اسم الوظيفة: مساعد/ة التدريب
المحافظة: الأمانة
تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية، تعمل في جميع أنحاء اليمن، عن مرشح مناسب لشغل منصب " مساعد /ة تدريب"
تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.
وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار.
الموعد النهائي للتقديم: 24/06/2024م
ملخص المهام:
مساعد /ة التدريب هو الموظف المسؤول عن المساعدة في تنفيذ البرامج والورش التدريبية الخاصة بالمنظمة، من خلال المساهمة في التحضير والتنسيق والمساعدة في الأنشطة المختلفة للتدريب.
المهام الرئيسة: -
- المساعدة في تجهيز الخطط التدريبية السنوية.
- المساعدة في تجهيز الورش التدريبية، وتنسيق المواعيد، تجهيز اجندة التدريب، التنسيق مع المشاركين.
- المساعدة في تطوير المواد التدريبية، العروض التقديمية، الوسائل التدريبية.
- تقديم الدعم الفني للمتدربين خلال الورش التدريبية.
- المساعدة في اعداد تقارير التدريب ذات العلاقة.
- المساعدة في تحليل الاحتياجات التدريبية للمنظمة.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
- بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذو علاقة.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال التدريب.
- مهارات العمل على برامج الأوفيس، ومهارات عالية في استخدام الباور بوينت، والبرامج ذات العلاقة.
- مهارات تواصل عالية، والقدرة على العمل الجماعي.
- مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات لغة إنجليزية جيدة.
Job Title: Training Assistant
Governorate: Sana'a
A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " Training Assistant".
The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.
The deadline for submission: is 24-06-2024
Task summary:
The Training Assistant is the employee responsible for assisting in the implementation of organization-specific training programs and workshops by contributing to their preparation, coordination, and assistance in various training activities.
Main Tasks:
- Assisting in preparing annual training plans.
- Assisting in organizing workshops, coordinating schedules, preparing training agendas, and coordinating with participants.
- Assisting in developing training materials, presentations, and training aids.
- Providing technical support to trainees during workshops.
- Assisting in preparing relevant training reports.
- Assisting in analyzing the training needs of the organization.
Required Qualifications, Experience, and Skills:
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- Minimum of one year of experience in the field of training.
- Proficiency in Microsoft Office programs, particularly advanced skills in PowerPoint and related software.
- Strong communication skills and ability to work well in teams.
- Excellent organizational skills and ability to manage time effectively.
- Good English language skills.