Job Description

عامل النظافة – الحديدة 

لقد عملت منظمة هانديكاب انترناشونال في اليمن بشكل متقطع على مدار السنوات الـ 12 الماضية ، حيث تركزت أعمالها في البداية على قضايا التنمية ، لاسيما من خلال دعم تطوير خدمات إعادة التأهيل البدني والوظيفي للأشخاص ذوي الإعاقة وكذلك من خلال بناء قدرات الشبكات الوطنية لمنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة في اليمن. 

منذ عام 2015، تم تكييف تدخلات منظمة هانديكاب انترناشونال مع السياق الحالي للصراع في اليمن. وبدعم من مختلف الجهات المانحة ، قامت منظمة هانديكاب انترناشونال بدعم مستشفيين ومركز لإعادة التأهيل البدني والوظيفي في مدينة صنعاء ، وبناء قدرات كادرها الرئيسي في رعاية إعادة التأهيل المبكر والإسعافات الأولية النفسية (ويشمل ذلك على وجه التحديد للأطفال) ، وتوفير معدات إعادة التأهيل ، وتوفير الرعاية التأهيلية الوظيفية والدعم النفسي الاجتماعي بشكل مباشر للأشخاص المتضررين من الحرب (بما في ذلك التبرع بالأجهزة المساعدة وتوفير الأطراف الاصطناعية). وفي عام 2017 ، امتدت هذه الأنشطة إلى مرافق جديدة في صنعاء وما حولها.

بالتوازي مع ذلك، تنفذ المنظمة عمل إنساني شامل ، من خلال القيام بالتدخلات الشاملة بشكل متزايد وتعزيز التنسيق والبرمجة الشاملين للإعاقة من خلال نظام التنسيق وفرقة العمل المعنية بالإدماج ، والدعم الفني وتنمية القدرات لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والشبكات وموظفي التواصل المعنيين بالأشخاص المعاقين ونشاط توعية المجتمعات. 

تم توحيد أنشطة المنظمة بشكل كبير في محافظات صنعاء وعدن ، التي افتتحت في عام 2019 ، ومديرية المخاء ، التي بدأ تنفيذها في عام 2020. وقد تم تدشين الأنشطة في حجة أوائل عام 2022 ، ومن المتوقع أن يبدأ تدشين أنشطة الحديدة في عام 2022.

تحت الإدارة المباشرة لموظف الموارد البشرية/أمين الصندوق ، يجب أن يحترم عامل النظافة التعليمات المتعلقة بالنظافة في مكتب هانديكاب انترناشونال ومنزل الضيافة.

المهام/المسؤوليات: 

المهمة (1): تنظيف مكتب هانديكاب انترناشونال ومنزل الضيافة

• التأكد من أن جميع المكاتب والمطابخ والحمامات نظيفة ومرتبة.
• إفراغ صناديق القمامة وتنظيفها بشكل يومي ووضع القمامة في الأماكن المخصصة لها.
• المسؤولية عن متابعة مواد التنظيف. 
• تقديم تقارير إلى المشرف بالمواد المطلوبة للمطبخ والمكتب بأكمله بشكل منتظم. 
• التأكد من توفر مياه الشرب دائماً (المفلترة ، والقوارير المعدنية...الخ).
• التأكد من بقاء الممرات الخارجية نظيفة وخالية من أي مخلفات. 
• التأكد من أن إمدادات المياه (المطبخ ، مرش الاغتسال...الخ) كافية أثناء انقطاع المياه. 
• التأكد من إغلاق المبنى (الأبواب ، النوافذ) وترك اللمبات الخارجية مضاءة ، في حالة عدم وجود أشخاص في المبنى. 
• القيام بتنظيف النوافذ مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
• المشاركة في ترتيب المبنى خلال أي فعالية أو اجتماع.
• المحافظة على نظافة المطبخ وأدوات الطبخ والثلاجة.  
• القيام بتنظيف الثلاجة بشكل شهري. 
• إعداد الوجبات حسب العدد المحدد للأشخاص والتخطيط الدقيق والتأكد من سلامة الطعام وتنوع قوائم الطعام. 

المهمة (2): صيانة المكتب 

• إبلاغ المدير المباشر باحتياجات الصيانة/الإصلاح للمرافق/المعدات الخاصة بالمباني المخصصة. 
• تحذير المرجع الهرمي و/أو الفني فوراً عند الحاجة إلى إجراء إصلاحات عاجلة أو عند ضرورة اتخاذ تدابير وقائية للمكان (المباني الموبوءة بالحشرات والفئران...الخ).

المهارات الأخرى: 

• أن يكون المتقدم دقيقاً في مراعاة المواعيد وجديراً بالثقة.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل منفرداً أو ضمن فريق.
• الإلمام بإجراءات الصحة والسلامة.
• مهارات القراءة لإتباع التعليمات.
• المهارات الحسابية لقياس سوائل التنظيف.

