Job Description
إسم الوظيفة: مشرف سويفت وحوالات
موقع الوظيفة: مأرب
عن البنك :
نحن بنك يمني إسلامي للتمويل الأصغر خاضع لأحكام قانون البنك المركزي والجهاز المصرفي الصادر بالقانون رقم 15 لسنة 2009م. ويهدف البنك إلى تقديم الخدمات المالية والغير المالية وممارسة الأعمال المصرفية الخاصة ببنوك التمويل الأصغر.
أهداف الوظيفة
تنفيذ عمليات إرسال واستقبال رسائل السويفت الصادرة والواردة من والى البنك حسب الأصول الفنية والإدارية المتعارف عليها، والقيام بتسليم واستلام جميع رسائل السويفت الصادرة وتزويد الجهات والأشخاص المعينين بنسخ من تلك الرسائل حسب التعليمات النافذة، وحفظ وتنظيم الرسائل المتعلقة بقسم السويفت وفق الأصول الحديثة في الأرشفة. وتنفيذ جميع القيود الخاصة بالحوالات الصادرة أو الواردة وفتح حسابات للبنك لدى البنوك الخارجية أو العكس ومتابعة الأرصدة بين البنك والبنوك الخارجية.
المسؤوليات الرئيسية
1. تولي عمليات إرسال واستقبال رسائل السويفت الصادرة والواردة من وإلى البنك وتدوينها في سجلات الوارد والصادر وفقا للوائح التعليمات النافذة.
2. التأكد من صحة وسلامة الإجراءات الواجب إتباعها في طلب الإرسال وأنه قد تم مراجعتها وتحمل تواقيع المخولين بإرسال رسائل السويفت.
3. التأكد من سلامة عملية الإرسال وصحة الرقم والعنوان المرسل إليه وإرفاق المستندات التي تثبت صحة ذلك.
4. القيام بتدوين بيانات جميع رسائل السويفت الصادرة والواردة من وإلى البنك في سجلات البنك وتصنيفها وترقيمها بالتسلسل الخاص بالقسم.
5. القيم بعرض وإيصال أصول ونسخ من رسائل السويفت الصادرة والواردة من وإلى الإدارات المعنية أو المختصة وتزويدهم بنسخ من تلك الرسائل وفقا للوائح الداخلية والتعليمات.
6. فتح حساب للبنك لدى البنوك الخارجية و كذلك فتح حسابات البنوك الخارجية لدى البنك.
7. إجراء القيود الخاصة بالحوالات الصادرة و المصارفة. إجراء بعض قيود عمليات الاستثمار الخارجي و الضمانات و قيود التغطية بين البنك والبنوك الخارجية و إعداد كشف أرصدة البنوك الخارجية و حسابات البنوك المراسلة.
8. العمل والحرص على تزويد الجهات المعنية أو المختصة برسائل السويفت الصادرة من والى البنك في أسرع وقت ممكن دون تأخير مما يسبب أي تعطيل لأعمال أدارة وأقسام البنك والرسائل ذات الطابع المستعجل واخذ توقيع المستلم بذلك بما يفيد الاستلام بم في ذلك الفروع.
9. إبلاغ الإدارات والأقسام المعنية بالأخطاء الواردة في رسائل السويفت إن وجد فيها أي خطا وذلك بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى.
10. العمل على توفير نظام فعال في عملية دخول الأشخاص المخولين بدخولهم غرفه السويفت وعدم السماح بدخول غير المختصين وتواجدهم داخل غرفة السويفت سواء من الموظفين أو العملاء أو غيرهم.
11. التأكد من تفعيل نظام (OFEC) بخصوص اسماء العملاء المدرجة في القائمة السوداء بالتنسيق مع إدارة المخاطر والامتثال.
التعليم والمهارات والخبرات:
- المؤهـلات العلمية: بكالوريوس علوم مالية ومصرفية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذوي علاقة.
- الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المصرفي
- اللغة الإنجليزية: التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة
المهارات والقدرات:
- يمتلك مهارات متميزة في صياغة وكتابة التقارير والرسائل الداخلية والخارجية باللغة العربية والإنجليزية التجارية.
- المعرفة بالمخاطر المرتبطة بالخدمات المصرفية المختلفة (كافة بالأعمال المصرفية - متطلبات التقارير المالية للجهات الخارجية - عمليات التمويل التجاري والأعراف الدولية - القوانين المصرفية ومتطلبات البنك المركزي اليمني)
- الإلمام بالقوانين واللوائح ذات العلاقة>
- القدرة على التفاوض.