Job Description

الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد متابعة وتقييم وتقارير وبيانات في محافظة الضالع للعام 2024م

1-    البيانات الأساسية

• الوظيفة: مساعد متابعة وتقييم وتقارير وبيانات
• الرئيس:  مسؤول المتابعة والتقييم في المشروع (فنياً) ومدير المشروع (إدارياً).
• الفترة: 5 أشهر 
• المكان:  محافظة الضالع

2-    نطاق العمل

اختصاص الوظيفة    

المتابعة والتقييم لكافة أنشطة المشروع واعداد وادارة التقارير الخاصة بالمشروع وتطبيق مبدأ المسائلة أمام الفئات المتضررة وأصحاب المصلحة، بالإضافة الى جمع البيانات من الميدان، وادخال كافة البيانات المتعلقة بالمستفيدين على الحاسوب وتوفير التقارير المطلوبة عن الاعمال، وارشفة وحفظ البيانات. 

المسؤوليات التنفيذية    

1-    إعداد وتصميم خطة متابعة وتقييم لجميع أنشطة المشروع والمساهمة في تطوير وتصميم آلية لإعداد وجمع بيانات التحقق والتقارير الميدانية (السردية والإحصائية).
2-    مراقبة تنفيذ أنشطة المشروع أولاً بأول وفقاً للجدول الزمني وضمان تنفيذ الأنشطة دون أي انحراف والرفع أولاً بأول لمدير المشروع ومسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي للبعثة.
3-    جمع ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير التي تبين الإنجازات ومستوى التقدم في تحقيق مؤشرات المشروع في الوقت المناسب.
4-    الاشراف على الماسحين والمتحققين والتأكد من صحة ودقة المعلومات الواردة فيها.
5-    بناء قدرات طاقم المشروع والمرؤوسين (الماسحين والمتحققين وفرق التوزيع) لتطوير مهاراتهم وتحسين اعداد وتوثيق التقارير ووضع خطط ونماذج لجمع البيانات وتحليلها وتقديم مقترحات وحلول لتحسين مستوى الأداء.
6-    تنفيذ الزيارات الميدانية والمقابلات المباشرة والتلفونية وغيرها من أدوات المتابعة والتقييم اللازمة ضمن الأماكن المستهدفة في المديريات والمحافظات وفقاً لخطة المشروع؛ بالتنسيق مع مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي للبعثة.
7-    ضمان تطبيق آلية المسائلة أمام المستفيدين عبر وسائلها المختلفة (صناديق الشكاوى، الخط الساخن، إيميل الشكاوى، ..الخ) إلى جانب تحليل شكاوى ومقترحات المستفيدين ورفع التوصيات والحلول الخاصة بتطوير العمل والأنشطة في الميدان إلى مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي للبعثة وضمان المتابعة لما سيتم اتخاذه.
8-    إعداد التقارير الشهرية والدورية والطارئة، وإعداد دراسات المتابعة ما بعد التوزيع وتقديم الخدمة (PDM,PSM) ورضا المستفيدين.
9-    متابعة واستلام التقارير من العاملين مع الهلال ورفع تقرير بالدروس المستفادة والممارسات الجيدة.
10-    الرفع بالتقارير المتعلقة بمتابعة الأنشطة، والتقارير الشهرية وتتبع الأنشطة والمؤشرات الخاصة بالمشروع. 
11-    إنشاء قاعدة للبيانات والتقارير وجميع الملفات الخاصة بالمشروع وأرشفتها لتسهيل الرجوع إليها في أي وقت ولمشاركتها مع شركة الطرف الثالث عند الطلب.
12-    جمع استمارات المسح والتحقق من الفرق الميدانية.
13-    إدخال وتنظيف وفرز البيانات الخاصة بالمستفيدين وفق خطة العمل المقررة.
14-    التحقق ومراجعة البيانات من الميدان وتصحيح الأخطاء إن وجدت.
15-    تخزين البيانات والمعلومات المدخلة ويقوم بالتنسيق مع ادارة المعلومات باستخراج التقارير وطباعتها.
16-    الرفع والتواصل المستمر لمسؤول المتابعة والتقييم بالصعوبات والتحديات.
17-    الرفع بالتقارير الدورية لمسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي.
18-    أرشفة كل ما يتعلق ببيانات المستفيدين وتوثيقها أولاً بأول.
19-    أي مهام وتكاليف أخرى مؤكلة من قبل مسؤول المتابعة والتقييم في البعثة أو مدير المشروع بما يضمن التنفيذ المناسب والملائم لأنشطة المشروع.

3-    متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات    

• الحصول على شهادة جامعية في تخصصات تقنية المعلومات (IT)، علوم حاسوب، او ما يكافئها.
• اجادة مناسبة للغة العربية والانجليزية (Writing/Reporting).

المهارات والقدرات    

• استخدام أدوات جمع المعلومات والبيانات (KOBO، ODK).
• استخدام تطبيقات المايكروسوفت (Excel، Word، Outlook.... الخ).
• المعرفة المناسبة في قطاعي الصحة والإيواء (أنشطة البناء والصيانة).