات المولد والماء (التشغيل ، الإطفاء ، تسجيل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح لطفايات الحريق (معرفة مواقعهم)
• ابلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل التفريغ.
• التسليم بشكل صحيح عند كل تغيير في المناوبة للتأكد من أن جميع مواد الحارس في حالة ممتازة (مثل الراديو / الهاتف ، المصباح ، ودفاتر الأمن والتسجيل ، ومعاطف المطر ، وما إلى ذلك) وفي حالة وجود مشكلة ، أبلغ المشرف المباشر بذلك.
• استخدام دفتر الحركة لتسجيل أي حركة للأشخاص،  الزوار، والمركبات، وكذلك أي حوادث مهمة.
• منع أي شخص يحمل السلاح  من الدخول بناء  علي اتفاقيات جنيف لحماية الوحدات الطبية  

المسؤوليات المحددة للسياق الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود

• سيتم النظر فقط في المتقدمين من صنعاء ، خاصة من نفس الأحياء التي توجد بها مقرات منظمة أطباء بلا حدود السويسرية.
• سيتم العمل في 3 مواقع مختلفة في الحي الدبلوماسي وجنوب طريق حدة ، على مدار اليوم ، بنظام الورديات الإثني عشر ساعة
• التواصل المنتظم مع الموظفين الدوليين.
• يفضل المتحدثين باللغة الإنجليزية (يتطلب معرفة بأساسيات اللغة الأنجليزية )
• مساعدة فريق العمل اللوجستي في القيام بمهام الصيانة البسيطة داخل مبنى منظمة أطباء بلا حدود
• يفضل من لديه خبرة سابقة كحارس أمن ومع منظمة أطباء بلا حدود

المتطلبات:

المؤهل: يفضل تعليم أساسي، 

الخبرة: غير مطلوبة.

يفضل خبرة مع أطباء بلا حدود أو أي منظمة غير حكومية.

اللغات :اللغة العربية أساسي ، والانجليزية مستوى متوسط

المهارات

الالتزام بمبادئ اطباء بلا حدود، المرونة في التصرف، تحمل ضغط العمل ، مهتم بالنتائج و الجودة ، التعاون و العمل بروح الفريق

أخرى

التوافر للعمل بنظام المناوبات/ أوفي الليل.