Job Description
تعلن احدى اكبر الشركات الرائدة في مجال استيراد وصناعة المواد الغذائية والاستهلاكية في اليمن ( صنعاء ) عن حاجتها لشغل وظيفة مدير تسويق ومبيعات منتج الأرز
وفق الشروط الأتية :-
المؤهلات العلمية والعملية:
1- شهادة جامعية في ادارة التسويق والإدارة العامة او مؤهل ذو صله
2- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المهنة.
3- على أن تكون أغلبها في مبيعات منتج الأرز .
الخصائص الشخصية والمعرفية:
- أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية.
- أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره.
- حاصل على دورات تخصصية في مجال المبيعات والإدارة عموما .
القدرات و المهارات:
- القدرة العالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة.
- القدرة على الإبداع والابتكار.
- مهارات عالية في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.
- القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.
- مهارات عالية في أساليب الترويج وعناصر التسويق.
- القدرة على بناء وإدارة فرق العمل.
- مهارات عالية في حل المشاكل وإدارة الأزمات في التفاوض والإقناع..
- مهارة عالية في استخدامات الكمبيوتر .
أهم الواجبات:-
- المشاركة في تصميم الهيكل التنظيمي والإداري للإدارة بحيث يحدد ويرتب المسؤوليات والسلطات والعلاقة بين الأفراد بصورة سلسة تدعم القيام بمختلف وظائف طاقم المبيعات.
- التنسيق المستمر مع إدارة التسويق فيما له علاقة بنشاطات البيع والتوزيع ورسم أهداف وتوقعات المبيعات وتنفيذ البرامج والأنشطة المطلوبة ورفع تقارير الأداء المختلفة المرتبطة بذلك.
- التأكد من تصميم وتطبيق كافة إجراءات وأنظمة المبيعات بما يحقق التوزيع والظهور والانتشار للمنتجات التابعة لمبيعات الإدارة ويضمن رضا وثقة العملاء والمستهلكين واستمرارية تعاملهم وولائهم للمنتجات والعلامات التجارية التابعة لمبيعات الإدارة بما يحقق رؤية وأهداف واستراتيجية الشركة.
- التأكد من دراسة احتياجات وحجم السوق ووضع التوقعات والأهداف البيعية لكافة للمنتجات التابعة لمبيعات الإدارة لكافة منافذ البيع في كافة فروع الشركة وفق منهجية وسياسة الشركة المعتمدة المنظمة لعمليات التوقع.
- ضمان إعداد مشروع الموازنة السنوية لخطة المبيعات بناءً على أهداف النمو والربحية المطلوبتين وبناء على نتائج دراسة احتياجات السوق المحلي من المنتجات ووضع المنافسين وخطط وآليات العمل المرتبطة بها.
- دراسة وتلمس فرص النمو والتوسع للعملاء وللسوق والمنتجات بما يحقق نمو العلامات التجارية وتميزها ويضمن التواجد والانتشار لأعمال البيع والتوزيع في كل مكان على مستوى السوق المحلية في كافة أرجاء الوطن.
- متابعة توفير واكتمال طاقم المبيعات الجيد والكفء حسب الربط والهيكل المعتمد والتأكد من تدريبهم وتأهيلهم على مبادئ ونظم المبيعات والتوزيع وأساسيات الترويج والتأكد من توفير كافة التجهيزات الخاصة بطاقم المبيعات بأحدث الوسائل والمعدات والأجهزة التكنولوجية المتاحة.
- المتابعة والتقييم اليومي لأداء البيع والتوزيع مقارنتا بالأهداف والتوقعات المحددة لضمان تحقيق حجم المبيعات والنمو المطلوبين وتنفيذ زيارات التفتيش الإداري لمواقع العمل لتأمين الرقابة الإدارية .
- دارسة وتحليل كافة الصعوبات والمشاكل والحالات الاستثنائية المصاحبة لعمليات البيع والتوزيع والعمل على حلها وتنظيمها بغرض تذليل الصعوبات وتفادي انحرافات الأداء وذلك بالتنسيق مع إدارة المبيعات وإدارة الشركة.
- إدارة الأفراد والأصول وفق النظم واللوائح الخاصة بذلك بما يحقق الاستغلال الأمثل للإفراد والمعدات و ذلك من خلال المتابعة و التقييم اليومي.
- دراسة مستويات استرجاع البضائع وأسبابه والعمل على الحد منها إلى أقصى درجة ممكنة.
- تحديد الأساليب والأنشطة الهادفة لمراقبة أداء عمليات البيع والتوزيع للحد من أسباب عدم المطابقة والتأكد من أن طرق وعمليات والقياس والتحليل والتحسين لما يتم تنفيذه مخطط له وقابل للتنفيذ وله أثر في تحسين فعالية نظام المبيعات.
- الإشراف على تصميم وتنفيذ خطة التدريب السنوية لكافة موظفي الإدارة والتأكد من فعالية برامجها وجودة تطبيقاتها بما يضمن تحسين وتطوير نتائج العمل ورفع مهارات وتطوير الأفراد.
- إعداد المقارنات وتحليل بيانات الأداء والخطط التي تم تنفيذها ومطابقتها مع سياسة وأهداف الشركة بهدف إظهار جوانب القوى وجوانب التحسن في أداء المبيعات العام.
- يحضر وينسق مع الإدارات المعنية لاجتماع مراجعة التوقعات (MFR) وأداء قنوات البيع المختلفة ومراجعة كميات ونسب المنتجات المنتهية وقريبة الانتهاء لكافة المنتجات وإعداد طلبات شحنات المنتجات بما يضمن وصولها وتدفقها دون انقطاع وعدم ارتفاع معدل المخزن بحيث يتوافق إمداد الشركة والسوق والعملاء بالكميات المطلوبة في الوقت والمكان المناسبين حسب سياسة الإمداد ومستوى المخزون المعتمدة في الشركة.
- يعمل على التمثيل اللائق للشركة من خلال بناء علاقات بناءة مع العملاء والعمل على كسب رضاء وود زبائن الشركة.
- المتابعة والإشراف على تسديد مديونية العملاء والالتزامات المالية في كافة الفروع بحسب النظام المحدد من الشركة .
- متابعة حركة المنافسين و تغيرات السوق و عمل ردود فعل موازية لهذه التغيرات لكسب أو المحافظة على أكبر حصة سوقية .