الوظيفة المطلوبة: مسؤول مالي وإداري لمزرعة الدجاج البلدي البياض
الشركة: جمعية خيرات بلادي التعاونية الزراعية
موقع الوظيفة: محافظة حجة
نوع العقد: دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
وضع الخطط والآليات الخاصة بالشؤون المالية والإدارية والعمليات المحاسبية والإدارية لمزرعة الدجاج البلدي البياض، وتحليل الأعمال والمهام المرتبطة بالإيرادات والمصروفات، والتأكد من إلتزامها بالسياسات والأنظمة المعمول بها، وتقديم التقارير الفنية المرتبطة بدقة إجراءات تسجيل القيود المحاسبية، وإقتراح افضل السبل الكفيلة بتطوير طرق وأساليب العمل، ووضع الضوابط والإجراءات الخاصة بالأوراق والمستندات والسجلات المالية، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية ذات الصلة.
المهام والمسئوليات:
- إعداد مقترح الخطة التشغيلية للإدارة والإسهام في تطويرها ومتابعة تنفيذها لضمان توازنها مع أهداف الادارة العليا.
- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للمزرعة والجدول الزمني للتدفقات النقدية بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى.
- مراجعة وتدقيق صحة تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية والإدارية المعتمدة المرتبطة بالإيرادات والمصروفات والاجراءات المحاسبية وفقا لدليل الاجراءات المالية والإدارية.
- مراجعة وتدقيق مستندات الصرف وتنفيذ التعديلات التي تجري عليها وإجراء المطابقات الشهرية للحسابات حسب النظام..
- مراقبة وتحليل عمليات قيد وتسجيل الايرادات والمصروفات في الحسابات الخاصة بالمزرعة، ومراجعة المعاملات المالية والمحاسبية وصحة اجراءات القيود المحاسبية.
- تحليل عمليات إدارة الحسابات والتحويلات والخصومات، وإعداد التقارير المالية، والمحاسبية اللازمة للمسؤول المباشر.
- تنفيذ سياسات وخطط الإنفاق والتعاقدات ومتطلباتها المالية بما يضمن توفير المواد والخدمات بالتنسيق مع المختصين.
- التدقيق على القيود المحاسبية الخاصة بالإيرادات والمصروفات، والاشراف على تنفيذ الانشطة المتعلقة بتدقيق ومراجعة الحسابات الختامية والمذكرات الايضاحية لها.
- إعداد مشروعات الحسابات الختامية للمزرعة وفق الاجراءات، والصلاحيات المعتمدة، ورفعها إلى الجهات المختصة.
- تحديد وتأمين إحتياجات المزرعة من المستلزمات والمواد التشغيلية، ومتابعة توفيرها وتوزيعها والرقابة على استخدامها.
- المتابعة والتأكد من عدم وجود أية تجاوزات في الصرف وتبليغها للجهات المعنية وتنفيذ المعالجة المحاسبية للأخطاء.
- التدقيق على الاجراءات المالية الخاصة بالموظفين، والمتعلقة بالترقيات، والعلاوات والبدلات، ونهايات الخدمة، وخصومات الراتب، ومتابعة تنفيذها وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- متابعة أعمال الصيانة اللازمة للمباني والمرافق والأثاث والأجهزة والمعدات التابعة للمزرعة، والتحقق من تنظيم الحركة اليومية لسيارات المزرعة وتجديد ترخيصها وتأمين الصيانة الدورية لها وإصلاح الأعطال والتأكد من نظافتها.
- الإشراف على عمليات الجرد السنوي لممتلكات المزرعة من أثاث وأجهزة ومعدات وتوضيح حالتها ومدي صلاحيتها للإستخدام، وذلك من خلال التنسيق والتعاون مع الإدارات الأخرى المختصة.
- الإشراف على نظام مراقبة الدوام ومدى الإلتزام بالدوام ومتابعة سجل الحضور والغياب والإجازات الخاصة بالموظفين.
- الإشراف على إعداد ملفات خاصة بالموظفين وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بهم في الملفات وتنظيم وتحديث الوثائق الخاصه بالعمل والبيانات ونماذج الموارد البشرية وحفظها وأرشفتها.
- الإشراف على تنظيم وحفظ الملفات، باستخدام الوسائط اليدوية والإلكترونية وتحديث بيانات الموارد البشرية.
- متابعة تطبيق سياسات وضوابط الصحة والسلامة المهنية عند استخدام المرافق والمنشآت والمباني التابعة للمزرعة.
- الإشراف على خدمات الامن والحراسة لمباني ومرافق وممتلكات المزرعة وفقا للعقود المبرمة بالتنسيق مع المختصين.
- إعداد التقارير الدورية لتنفيذ الموازنة العامة للمزرعة وإعداد تقارير العمل اليومية والأسبوعية والشهرية.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن الإختصاص.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
- خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال الحسابات والمالية، منها 5 سنوات في وظيفة إشرافية.
- خبرة عملية في إستخدام الحاسوب والأنظمة المحاسبية.
- خبرة ومهارات جيدة في التحليل المالي وإعداد التقارير.
- الحفاظ على جميع الإجراءات والعمليات المالية والمحاسبية.
- خبرة عملية في إعداد الموازنات ورقابتها، والقدرة على تقييم الأداء.
- خبرة عملية في التدقيق المالي والمراجعة.
- خبرة عملية في مجال الإدارة والإشراف.
الكفاءات والمهارات المطلوبة:
- القدرة على التخطيط والتنظيم والتطوير.
- الدقة والقدرة على تدقيق وتسجيل البيانات المالية.
- المعرفة الجيدة بأساليب المحاسبة ومسك الدفاتر وتحليل التكاليف.
- القدرة على التحليل وتقييم الأداء المالي وعمل التنبؤات والتركيز على النتائج.
- الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بالعمل.
- القدرة على إستخدام الحاسوب والأنظمة المحاسبية.
- القدرة على تنفيذ الإجراءات المالية والإدارية.
- تحمل المسؤولية والقدرة على حل المشاكل ومواجهة التحديات.
- المبادرة في سرعة إتخاذ القرارات التصحيحية ومتابعتها.
- مهارات القيادة والإشراف وتوجيه فريق العمل والتركيز على خدمة العملاء.
- القدرة على التواصل والاتصال والعرض والإلقاء.
- التفكير الاستراتيجي والعمل بروح الفريق وإدارة الموارد بفاعلية.
- العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات.
- المرونة في العمل في بيئات مختلفة.