Job Description

Learning & Development Officer_Re-Advertised

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and man-made disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is currently recruiting for the following position based in Taiz Houban:

Job Title : Learning And Development Officer – موظف التعليم والتطوير 
Location  : MSF-H, Taiz Governorate
Level  : 5

Main purpose:

To assist in the execution of the L&D Strategy activities and in the practical application of the related tools within the mission

Accountabilities:

• Organize and coordinate the logistics and administrative activities needed for learning activities such as distribution materials, equipment requests, transport arrangements, obtaining the material approval of other partners, etc.
• Participate in creation of any training material developed by the departments, including translating documents into local language; perform initial editing and proofreading and keeping the training materials available.
• Gather information on the learning activities (with pre-post-test evaluations, and feedback from participants), and report problems, success, and constraints.
• Prepare and gather documents for the selection process of participants. 
• Support his/her supervisor in performing training needs assessments, determining appropriate content and target groups for training, ensuring the continued improvements and preparing a calendar of trainings to ensure the coverage of the training needs and maintain high standards of quality.
• Assist the Facilitator/Trainer in delivering training courses and may deliver training course himself/herself when required.
• Carry out supply management (orders, follow-up of the stock, storage conditions, inventories, consumption, etc.) in his or her department, in order to satisfy the needs of material with efficiency and effectiveness.

MSF Section/Context Specific Activities:

• Implementation the learning and development mission specific strategy with related activities and tools according to plan of L&D Manager.
• Give guidance to International Mobility Staff / Local Recruited Staff supervisors on L&D activities and tools in the project.
• Facilitate and deliver training courses when required. (i.e. English / Arabic)
• Evaluate the training conducted by external institutions
• Contribute to report writing (monthly reports, annual plans, etc.)
• Follow up and monitor Employee Evaluations.
• Carry out supply management in order to satisfy the needs of material with efficient and effective training
• Responsible for project library; organizing the online archive with training materials and offline materials where relevant.
• Keep records of trainers in projects and update the number of employees who accomplished the training.
• Support the implementation of learning and development activities in the project.

Staff are not allowed to chew QAT during working hours. Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premises. The above-mentioned activities and responsibilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required by their line manager.

Requirements:

Education:    

• An essential Secondary education. Administration, Teaching, or communication-related Diploma studies are desirable.

Experience:    

• Working experience of at least 1 year in a relevant position.
• Desirable previous working experience in MSF or other NGOs in developing countries.

Language(s):        

• English and Local language are essential.

Knowledge    

• Essential computer literacy (word, excel, and internet)

Competencies:    

• Result 
• Teamwork 
• Flexibility 
• Commitment 
• Service oriented 
• Cultural Awareness

الهدف الرئيسي:

المساعدة في تنفيذ أنشطة التعليم والتطوير الاستراتيجية وفي التطبيق العملي للأنشطة والأدوات ذات الصلة في البعثة.

المسؤوليات:

• تنظيم وتنسيق الأنشطة اللوجستية والإدارية اللازمة لأنشطة التعلم مثل المواد الموزعة، وطلبات المعدات، وترتيبات النقل، والحصول على الموافقة من الشركاء الآخرين، وما إلى ذلك.
• المشاركة في إعداد أي مواد تدريبية تعدها الإدارات، بما في ذلك ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية؛ إجراء التحرير الأولي والتدقيق اللغوي وإبقاء مواد التدريب متاحة.
• جمع معلومات عن أنشطة التعلم (مع تقييمات ما قبل الاختبار، وتعليقات المشاركين)، والإبلاغ عن المشاكل والنجاح والمعوقات.
• إعداد وجمع الوثائق اللازمة لعملية اختيار المشاركين.
• دعم المشرف في إجراء تقييمات للاحتياجات التدريبية، وتحديد المحتوى المناسب والفئات المستهدفة للتدريب، وضمان استمرار التحسينات وإعداد جدول زمني للتدريبات لضمان تغطية الاحتياجات التدريبية والحفاظ على مستويات عالية من الجودة.
• مساعدة الميسر/المدرب في تقديم الدورات التدريبية، ويمكنه تقديم الدورة التدريبية بنفسه عند الحاجة.
• الاضطلاع بإدارة الإمدادات (الطلبات، ومتابعة المخزون، وظروف التخزين، والمخزونات، والاستهلاك، وما إلى ذلك) في إدارته، من أجل تلبية احتياجات المواد بكفاءة وفعالية.

قسم أطباء بلا حدود / أنشطة محددة السياق:

• تنفيذ استراتيجية التعلم والتطوير الخاصة بالعثة مع الأنشطة والأدوات ذات الصلة وفقاً لخطة مدير التعليم والتطوير.
• تقديم التوجيه إلى المشرفين المحليين والأجانب بشأن أنشطة وأدوات البحث والتطوير في المشروع.
• تيسير وتقديم الدورات التدريبية عند الاقتضاء. (باللغة الانجليزية والعربية)
• تقييم التدريب الذي تنفذه المؤسسات الخارجية.
• المساهمة في كتابة التقارير (التقارير الشهرية، والخطط السنوية، وما إلى ذلك).
• متابعة ورصد تقييمات الموظفين.
• الاضطلاع بإدارة الإمدادات من أجل توفير احتياجات البرامج بكفاءة وتدريب فعال.
• مسؤول عن مكتبة المشروع؛ تنظيم المحفوظات الإلكترونية مع مواد تدريبية ومواد غير متصلة بالإنترنت حيثما كان ذلك مناسبا.
• الاحتفاظ بسجلات للمدربين في المشاريع وتحديث عدد الموظفين الذين أنجزوا التدريب.
• دعم تنفيذ أنشطة التعلم والتطوير في المشروع.

يُمنع مضغ القات خلال ساعات العمل، ويمنع منعا باتا تحت اي ظرف من الظروف حمل الاعيرة النارية او الاسلحة في اي من مرافق او مركبات المنظمة، والانشطة والمسؤوليات المذكورة اعلاه ليست مفصلة وقد يتم تعيين مسؤوليات ومهام اخرى حسب ما يطلبه مديرهم المباشر.

المتطلبات والمؤهلات :

المستوى التعليمي

• شهادة ثانوية عامة أساسي. شهادة إدارة، التدريس، دبلوم دراسات اتصال وتواصل مرغوب.  

 الخبرة: 

• الخبرة العملية لمدة سنة 1 على الأقل في وظيفة مشابهة.
• الخبرة العملية السابقة لدى منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية.  

 اللغات : 

• اللغة الإنجليزية والعربية أساسي.  

 المعرفة: 

• كفاءة في استخدام الحاسوب (ورد، اكسيل، انترنت)  

 الكفاءات:   

• النتائج
• العمل بروح الفريق. 
• المرونة.
• ذو توجه خدمي.
• الوعي الثقافي.