وظيفة شاغرة

المسمى الوظيفي: - مدير المشاريع

المسؤول المباشر: - مدير قطاع البرامج والمشاريع

المسؤول غير المباشر: - المدير التنفيذي

نطاق المسئولية: مدراء ومنسقي المشاريع

الهدف العام للوظيفة: كتابة المشاريع والترويج لها لدى المانحين ومتابعة التنفيذ الميداني لها مع التقييم المتابعة اللازمة لضمان خدمة الفئة المستفيدة وتعزيز العلاقات مع كافة الشركاء المحليين والدوليين وتحسين سمعة المؤسسة

المهام والواجبات:

1- إجراء التحليل العام لإدارة المشاريع وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات المجتمع وأولويات المانحين وبحسب المناطق ذوي الاحتياج.

2- إعداد مقترحات المشاريع المقدمة للمانحين بمختلف مستوياتهم (أفراد – منظمات – فاعلي خير – شركات .... الخ)

3- المساهمة في إعداد خطط المؤسسة الاستراتيجية والتنفيذية وتوفير ما يلزم من معلومات وبيانات تسهم في تطوير العمل.

4- تدريب الموظفين تحت إدارته على إعداد مقترحات المشاريع وإجراء الدراسات والبحوث.

5- متابعة تنفيذ خطط المشاريع بما يتوافق مع خطة المؤسسة ورفع التقارير اللازمة إلى مسئوله المباشر.

6- نشر ثقافة العمل المؤسسي بين الموظفين تحت إدارته وإعمال اللوائح والأنظمة التي تنظم سير العمل.

7- إعداد مقترحات تطوير اللوائح والأنظمة وأدلة العمل والإجراءات اللازمة لإدارته بما يتوافق مع عمل المؤسسة ومتطلبات التطوير المؤسسي.

8- مساعدة الموظفين تحت إدارته في إجراء الدراسات والمسوحات اللازمة للمشاريع مع مساعدتهم في إعداد مقترحات المشاريع للجهات المانحة.

9- تنفيذ لائحة الرقابة الداخلية والضبط الإداري لإدارته بما يحمي الموظفين والمؤسسة من أي مخاطر محتملة.

10- رفع مقترحات للموازنات السنوية بما يرشد النفقات المالية ويساعد على الإنفاق المعقول والمناسب في الأوجه الصحيحة التي تخدم أهداف العمل.

11- المساعدة في توفير المتطلبات اللازمة لانضمام المؤسسة إلى كافة منظمات الأمم المتحدة ومجموعاتها العاملة في اليمن.

12- ضبط إجراءات المشاريع والبرامج والدراسات بما يتوافق مع معايير الأمم المتحدة والجهات المانحة.

13- تطوير وتحسين علاقة المؤسسة بالجهات المانحة والشركاء المحليين والإقليميين والدوليين.

14- الإسهام في توفير التمويل اللازم لمشاريع وبرامج المؤسسة.

15- رفع التقارير الدورية عن لإدارته إلى مسئوله المباشر.

16- المساهمة في اختيار وتوظيف الكوادر المناسبة للعمل تحت ادارته ضمن شروط التوظيف المعتمدة وبحسب النظام المتبع.

17- تقييم العاملين تحت إدارته ضمن نظام التقييم المتبع ورفع التوصيات اللازمة وإجراء الحلول المناسبة لتطوير القدرات بما يتناسب مع توجهات المؤسسة.

18- الإسهـام في تحديث نماذج التقييم والوصف الوظيفي للموظفين تحت إدارته بما يتوافق مع تطور العمل.

19- المتابعة الميدانية الميزة لبرامج ومشاريع المؤسسة في الميدان والعمل على تلاشي الثغرات والمصاعب وتطوير الأداء.

20- أرشفة وتوثيق كافة مشاريع وأعمال المؤسسة يدوياً وإلكترونياً.

21- الترويج الإعلامي المميز لكافة مشاريع المؤسسة وتحسين سمعة المؤسسة وتعزيز الثقة لدى المستفيدين والمانحين عبر مختلف الوسائل.

22- تعزيز العلاقات مع الشركاء وفاعلي الخير والبحث عن ممولين لمشاريع المؤسسة وخدماتها المقدمة للمستفيدين.

23- الإسهام في ضبط إجراءات التخزين للمخزون الخاص بالمشاريع المختلفة في المقر الرئيسي أو المحافظات.

25- تمثيل المؤسسة أمام المانحين بما يخصه.

26- رفع التقارير الدورية لمسئوله عن مخرجات أي اجتماعات يحضرها.

27- مناقشة أفكار لمقترحات المشاريع مع موظفيه ورفعها لمسئوله المباشر.

28- إعداد وتحديث قاعدة بيانات الشركاء والمانحين للمؤسسة باستمرار.

29- إجراء الدراسات وتقييم الاحتياجات أثناء حالات الطوارئ.

30- ما يكلف ضمن مهامه من مسئوله المباشر.

الشروط اللازمة لشغل الوظيفة:

1- مؤهل جامعي في إحدى العلوم الطبية أو الإدارية أو ما يعادلها.

2- خبرة في إعداد وكتابة مقترحات المشاريع باللغة الإنجليزية (proposals) والترويج لها لدى المنظمات الدولية.

3- خبرة في عمل المؤسسات الإنسانية والمنظمات الغير ربحية لمدة لا تقل عن 3 سنوات

4- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشروعات التنموية.

5- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وطباعة.

6- وجود علاقات فاعلة مع أغلب المنظمات المانحة وشركاء العمل الإنساني في اليمن.

7- الاحتراف في التعامل مع برامج الحاسوب الرئيسية.

8- القدرة على إعداد التقارير والخطط وتقارير التابعة ومؤشرات الأداء.

9- المعرفة التامة بقوانين العمل اليمنية.

10- معرفة معايير ومتطلبات العمل لدى منظمات الأمم المتحدة.

المهارات:

1- القدرة على وضع الميزانيات.

2- القيادة

3- الإشراف

4- إجادة الإدارة.

5- تحسين إجراءات العمل.

6- متابعة مصروفات الميزانية.

7- التطوير الذاتي.

8- التخطيط·

9- التحفيز الذاتي· 10- إدارة الأداء·

11- إدارة الوقت·

12- تسوية النزاعات· 13-ضبط المخزون

معايير التقييم:

1- معدل الانضباط الوظيفي.

2- تقرير المسؤول المباشر.

3- عدد المشاريع المنفذة.

4- عدد الشركاء الجدد.

5- مستوى ضبط الإجراءات المالية والإدارية في إدارته.

6- تقارير المراجعة الداخلية

7- تقارير المراجعة الخارجية