Job Description
إعلان وظيفة/ مسؤول/ة مالية
تاريخ النشر
05-02-2024
نبذة قصيرة عن المنظمة والنشاط/ منظمة شباب بلا حدود منظمة مدنية غير حكومية لا تهدف إلى الربح وتعمل على بناء قدرات الشباب وتأهيليهم، لتمكينيهم من لعب دور فاعل و مؤثر من أجل تمكينيهم من إحداث تغير إيجابي في المجتمع. بدأت أنشطتها كمجموعة شبابية غير رسمية عام 2011م ثم سجلت رسمياً كمنظمة مدنية غير حكومية في 15 أبريل 2014م لدى وزارة الشئون الإجتماعية والعمل بترخيص رقم 4/م/2013 طبقا للقانون رقم 2001/1م.
ترغب منظمة شباب بلا حدود للتنمية بالتعاقد مع مسؤول/ة مالية بحسب الخبرات والكفاءة والمهام الموضحة في رابط التقديم.
للتقديم عبر الرابط ادناه.
التزام المنظمة بتطبيق سياسة الصون/ تلتزم منظمة شباب بلا حدود للتنمية بصون وحماية كافة المستفيدين في برامجها وستبذل كل جهودها في هدف توظيف الأشخاص الملائمين للعمل مع المجتمعات المستهدفة.
اسم الوظيفة/ مسؤول/ة مالية
العنوان/ تعز
المدة/ سنة
طبيعة الدوام/ دوام كامل بواقع 8 ساعات
اخر موعد للتقديم/ 15 فبراير – 2024م
الشروط التقديم
- حاصل على شهادة بكالوريوس على الاقل في المحاسبة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الحسابات مع المنظمات.
- مقيم في تعز.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة بشكل جيد جداً.
- السيرة الذاتية المحدثة مع 3مراجع على الأقل.
- اثبات الهوية -بطاقة الشخصية/ جواز سفر.
المهارات والقدرات
- القدرة على استخدام النظام المالي باحترافية.
- مهارات اعداد التقارير المالية الشهرية والربعية والسنوية واعداد الموازنة التقديرية.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- منتظم في إدارة العمل وإدارة الأولويات.
- القدرة على إدارة الفريق وحل المشاكل.
- معرفة جيدة في معايير المحاسبة الدولية IAS.
- معرفة جيدة في المعايير الدولية للتقارير المالية IFRS.
- القدرة على التكيف وتغيير الأولويات وفقًا للوضع المتغير ضمن المشروع أو المنظمة.
- لدية مهارة ومعرفة كافية في استخدام برامج المايكروسوفت اوفس خصوصاً برنامج الاكسل.
- لدية القدرة على العمل في برامج مايكروسوفت 365.
- القدرة على العمل بمرونة (التغييرات داخل الفريق، تغييرات طارئة، إلخ)
- القدرة على إجراء العمل بطريقة مهنية وناضجة
- قادر/ة على العمل التعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج.
المهام والمسؤوليات
- العمل على النظام المالي كويك بوكس وغيرة من الأنظمة المحاسبية.
- مراجعة كل وثائق العمليات المقدمة للصرف قبل اعتماد عملية الصرف.
- قيد كل المقبوضات والايداعات من المانحين في النظام المالي.
- المراجعة الدورية لارشفة الوثائق.
- متابعة الانفاق لكل موازنات المشاريع خلال الشهر وعمل المعالجات للانحرافات.
- التأكد المستمر من توفر السيولة لمواجهة النفقات.
- المتابعة المستمرة لفريق العمل في انجاز أعمالهم حسب ما هو مخطط له والعمل على حل المشكلات.
- التأكد من ان جميع العمليات يتم استيفاء مستنداتها بحسب لوائح المنظمة والجهات المانحة.
- ترشيد النفقات قدر المستطاع لضمان الأمان المالي للمنظمة.
- إدارة المصاريف الغير مباشرة (المشتركة).
- اعداد تقارير دورية تفصيلية وتحليلية للإدارة.
- العمل مع المختصين في اعداد موازنات المشاريع المقدمة للمانحين.
- ترشيد الإنفاق وتخطيط الإنفاق في حدود الميزانية المعتمدة.
- إعداد البيانات اللازمة لتقدير الموازنة السنوية للمنظمة.
- التأكد من إنفاق موازنات المشاريع بحسب ما هو محدد بموجب الاتفاقيات الموقعة مع المانحين.
- اعداد التقارير الشهرية لمنح المشاريع وارسال التقارير مع الوثائق للمانحين شهريا.
- التواصل مع المانحين والرد على استفساراتهم.
- اعداد طلبات الدفع لمنح المشاريع وارسالها للمانحين.
- حضور الاجتماعات الدورية للادارات.
