Job Description
- المسمى الوظيفي: مراجع
- مكان العمل: فرع الخمسين
- اخر يوم للتقديم: 13 مارس 2024
"ستعيش معنا حياة الشغف والابتكار لنهلم المستقبل معاً"
نبذه عن بنك اليمن والكويت:
46 عاماً من العطاء، عاصر خلالها بنك اليمن والكويت دورات اقتصادية وأحداثاً سياسية مختلفة، وتمكن عبرها من ترسيخ جذور سمحت له أن يبقى ويستمر.
اتسم البنك على مدار تاريخه بالاستقرار الذي جعل منه في ذهن العامة علامة للثقة والملاءة التي يأملها ويتوقعها من يختار مصدراً للخدمات المصرفية الآمنة.
بهذا الماضي المشرف يدرك بنك اليمن والكويت أن له أساساً قوياً يسمح له أن ينطلق منه نحو المستقبل بخطى ثابتة تمكنه من أن يصل إلى رؤيته، المتمثلة في أن يصبح الوجهة المفضلة لخدمات مالية متكاملة.
هذه الرؤية الطموحة حملت البنك رسالة مفادها; تزويد الأفراد ومنشآت الأعمال في اليمن بخدمات مالية راقية المستوى، تمتاز بالاهتمام الشخصي باحتياجات العميل وطموحاته وتسهم في دعم الاقتصاد الوطني. وذلك من خلال طاقم عمل مؤهل ومحفز ذاتياً وباستخدام تقنيات حديثة تتطور باستمرار.
الهدف من الوظيفة:
مراجعة العمليات اليومية وفحص مؤيدات فتح الحسابات وخطاب الضمات والاعتمادات والحوالات الدولية ومطابقة كافة حسابات الفرع، وتنفيذ الجرد المفاجئ لخزينة الفرع والصناديق ومسؤولي الحوالات والمستندات ذات القيمة ومخزون القرطاسية والسلاح والعهد النقدية وكذلك الجرد الدوري للأصول الثابتة والرقابة الثنائية على أرشيف الفرع وتغذية الصراف الالي للفرع ومراقبة الحسابات الخاملة وكذلك تنظيم حافظة العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات:
- يراجع العمليات المالية اليومية المتعلقة بأعمال الفرع للتأكد من سلامة القيود وفق الضوابط المحاسبية.
- يفحص مؤيدات الحوالات الصادرة للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق قوانين إدارة الالتزام والسياسات والإجراءات.
- يفحص ملفات فتح الحسابات للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق قوانين إدارة الالتزام والسياسات والإجراءات.
- يفحص مؤيدات خطاب الضمان والاعتمادات المستندية للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق السياسات والإجراءات.
- يطابق كافة حسابات الفرع والحسابات الوسيطة وحسابات الفرع طرف الإدارة العامة او البنك المركزي للتأكد من عدم وجود أي قيود خاطئة او قيود لم تنفذ من الفرع وفق الضوابط المحاسبية.
- ينفذ الجرد المفاجئ والدوري لجرد خزينة الفرع والصناديق ومسؤولي الحوالات النقدية ومطابقتها مع الأرصدة الفعلية في الأنظمة وفق الاليات المعتمدة والضوابط المحاسبية.
- ينفذ الجرد الدوري والمفاجئ لجرد المستندات ذات القيمة مثل خطابات الضمان -ودفاتر الشيكات ودفاتر التوفير -بطائق الصراف -الأرقام السرية -بطائق الانترنت -الشهائد البنكية ومطابقتها مع السجلات وفق السياسات والإجراءات والضوابط المحاسبية.
- ينفذ الجرد الدوي والمفاجئ لجرد مخزون القرطاسية -السلاح -العهد النقدية ومطابقتها مع السجلات وفق السياسات والإجراءات والضوابط المحاسبية.
- ينفذ الجرد الدوي لجرد الأصول الثابتة ومطابقتها مع السجلات وفق السياسات والإجراءات والضوابط المحاسبية.
- تنفيذ الرقابة الثنائية على أرشيف الفرع للتأكد من حفظ الملفات وفق الاليات المعتمدة ولضمان عدم ضياع او تلف او تسرب أي عمليات او ملفات فتح الحساب وفق الاليات المعتمدة.
- تنفيذ الرقابة الثنائية على تغذية الصراف الالي للتأكد من مطابقة النقد الفعلي مع استمارة النظام وفق السياسات والإجراءات.
- يراقب الحسابات الخاملة في الفرع للتأكد من عدم تحرك أي حساب الا بوجود مؤيدات التي تؤكد موافقة العميل وفق الاليات المعتمدة.
- ينظم حافظة العمليات اليومية للترتيب والارشفة الأولية وفق الاليات المعتمدة.
- يقدم التوصيات والمقترحات لتحسين او أئتمتة عمليات وخدمات الفرع بالتنسيق مع إدارة تطوير الاعمال وتقنية المعلومات.
- يُعد التقارير المتعلقة بأعمال المراجع، لتزويد المعنيين بها، وفق الاليات المعتمدة.
- يأرشف جميع الوثائق المتعلقة بأعمال المراجع، لحفظها من الاتلاف او الضياع، وفق الاليات المعتمدة.
- أداء أي مهام أخرى توكل إليه رئيس قسم الرقابة المالية او مدير الفرع.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة
الخبرة العملية:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة
المهارات والمعارف والقدرات:
التركيز على العميل
- المعرفة بكافة منتجات وخدمات البنك.
- المعرفة بالوسائل المستخدمة لحل المشاكل.
- ظهور الاهتمام عند التواصل مع العميل.
المراجعة الداخلية:
- إظهـار المعرفة المتخصصـة بعملية المراجعـة الداخليـة لتنفيـذ نطـاق عمليـة المراجعـة وإعـداد تقريـر بالنتائـج والمشـاكـل المحتمـلـة.
- تطبيـق المنهجيـات المطلوبة لإجراء الاختبـارات المناسـبة للتحقـق مـن فعاليـة الضوابـط.
التسويات:
- المعرفة المتخصصة بتحديد إجراءات التسوية، وإبداء فهم لأنسب الطرق المطلوبة لإجراء عملية التسوية ومطابقة أرصدة الحسابات
الرقابة المالية:
- إظهـار معرفـة أساسـية لمعاييـر المحاسبـة وممارساتـهـا.
- تـطبيـق المعرفـة والفهـم الأساسـيين فـي المحاسـبة لتنفيـذ أنشـطة عمليات الضوابـط الماليـة
المراجعة الداخلية:
- إظهـار المعرفة المتخصصـة بعملية المراجعـة الداخليـة لتنفيـذ نطـاق عمليـة المراجعـة وإعـداد تقريـر بالنتائـج والمشـاكـل المحتمـلـة.
- تطبيـق المنهجيـات المطلوبة لإجراء الاختبـارات المناسـبة للتحقـق مـن فعاليـة الضوابـط.
إدارة المخاطر:
- يقلل من المخاطر عن طريق حل المشاكل اليومية عند ظهورها
- عندما تكون المخاطر واضحة، اطلب إرشادات حول كيفية الاستجابة
- يفهم سياسات وإجراءات إدارة المخاطر
مكافحة غسل الاموال:
- إظهار معرفة أساسية بالأنظمة واللوائح المتعلقة بمكافحة غسل ألاموال ومكافحة تمويل إلارهاب وفهم هذه الانظمة واللوائح.
- اتباع إجراءات الابلاغ عن أي معاملات مشبوهة و/أو تصعيدها إلى الفريق المعني.