Job Description

الجهة : الصندوق الاجتماعي للتنمية – فرع عدن
الموقع: مركز مديرية سباح – محافظة أبين
الوظيفة المطلوبة : مدير مشروع  
فترة العقد: فترة تنفيذ المشروع 
تاريخ بدء الاعلان 13/02/2024
تاريخ انتهاء الاعلان 23/02/2024

خلفية المشروع 

 أسم المشروع :  بناء وتجهيز وتأثيث مستشفى  سباح الريفي -مديرية سباح محافظة ابين
رقم المشروع : 300-14384

أولاً: أهداف الخدمة الاستشارية:

الإشراف والمتابعة على تنفيذ جميع مراحل أعمال مكونات المشروع (بناء وتجهيز وتأثيث مستشفى سباح الريفي -مديرية سباح) بالإقامة في موقع المشروع وبحسب الرسومات والمخططات والمواصفات وجداول الكميات المعتمدة للمشروع والأصول الفنية المتبعة في هذا المجال.

ثانياً: الكوادر والخبرات المطلوبة:

• مهندس مدني بمؤهل لا يقل عن شهادة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• خبرة لا تقل عن 10 سنة.
• لديه على الأقل عقد واحد كمدير مشروع.
• لديه شهادة خبرة في مجال الاشراف على تنفيذ مشاريع مماثلة (بناء مستشفيات). 
• إجادة لغة إنجليزية كتابةً ونطقاً والقدرة على كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
• يفضل لديه على الاقل دورة (PMP).
• لديه الاستعداد للإقامة في موقع المشروع (مركز مديرية سباح – محافظة أبين)

 ثالثاُ: المهام والمسؤوليات:

