Job Description
ATG Group
مجموعة عبد المجيد الوهباني للتجارة
الوظيفة : مختص مناقصات ومشاريع.
المجال : طاقة متجددة.
مكان العمل : صنعاء.
الدوام : دوام كامل (فترة واحدة).
نوع العقد : عقد دائم.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية للوظيفة:
- متابعة إعلانات المناقصات والممارسات من مصادرها المختلفة، ومتابعة دراسة جدوى المشاركة بحسب الألية المتبعة.
- الإسهام في اعداد المناقصات والممارسات وعروض السعر ، بما في ذلك تحليل المتطلبات، وتقديم الاقتراحات والتوصيات الفنية والمالية المناسبة.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بالمشاريع والعروض واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات وتحسين رضا العملاء.
- المشاركة في ملئ نماذج المستندات الخاصة بالمناقصات، مثل النماذج الفنية والمالية والقانونية.
- التحقق من صحة وسلامة المستندات المقدمة في العروض والعقود والتأكد من التزامها بالمعايير القانونية والتنظيمية.
- متابعة استصدار / استعادة الضمانات البنكية المتعلقة بالمشاريع.
- تجهيز وطباعة الخطابات الرسمية والمراسلات المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات.
- تجهيز المظاريف النهائية ومتابعة إرسالها للفتح واستلام تقارير نتائج الفتح، مع التأكد من توثيق جميع المستندات المطلوبة والمحافظة على سرية العروض.
- تحليل نتائج المشاركة في عطاءات المنافسين وإعداد تقارير بكل مناقصة على حده، بما في ذلك تقييم العروض وتحليل الأسعار والجودة والمواصفات.
- متابعة واستكمال المعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات.
- أرشفة كافة المناقصات بطريقة إلكترونية وورقية، لضمان الحفاظ على الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشاريع والمناقصات.
- المشاركة في إجراء دراسات السوق في إطار المشاريع والمناقصات، لتحديد الفرص الجديدة وتقييم المنافسة وتحديد استراتيجيات التسويق المناسبة.
- إنشاء وتحديث وتطوير قاعدة بيانات العملاء.
- التنسيق مع إدارة التسويق في متابعة الزيارات الميدانية وتعزيز العلاقات مع العملاء.
- المساهمة في متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من الامتثال للمواصفات والجدول الزمني والميزانية.
- تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشاريع والمناقصات.
- كتابة التقارير الدورية ورفعها للمدير المباشر، بما في ذلك تقارير تنفيذ المشاريع وتحليل الأداء والمخاطر.
- المشاركة في تطوير وتحسين عمليات إدارة المشاريع والمناقصات وتطبيق أفضل الممارسات في المجال.
- متابعة التطورات والتغييرات في قوانين ولوائح المناقصات والمشاريع وضمان الامتثال لها.
المؤهلات و المهارات المطلوبة للوظيفة:
- بكالوريوس هندسة كهرباء.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المناقصات والمشاريع.
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج الأساسية الداعمة.
- القدرة على البحث والتحليل وفهم وتفسير النتائج والاحصائيات.