 المؤهلات الخاصة المطلوبة: 

• المؤهل: القدرة على القراءة والكتابة. 
• الخبرة: 1 - 2 سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية. 
• يجب أن يكون المتقدم محترفاً ومنظماً وقادراً على العمل بسرعة.
• التحلي بمهارات اتصال متميزة في التعامل مع الآخرين. 
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. 
• المعرفة بمعايير الصحة والسلامة والقدرة على التعامل مع مواد التنظيف الكيميائية بأمان. 
• المهارات الممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة والحفاظ على الجدول الزمني أثناء الاستجابة للفعالية. 

 شروط الوظيفة:

• سيتم تحديد الراتب وفقًا لجدول الرواتب الحالي الخاص بشركة HI
• مقره في مكتب هانديكاب الحديدة
• إجازة لمدة 30 يومًا في السنة + المزايا (بدل النقل، التأمين الصحي، التأمين على الحياة)
• ساعات العمل هي التالية: 8:00 إلى 16:30 (مع استراحة غداء لمدة 30 دقيقة) من الأحد إلى الخميس.
• لاحظ أن وقت العمل يمكن أن يصل إلى 48 ساعة في الأسبوع (وفقًا لقانون العمل اليمني) إذا كان ذلك يتطلبه حجم الأنشطة والمدير المباشر.

CLEANER_Hodiedah

Contextualisation

HI have been intervening in Yemen on and off for the last 12 years, with its actions initially focused on development issues, notably through the support to the development of physical and functional rehabilitation services for people with disabilities as well as through the capacity-building of the national networks of Yemen Disabled People’s Organisations (DPOs). 
Since 2015, HI interventions have been adapted to the current context of conflict in Yemen. With the support of different donors, HI has been supporting two hospitals and one physical and functional rehabilitation centre in Sana'a City, building the capacities of their key staff in early rehabilitation care and psychological first aid (including specifically for children), supplying rehabilitation equipment, and directly providing functional rehabilitation care and psychosocial support to war affected people (including through the donation of assistive devices and provision of Prosthesis). In 2017, these activities have extended to new facilities in and around Sana’a.
In parallel, HI implements inclusive humanitarian action, by increasingly piloting inclusive interventions and promoting disability inclusive coordination and programming through the coordination system and the inclusion task force, and technical support and capacity development to UN agencies, NGO’s and increasingly networks and focal points of persons with disabilities and awareness raising activity with communities.
HI activities are very consolidated in Sana’a governorate, Aden, which opened in 2019, and Mokha, which started implementing in 2020. Activities in Hajjah have been launched early 2022, and Hodeida activities are expected to start in 2022.

Under the line management of the HR/Cashier, the Cleaner respects the instructions related to the cleanliness and hygiene for HI Office and Guesthouse.

Missions / responsabilities

Mission 1:  Performing cleaning of HI office/GH

• Ensure that all offices, kitchens, and bathrooms are clean, tidy, and in order.
• Empty and clean rubbish bins on a daily basis and deposit rubbish in designated areas.
• Responsible for tracking cleaning materials.
• Reports to the supervisor with the required items need for the kitchen and the whole office on regular basis.
• Ensure that there is always drinking water available (filter, bottles, etc.).
• Ensure outside walkways remain clear and free of debris.
• Check that the water supply (kitchen, shower, etc.) is sufficient during water cuts.
• Make sure to close the premises (doors, windows) and leave an outside light on, when there are no occupants in the premises
• Performs window cleaning at least once a Week.
• Participates in setting up the premises during an event, a meeting.
• Keep the kitchen, cooking utensils, and refrigerator clean. 
• Disinfect the refrigerator monthly. 
• Prepare meals according to the fixed number of people and definite planning, checking that the food is healthy and the menus varied

Mission 2: Office maintenance 

• Reports to the line manager the maintenance / repair needs of the facilities / equipment of the assigned premises.
• Warns immediately the hierarchical and / or technical referent when urgent repairs are to be carried out or when protective measures of the place must be taken (premises infested by insects, rats, etc.).

Other skills

• Punctual, reliable and trustworthy.
• Able to manage time effectively.
• Ability to work both alone and in a team.
• Awareness of health and safety procedures.
• Reading skills for following instructions.
• Maths skills for measuring cleaning fluids.

 
Specific qualifications required 

• Qualification: ability to read and write 
• Experience: 1 – 2 years of experience working with INGOs
• Must be professional, organized and able to work quickly.
• Great interpersonal and communication skills
• Proactivity and the ability to work independently with minimal supervision
• Knowledge of health and safety standards and the ability to handle cleaning chemicals safely
• Excellent time management skills, ability to multitask and maintain schedule while responding to incident

CONFIDENTIALITY CLAUSE 

As the position is involved in sensitive topics, he/ she must observe absolute discretion within and outside the organization.  
A non-respect of this clause might have immediate dismissal as a result. 
Any breach of the above-mentioned responsibilities, of the Conditions of Engagement may be sanctioned by a written warning or immediate dismissal if appropriate.

Job Conditions

• The salary will be defined according to HI’s existing salary scale
• Based in North , with frequent movements to the field.
• 30 days leave/year + benefits (transport allowance, health insurance, life insurance)
• The working hours are the following: 8:00 to 16:30 (with 30 minutes lunch break) from Sunday to Thursday.
• Note that working time can go up to 48 hours per week (according to the Yemen labor law) if it is required by the volume of activities and by the line manager.