1.    تخطيط وإدارة المشروع بأكمله من بداية الى النهاية.
2.    المشاركة مع ضابط المشروع وضابط الفنية في تسليم الموقع للمقاول طبقاً للإجراءات المعمول بها في الصندوق.
3.    مراجعة المواصفات والرسومات وجداول الكميات التعاقدية قبل البدء بتسليم موقع المشروع والتوقيع على الإقرار الخاص بالمراجعة طبقاً لمتطلبات التصاميم المرفوعة من الواقع.
4.    ضمان الامتثال للجداول الزمنية الخطة التنفيذية للمشروع والموازنة المالية طبقاً للقيمة التعاقدية للمشروع.
5.    تقديم خطة إدارة المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها من أجل الحصول على الموافقة على المضي قدمًا في تنفيذ المشروع.
6.    إجراء تحليل لأصحاب المصلحة باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة من أجل مواءمة التوقعات والحصول على الدعم للمشروع.
7.    التواصل مع المعنيين (أصحاب المصلحة) (السلطة المحلية- المكاتب التنفيذية-المجتمع المحلي- الجهة المستفيدة) وضمان رضاهم مع الحفاظ على العلاقات معهم من خلال اتباع خطة إدارة أصحاب المصلحة للحصول على الدعم المستمر وإدارة التوقعات.
8.    وضع خطة لإدارة المخاطر، وتحديد مخاطر المشروع وتحليلها وترتيب أولوياتها، وإنشاء سجل المخاطر، وتحديد استراتيجيات الاستجابة للمخاطر من أجل إدارة عدم اليقين والفرص طوال دورة حياة المشروع مع المراجعة الدورية لتقييم المخاطر في المشروع وتطبيق استراتيجيات لإدارتها بعد مراجعة الخطة البيئية وجداول تقييم المخاطر وتقديم أي تعديلات للصندوق للموافقة عليها. 
9.    تنفيذ التغييرات المعتمدة والإجراءات التصحيحية باتباع خطة إدارة التغيير من أجل تلبية متطلبات المشروع.
10.    ضمان الامتثال لمعايير السلامة والبيئة.
11.    تقديم التقارير والتحليلات لإدارة الصندوق والممول بشكل دوري.
12.    تطبيق الأفضليات وتحديد الأهداف والأولويات في الاشراف والتنفيذ لجميع بنود الاعمال في المشروع وضمان تحقيقها.
13.    متابعة إعداد الخطة التنفيذية التفصيلية للإعمال المدنية والتوريدات (الأجهزة الطبية والأجهزة الأخرى والأثاث) بما في ذلك الفترات الزمنية للتوريد، بالتنسيق مع فريق الاشراف والمقاول وبما يضمن تنفيذ المشروع حسب المدة الزمنية المحددة في عقد المقاول ومراقبة الانحراف فيها مع تحديثها.
14.    مراقبة كلفة وكميات تنفيذ البنود بحسب جداول الكميات والمخططات بما يضمن عدم انحرافها عن البنود التعاقدية إلا بما يتم إقرار الموافقة عليه من قبل الصندوق.
15.    تنفيذ خطة إدارة الجودة باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة لضمان تنفيذ العمل وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة مع متابعة سير عملية الإنجاز للأعمال التي يتم تنفيذها بالجودة المطلوبة طبقاً للرسومات والمواصفات الفنية وجداول كميات المشروع وطبقاً للأصول الفنية المتعارف عليها وتطبيق نظام الجودة والضوابط الفنية.
16.    متابعة وتوجيه فريق العمل في المشروع لتنفيذ وتطبيق نظام الصحة والسلامة المهنية وإدارة المخاطر في مواقع العمل المختلفة وكذلك متابعة مسؤول الحماية البيئية والاجتماعية لمراقبة تنفيذ جميع الإجراءات والتدابير والضوابط المطلوبة التي سيتم ذكرها (ضمن مهام مختص الحماية البيئية والاجتماعية في المشروع) 
17.    عقد الاجتماعات التنسيقية مع المعنيين (أصحاب المصلحة) لتدارس معهم واطلاعهم على سير تنفيذ العمل في المشروع ومناقشتهم في الصعوبات والمشاكل وكيفية التغلب عليها مع ضرورة تحرير وعمل المحاضر الخاصة بذلك مع كل اجتماع والتوثيق بالصور الفوتوغرافية وجميع ما يلزم.
18.    إدارة تنفيذ المهام بناءً على خطة إدارة المشروع من خلال متابعة وتوجيه وتقييم وتوزيع المهام والصلاحيات والأنشطة و قيادة فريق المشروع وتطويره لتحقيق مخرجات المشروع بما لا يتعارض مع ما ورد في الشروط المرجعية للعقود الموقعة معهم مع عقد الاجتماعات الدورية معهم.
19.    قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة من أجل تحديد وقياس أي فروق وعمل الإجراءات التصحيحية.
20.    إدارة الأوامر التغييرية في المشروع باتباع خطة إدارة التغيير لضمان بقاء أهداف المشروع متوافقة مع نطاق المشروع.
21.    التحقق من أن مخرجات المشروع تتوافق مع معايير الجودة المحددة في خطة إدارة الجودة باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة لتلبية المتطلبات والهدف العام من المشروع.
22.    مراجعة سجل المشكلات (الشكاوى) وتحديثه إذا لزم الأمر وتحديد الإجراءات التصحيحية باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة لتقليل التأثير على المشروع.
23.    جمع الدروس المستفادة وتحليلها وإدارتها باستخدام تقنيات إدارة الدروس المستفادة من أجل تمكين التحسين المستمر.
24.    الحصول على انطباع وملاحظات أصحاب المصلحة المعنيين باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة وبناءً على خطة إدارة أصحاب المصلحة من أجل تقييم مدى رضاهم.
25.    أرشفة وثائق ومواد المشروع باستخدام الممارسات المقبولة عمومًا من أجل الامتثال للمتطلبات القانونية وعمليات التدقيق المستقبلية.
26.    الحصول على القبول النهائي لتسليمات المشروع من أصحاب المصلحة المعنيين والتأكد من تحقيق نطاق المشروع وتسليماته، ونقل ملكية التسليمات إلى أصحاب المصلحة المعينين وفقًا لخطة المشروع من أجل إغلاق المشروع.
27.    إعداد ومشاركة التقرير النهائي للمشروع وفقًا لخطة إدارة الاتصالات من أجل توثيق ونقل أداء المشروع والمساعدة في تقييم المشروع.

رابعاً: الكفاءات الفنية والسلوكية والمهارات:

1.    العمل بروح الفريق 
2.    المعرفة الجيدة بإدارة المشاريع.
3.    التواصل ومهارات الاتصال 
4.    التركيز على النتائج 
5.    القدرة على الاشراف والمتابعة المستمرة 
6.    القدرة على وضع برامج التدريب.
7.    . الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
8.    مهارات إبداعية في حل المشاكل
9.    مهارات الشخصية القيادية
10.    مهارات تنظيمية وإدارية جيدة مهارات بناء فريق عمل ناجح