Job Description
الوظيفة: مدير حسابات
مكان العمل: صنعاء
الخبرات:
- - القدرة على استخدام النظام المحاسبي من يمن سوفت.
- - القدرة على استخدام الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والبرامج التطبيقية ميكروسوفت.
- - مهارات عالية في التعامل مع الأخرين والقدرة على التفاوض والاقناع
- - يفضل اجادة اللغة الإنجليزية
أهداف الوظيفة:
تنفيذ السياسة المحاسبية والدورة المستندية والإشرافية على إثبات كافة القيود والعمليات في حساباتها الصحيحة والتأكد من ظهور التقارير المالية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد وبما يؤدي إلى تسهيل الأنشطة التجارية الرئيسية والتأكد من مطابقة جميع التصرفات المالية المتخذة للأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية والمالية ذات العلاقة لتحقيق أهداف الربحية والمحافظة على حقوق المساهمين فيها.
المهام والواجبات:
1- العمل مع الإدارات المعنية في إعداد الموازنات التخطيطية بأنواعها المختلفة واستخدامها كأداة من أدوات الرقابة ومتابعة الإجراءات الخاصة باعتمادها والإشراف على تنفيذها.
2- إعداد التحليلات والاحصائيات والبيانات المالية الخاصة بأنشطة الشركة لخدمة قرارات الإدارة فيها.
3- إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للشركة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد بالشركة، وفي المواعيد المحددة لها.
4- الإشراف على أعمال القسم من الناحية الفنية والإدارية، وإدارة العاملين فيه والإشراف عليهم وتوزيع المهام ونقل المعرفة بينهم بشكل عادل.
5- التأكد من صحة التوجيه المحاسبي لكافة العمليات المالية طبقاً لدليل الحسابات.
6- متابعة الفروع بالالتزام بالموازنة التقديرية للمصروفات.
7- مسؤول عن إعداد بيان شهري بالالتزامات المالية وعرضها على المدير العام/المدير التنفيذي أو من ينوب عنه للعمل على تدبير السيولة للسداد في مواعيد الاستحقاق.
8- ادخال الالتزامات الدورية والشهرية على الشركة والمتمثلة في الإيجارات – المخصصات الشهرية – عمولات – حوافز – مصاريف أخرى.. إلخ.
9- متابعة إجراءات الشيكات أو الكمبيالات في تواريخ استحقاقها وتنظيم عملية مراقبتها وتسليمها في مواعيد استحقاقها لجهات الاختصاص المسؤولة عن التحصيل ومتابعة النتائج ومتابعة تحصيل مديونيات في تواريخها المحدد (شيكات أو كمبيالات).
10- متابعة التوريدات من كافة الفروع والوكلاء وكذلك الشيكات بالتنسيق مع محاسب الفروع.
11- متابعة وقيد كافة الأعمال المحاسبية المتعلقة بالبرامج والعروض والبونصات البيعية.
12- إدخال القيود الخاصة بالأصول الثابتة وحساب الإهلاك شهرياً حسب الجداول المعمول بها.
13- مناقشة تقرير الرقابة المالية ومتابعة الملاحظات وإجراء كافة التسويات المطلوبة عليه في أسرع وقت.
14- متابعة إدخال كافة العمليات المالية والمحاسبية أولاًُ بأول وبما يضمن تمكن القسم من إجراء الإقفال اليومي للحسابات وحفظ القيود في الملفات الخاصة بها يومياً.
15- التوقيع على سندات الصرف النقدي بعد التأكد من وجود الأوليات والمستندات المؤيدة.
16- متابعة تحصيل مستحقات الشركة لدى الغير.
17- الاشتراك مع المدير المالي / المدير التنفيذي أو من ينوب عنه في إعداد الميزانية العمومية والإشراف على إقفال الحسابات الختامية..
18- تقديم المقترحات لتحديث أنظمة العمل وإجراءاته ونماذجه ومتابعة تطبيق البرامج الآلية وتحديثها.
19- قيد أي مصاريف أو معاملات متعلقة بالشركات وإثبات العمولات والخصومات أولاً بأول.
20- إدخال تغيرات العملة أولاً بأول مع تغيرات أسعارها في السوق المحلي والعالمي.
21- العمل على إعداد تحويلات للشركات الموردة عند فترة استحقاق الدفع.
22- قيد المبالغ المستحقة من الموردين للشركة مثل ((العمولات – الخصومات – المصاريف – إن وجدت والتأكد من توريدها إلى حسابات الشركة)).
23- حفظ كافة المستندات والعمليات مع مرفقاتها والمتعلقة بالأعمال والموكلة إليه والعمل على أرشفتها.
24- مسؤول عن تقصير أو تفريط في ممتلكات المجموعة وشركائها والتي بعهدته نقدية كانت أم عينية.
25- ينفذ الصلاحيات الممنوحة للتعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة وبسرية وفقاً للائحة الصلاحيات المحددة بهذا الخصوص ويتحمل بموجبها مسؤولية إفشائها للآخرين ويحق له ولضرورة العمل تمكين من ينوبه في العمل من استخدامها وتقع عليه مسؤولية سوء الاستغلال.
26- يحافظ على سرية العمل والاطلاع على سياسات ولوائح الشركة والتنفيذ بما جاء فيها.
27- يقوم بأي مهام أخرى تسند إليه من الرئيس المباشر وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل.
الشروط
- - المؤهل: مؤهل جامعي + خبرة في مجال العمل لا تقل عن 7 سنوات
- -الالتزام بالمعاير الأخلاقية والمهنية العالية.
- - القدرة على توفير ضمانه تجاريه
- - القدرة على العمل تحت الضغط
- - الاستماع الجيد للإدارة العليا في العمل وتنفيذ ما يتم توجيهه به.
- - ان يكون متفرغ للعمل فترتين وليس لديه أي وظيفة حكومية أو قطاع خاص
- - العمل بروح الفريق الواحد
- - شخصيه قيادية و حاسمة .