- تقديم النصح والمشورة للإدارة العليا تساعدهم في اتخاذ القرارات
- اعداد الخطط الشهرية والتعليمات الدورية لفريق العمل لإنجاز أعمالهم
- عمل التسويات البنكية الشهرية لكل الحسابات البنكية للمنظمة.
- عمل الاقفالات الشهرية للنظام المالي.
- الاحتفاظ الامن بالسجلات والمستندات المالية والتاكد من سلامة الارشفة والتخزين الجيد بما يضمن سرية العمل
- المتابعة المستمرة لسجل حركة المصروفات النثرية لكل الصناديق النثرية.
- الإشراف و الحفاظ على الأموال المودعة من قبل الجهات المانحة وضمان انفاق هذه الأموال وفقا للأغراض المحددة سلفا والمقصود بحسب الموازنات وشروط الانفاق المحددة بمذكرة التفاهم الموقعة مع الجهات المانحة.
- التأكد من ادخال كل النفقات وقيد كل الايداعات بشكل يومي وبحسب تواريخ مستنداتها في النظام المالي.
- عمل تقرير الإنجاز الشهري للإدارة المالية.
- عمل تقيم موظفي الإدارة المالية ربعياً.
- التأكد من استيفاء النواقص بحسب ملاحظات المدقق الداخلي والخارجي والرد على ملاحظاته.
- تحديث النماذج المالية وتقديمها للإدارة لاعتمادها للعمل بها.
- تحديث السياسات والخطط والتقارير حسب ما تتطلبه مصلحة العمل.
- تقديم المقترحات للإدارة العليا في اجراء التعديلات او اجراء الاستحداثات والتي تواكب التطورات المستمرة في بيئة الاعمال لضمان جودة العمل وتحقيق الميزة التنافسية وكسب رضى المانحين.
- اعداد الخطة المالية السنوية مع مراعات المخاطر المالية.
- تدريب وتاهيل فريق العمل والكادر بالجانب المالي والإداري المشاركة في توظيف أعضاء الفريق تقديم الدعم الفني للفريق تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء الفريق إنشاء وتنظيم وقيادة الدورات التدريبية
- تدريب الشركاء على الإجراءات المالية وإجراءات التصفية للمنح وبناء قدرات الشركاء.
- اعداد التقارير الختامية السنوية والتسويات الجردية السنوية
- الاقفال السنوي للحسابات والمشاريع.
- توفير وتجهيز كل التقارير والمستندات المطلوبة من المراجع الخارجي وشركات التقييم والتدقيق الخارجي للحسابات.
- الرد على ملاحظات واستفسارات المراجعين الخارجين
- مشاركة الإدارة العليا في اعداد الخطط الاستراتيجية وخطط التطوير المستمرة.
- أي مهام أخرى يتم التكليف بها من المسئول المباشر والمدراء.
المتطلبات العامة
- العمل بروح الفريق الواحد والتعاون وخلق بيئة مريحة لفريق المشروع.
- الالتزام باللوائح الداخلية للمنظمة بما في ذلك الدوام والإجازات، الخ.
- العمل بمهنية دون تميز عرقي او ديني او جنسي ضد اي من زملاء العمل، المستهدفين والمستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة.
- التعامل بمسؤولية تجاه المشروع والمنظمة في كل الأمور التنفيذية للمشروع وفي العلاقات مع كل من لهم علاقة.
- التواصل الجيد مع كل من لهم علاقة، والرد على أيه استفسارات ذات علاقة سواء من فريق العمل، المستهدفين، المستفيدين، الشركاء، مزودي الخدمات، الجهة المانحة، الخ.
- جمع المعلومات والبحث بما يخدم الأداء والجودة.
- عدم ممارسة اي فعل غير قانوني وغير أخلاقي بما في ذلك التحرش والاستغلال الجنسي والرشوة والعمل السياسي لصالح جهة او طرف سياسي.
- الحرص على ممتلكات المنظمة وسرية المعلومات والبيانات وعدم مشاركة اي معلومات/ نماذج/ مستندات مع طرف أخر دون اخذ موافقة رسمية مسبقة من إدارة المنظمة بذلك.
- الحرص على التعامل الرسمي مع المانح و الجهات الأخرى عبر الإيميلات الرسمية وأرشفة وتوثيق كل المراسلات ورقيا وإلكترونيا.
- التعامل بمرونة مع إمكانيات المنظمة من الناحية المالية والفنية، وعدم تحميل المنظمة المسؤولية عن اي قصور خارج عن أدارتها.
- التعامل بشفافية والإبلاغ عن اي ممارسات تسيء للمنظمة او لاي من فريقها.
- عدم استغلال العمل او اي من المعلومات او الممتلكات لأغراض شخصية.
- استخدام قنوات التواصل الرسمية للمنظمة، بما في ذلك الإيميل الخاص بالعمل وعدم استخدام اي قنوات اخرى،