Job Description
المسمى الوظيفي: مدير إدارة الشئون المالية والإدارية.
الهدف من الوظيفة: تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون المالية والإدارية والتحليل المالي والإداري حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات: ماجستير أو بكالوريوس تجارة وإدارة اعمال.
الخبرة: خبرة فى المجالات المالية والاقتصادية والادارية مدة لا تقل عن (8) سنة.
المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:
- صياغة وتحديد الأهداف
- مهارة عالية في القيادة والإشراف والتخطيط الاستراتيجي.
- لديه خبرة في نظام E R P المحاسبية والإدارية .
- قدرة عالية على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية والتوجيه والتحليل.
- الاتصال والتواصل مع الآخرين
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
المسئوليات:
- الإشراف المباشر على إعداد خطة الموازنة المالية والإنتاجية لجميع أنشطة الشركة.
- الإشراف المباشر على تنفيذ خطة الشركة وتحليل نتائج العمل وفقاً للخطة شهرياً ومتابعة رؤساء الأقسام في تنفيذ خططهم وفقاً للموازنة العامة.
- التحليل المالي للنتائج المالية للشركة ووضع الحلول والمعالجات الكفيلة بزيادة ربحية الشركة.
- اعداد نماذج وملاحق تقارير المتابعة الأسبوعية لبنود الخطة العامة للشركة.
- الإشراف المباشر على كافة العمليات المالية والمحاسبية في حسابات الشركة اولاً بأول وبصورة منتظمة وفقاً للإجراءات السليمة والأصول المحاسبية المتعارف عليها وعلى ضوء اللوائح الداخلية المعتمدة في الشركة.
- الإشراف على دفع مستحقات الغير بموجب الطلبات والعقود والفواتير وبحسب الموافقات الإدارية والإجراءات السليمة وعلى ضوء اللوائح المعتمدة في الشركة.
- الاشراف على متابعة استخراج وتجديد التراخيص النظامية والقانونية للشركة واجراء التحاسب الضريبي والزكوي للشركة.
- إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية للشركة.
- مسك النظام المالي والمحاسبي ونظام الموارد البشرية في الشركة.
- الإشراف ومتابعة مستحقات الشركة لدى الغير وتوريدها الى حسابات الشركة طرف البنوك أو الصناديق التابعة للشركة أولاً بأول وبصورة منتظمة.
- الاشراف على نظام الانضباط الوظيفي لكافة العاملين في الشركة وإعداد التقارير الدورية والشهرية بالنتائج.
- اعداد اللوائح الداخلية الإدارية والمالية لرفع مستوى الأداء بالشركة.
- الإشراف على صرف مستحقات العاملين بحسب الأنظمة واللوائح الداخلية المعتمدة والقرارات الإدارية المنظمة لذلك.
- الاشراف والمتابعة والرقابة على كافة اعمال الصناديق والعهد المستديمة والمخازن بما يحقق متطلبات قوعد نظام الرقابة الداخلية على النقدية.
- الاشراف والمتابعة على اعمال الجرد السنوي والنتائج المترتبة عليه.
- الإشراف على ارشفة كافة الأوليات والوثائق والمسندات المالية والمحاسبية والإدارية ذات العلاقة بصورة سليمة.
- اجراء كافة التسويات الجردية والمحاسبية اللازمة وفقاً لقواعد وأصول المحاسبة المتعارف عليها واللوائح الداخلية والصلاحيات المعتمدة.
- اعداد مشروع الحسابات الختامية والقوائم المالية على ضوء المعايير المحاسبية وتعليمات المراجع القانوني للشركة.
- توفير كافة متطلبات اعمال المراجعة للمراجع القانوني للشركة والعمل على معالجة كافة الملاحظات الواردة في تقاريره.
- اعداد وتنفيذ برنامج تأهيل وتدريب العاملين في الشركة.
- الإشراف والرقابة على كافة أعمال المخازن في الشركة وفقاً لقواعد أنظمة الرقابة الداخلية السليمة وعلى ضوء اللوائح المنظمة لذلك.
- توفير كافة احتياجات الشركة من المواد والاصناف والمستلزمات الانتاجية والسلعية وغيرها بالجودة المناسبة وأقل التكلفة وفقاً لإجراءات الشراء السليمة وعلى ضوء اللوائح المنظمة لذلك.
- أية مهام تقتضيها طبيعة عمل الإدارة أو تكلف بها من نائب المدير العام أو المدير العام في إطار أعمالها.
- المساهمة في تحليل بيئة العمل وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات، وكذا المخاطر ذات العلاقة بنظامي سلامة الغذاء والجودة، وبحدود المستوى الوظيفي الذي تشغله