وصف الوظيفة
نظرة عامة على العمل
تسعى مؤسسة Abrinding Grace Foundation إلى العثور على موظف متفان ومتعاطف ممثل مركز الاتصال عن بُعد للانضمام إلى فريقنا. هذه وظيفة دوام كامل عن بُعد للمرشحين المقيمين في باسادينا، كاليفورنيا، الولايات المتحدة. كونك نقطة الاتصال الأولى لمجتمعنا، ستلعب دورًا حيويًا في تعزيز قيم مؤسستنا ودعم مهمتنا. أنسب المرشحين هم مبدعون في التواصل ولديهم شغف حقيقي لتقديم خدمة استثنائية وترك أثر إيجابي.
المسؤوليات
- التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشكل مهني وتقديم انطباع أول دفء ومفيد عن المؤسسة.
- توفير معلومات دقيقة وواضحة حول برامج منظمتنا وفعالياتها وإجراءات التبرع.
- الرد على أسئلة ومخاوف الداعمين ومعالجتها بتعاطف وكفاءة، وتوجيه القضايا المعقدة إلى القسم المختص عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة لجميع التفاعلات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
- تطوير وصيانة معرفة شاملة بعمل المؤسسة لمساعدة جميع المتصلين بشكل فعال.
- اتباع نصوص وتوجيهات التواصل لضمان تجربة خدمة متسقة وعالية الجودة.
- التعاون مع الفريق لتحقيق أهداف الأداء الفردية والجماعية.
المؤهلات
- خبرة مثبتة في مركز الاتصال، خدمة العملاء، أو دور مشابه يواجه العملاء.
- مهارات اتصال كلامية وكتابية استثنائية بمهنية ولطف في الأسلوب الهاتفية.
- قدرات قوية على الاستماع النشط وحل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الحواسيب، بما في ذلك MS Office وبرمجيات CRM.
- إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية في بيئة عن بُعد.
- نهج صبور ومتعاطف ومرن، خاصة عند التعامل مع استفسارات حساسة.
- مهارات تنظيمية ممتازة ووجهة نظر دقيقة للتفاصيل.
- يجب أن يتوفر لدى المتقدم مكان عمل هادئ وخاص واتصال إنترنت عالي السرعة موثوق.
المزايا
- معدل أجر ساعي تنافسي من $25 - $35 دولاراً أمريكياً.
- فرصة أن تكون جزءًا من منظمة ذات مهمة ذات معنى ورسالة.
- ثقافة فريق متناغمة ومدعومة تعمل عن بُعد.
- مرونة وتوازن بين العمل والحياة مقدَّمة من وظيفة عن بُعد بالكامل.
Job description
Job Overview
Abounding Grace Foundation is seeking a dedicated and compassionate Remote Call Centre Representative to join our team. This is a full-time, remote position for candidates based in Pasadena, California, United States. As the first point of contact for our community, you will play a vital role in upholding our foundation's values and supporting our mission. The ideal candidate is an outstanding communicator with a genuine passion for providing exceptional service and making a positive impact.
Responsibilities
- Professionally handle inbound calls and email enquiries, providing a warm and helpful first impression of the foundation.
- Provide accurate and clear information regarding our organisation's programmes, events, and donation procedures.
- Address and resolve supporter questions and concerns with empathy and efficiency, escalating complex issues to the appropriate department when necessary.
- Maintain detailed and accurate records of all interactions within our customer relationship management (CRM) system.
- Develop and maintain a comprehensive knowledge of the foundation's work to effectively assist all callers.
- Follow communication scripts and guidelines to ensure a consistent and high-quality service experience.
- Collaborate with the team to meet individual and collective performance goals.
Qualifications
- Proven experience in a call centre, customer service, or a similar client-facing role.
- Exceptional verbal and written communication skills with a professional and courteous telephone manner.
- Strong active listening and problem-solving abilities.
- High level of proficiency in using computers, including MS Office and CRM software.
- Demonstrated ability to work independently and manage time effectively in a remote environment.
- A patient, empathetic, and resilient attitude, particularly when handling sensitive enquiries.
- Excellent organisational skills and a keen eye for detail.
- Must have access to a quiet, private workspace and a reliable high-speed internet connection.
Benefits
- A competitive hourly rate of $25 - $35 USD.
- The opportunity to be part of a meaningful, mission-driven organisation.
- A supportive and collaborative remote team culture.
- Flexibility and work-life balance offered by a fully remote position.