Job Description
اسم الوظيفة: مدير التدقيق الداخلي
موقع العمل: صنعاء
الهدف من الوظيفة:
تقديم خدمات تأكيدية واستشارية بما يؤدي إلى أضافة قيمة للشركة، وذلك من خلال التأكد من مدى كفاية عناصر الضبط الداخلي وعناصر التحكم، تحديد المخاطر وإعداد خطط الاستجابة لها وتعزيز إجراءات الرقابة.
المهام والوجبات:
1. التدقيق الدوري للمستندات والسجلات والدفاتر والنماذج المستخدمة في الشركة.
2. مراقبة وتدقيق الأصول والخصوم المتداولة والثابتة على فترات دورية.
3. القيام بالجرد المفاجئ لصناديق النقد ومطابقتها مع الأرصدة النقدية.
4. التحقق من مدى الالتزام بالقواعد والأحكام بحسب إجراءات العمل المعتمدة وتعليماتها.
5. القيام بإجراءات المراجعات الخاصة، وفقا للخطة المعتمدة وطلبات الإدارة العليا الخاصة.
6. إعداد خطة التدقيق الداخلي واعتمادها من قبل رئيس مجلس الإدارة.
7. تخطيط وإعداد وتنفيذ برامج المراجعة الداخلية بأنواعها لكافة عمليات الشركة.
8. سرعة اقتراح وتوجيه ودراسة وفحص الأنظمة والإجراءات المتعلقة بسير العمل وتقييمها وفقاً لأحكام عملية الرقابة الداخلية وتطويرها بما يكفل سلامة التنفيذ.
9. المساهمة في اقتراح التوصيات لوضع الإجراءات المالية والمحاسبية للإدارات والأقسام الجديدة لضمان تناسقها مع الأدلة والإجراءات المعمول بها في الإدارات الأخرى.
10. الاطلاع المستمر وتقييم مدى الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة فيما يتعلق بالشئون المالية والموارد البشرية والشئون الإدارية وكافة العمليات، كما هو مبين في الأدلة والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
11. التأكد من وجود نظام توثيق إلكتروني مناسب، وتقديم أدلة ووثائق داعمة قوية لجميع المراجعات التي تقوم بها الإدارة.
12. المشاركة في إعداد الأدلة والسياسات والإجراءات بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
13. إعداد تقرير الإنجاز الشهرية والتقارير الشهرية الأخرى والرفع لرئيس مجلس إدارة الشركة.
14. الرقابة على أرشفة المواد والمستندات الخاصة بالأنشطة المتعلقة بالشركة.
15. الحفاظ على سرية ما يقع تحت يد الإدارة من تقارير وبيانات وعدم التصريح بها إلا بإذن من الإدارة.
شروط شاغل الوظيفة:
- حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
- معرفة قواعد ولوائح الجهات الخارجية المختلفة مثل (التشريعات الضريبية والزكوية والجمركية، الشركات الخارجية).
- الإلمام بالأنظمة والقوانين والبيئة اليمنية.
- يفضل إتمام برنامج المدقق الداخلي المعتمد CIA. (شهادة مهنية أو ما يعادلها).
- خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات أو ما يعادلها في مجال المراجعة (داخلية أو خارجية)، والحسابات، والإدارة المالية، وتقييم الرقابة الداخلية ... إلخ.
- الإلمام التام بالقوانين والقواعد واللوائح الإدارية المتعلقة بعمله.
- مهارات جمع المعلومات وتحليلها.
- مهارات إدارية تنظيمية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- القدرة على إعداد التحليلات والتقارير الخاصة بالأنظمة الرقابية.
- القدرة على المشاركة في صنع واتخاذ القرارات.
- القدرة على إدارة الاجتماعات والحوار الفعال.
- الموضوعية والدقة في العمل.
- المقدرة على كتابة التقارير.
- العمل بشكل فعال تحت ضغط العمل.