Job Description
مختص الموارد البشرية
المؤسسة: سعيد علي محمد الخامري التجارية
الوظيفة المطلوبة: مختص الموارد البشرية
تاريخ انتهاء الإعلان: 10 مايو 2024م
المؤسسة:
هي مؤسسة تجارية رائدة في تجارة الاخشاب والحديد ومواد البناء تأسست عام 1978م في مدينة الحديدة، مؤسسها الحاج سعيد علي الخامري ومركزها الرئيسي في مدينة صنعاء، ولدينا فروع في أهم المحافظات ( صنعاء – لحج – عدن – الحديدة – المكلا). ومن خلال رؤية إدارة الموارد البشرية في أن تصبح شركة الخامري أحد افضل ثلاث شركات تعمل في التجارة والاستثمار في الجمهورية اليمنية جذبا للعمالة الكفؤة فأننا نبحث حاليا عن مختص موارد بشرية بناء على المعلومات التالية:
المهام والمسؤوليات:
- العمل وفق سياسة عمل المؤسسة، وتوجهاتها الاستراتيجية.
- يتابع تنفيذ وتحديث خطه الموارد البشرية.
- المشاركة في مراجعة وتحديث بطاقات وصف الوظائف والتأكد من إعلام العاملين بها.
- يتولى إعداد مسودة القرارات المطلوب إصدارها لكافة إجراءات الموارد البشرية، وفقا لدليل العمل بالإدارة وبعد الدراسة والتحليل يعرضها على مدير الإدارة لاعتمادها.
- يشارك في مراجعة وتحديث النماذج المستخدمة في إجراءات الموارد البشرية والعمل على اختصارها من حيث العدد وتبسيطها من حيث المحتوى وتداولها عبر الشبكة الداخلية.
- مراجعة المستندات والمشفوعات المرتبطة بإجراءات الموارد البشرية التي يترتب عليها مستحقات مالية.
- يتولى إعداد المذكرات والطلبات الخاصة بالإدارة.
- تلقي طلبات التوظيف من الإدارات والتنسيق مع مسئوله المباشر حسب سياسة التوظيف لتوفير الموظفين، والمتابعة لهم من لحظة مقابلتهم حتى تعيينهم.
- العمل والتنسيق على توفير احتياجات الموظفين، عند التعيين، وتلقي طلبات احتياج الإدارات من العدد والأدوات والقرطاسية والأصول والعمل على تلبيتها بحسب اللوائح والإجراءات بالشركة.
- الرد على استفسارات إدارات المؤسسة بشأن إجراءات الموارد البشرية، وتلقي شكاوى العاملين ودراستها والإفادة بشأنها.
- إعداد تقرير دوري عن إجراءات الموارد البشرية التي تقع في إطار مسئوليته لرئيسه المباشر.
- متابعة دوام الموظفين من خلال انظمة الحضور والانصراف وعمل التقارير عنها.
- يتولى متابعة الإجازات وإصدار كشوفات الإجازات بشكل شهري وسنوي ومتابعة منح الإجازات وفقا لخطة الإجازات الخاصة بالموظفين.
- المشاركة في عملية اعداد خطة التوظيف
- التأكد من حفظ وتوثيق المذكرات الصادرة والواردة.
- يتابع التقارير السنوية واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها.
- القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته ومجال عمله.
الشروط والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة أعمال أو إدارة عامة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمة الخاصة بالموظفين والعمل الإداري.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد (ERP) ويفضل من لديه خبرة في نظام (Odoo).
- سرعة المبادرة والاستجابة للمتغيرات ولمتطلبات العمل.
- الالتزام والرقابة الذاتية والإخلاص في العمل.
- يفضل ألا يتجاوز العمر 35 عاماً.