Job Description
اسم الوظيفة: مدير الموارد البشرية
موقع العمل: صنعاء
عن الشركة: شركة عبدالله حسن السنيدار
الهدف من الوظيفة:
تطبيق اللوائح الإدارية المعتمدة وتوفير الموارد البشرية الكافية والمناسبة والعمل على تدريبها وتقييمها، والعمل على إعداد الخطط والموازنات التقديرية والتقارير المرتبطة بهما وتوفير احتياجات العمل المادية.
المهام والوجبات:
- المشاركة في إعداد الموازنات الخاصة بالموارد البشرية والعمل على تنفيذها لكافة الإدارات بالتنسيق مع هذه الإدارات والمدير المالي ورفعها للإدارة العليا للموافقة عليها.
- تطبيق اللوائح وتنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة العليا والمتعلقة بالموارد البشرية والتعديلات الخاصة بها، والعمل على تحقيق السياسات وتطبيق الأنظمة واللوائح المعتمدة والعمل على تطوير أفضل الممارسات والسياسات وإجراءات الموارد البشرية والشئون الإدارية عند الضرورة.
- القيام بتحليل الوظائف وتصنيفها والتنسيق مع المدراء المعنيين لتوصيفها وتحديد واجبات ومسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الأخرى ووضع الشروط اللازم توافرها فيمن يشغلها وتحديد أهميتها النسبية بين وظائف الشركة.
- تنفيذ كافة عمليات الاستقطاب والاختيار والتوظيف وفقاً لأحدث النظم المعتمدة في ذلك، والأشراف على سلامة تنفيذها في الإدارات وفقاً للسياسات والخطط السنوية واللوائح المعتمد في الشركة.
- إجراء الدراسات اللازمة لتخطيط الموارد البشرية وتقدير الأعداد والخبرات المطلوبة من القوى البشرية والسعي لتوفيرها وفق الخطط المعتمدة. وذلك بالتنسيق مع المدراء المعنيين بموافقة الإدارة العليا للشركة.
- مساعدة مدراء الإدارات فيما يخص النواحي الوظيفية وتنظيم العاملين وتقديم المشورة المناسبة في كافة المسائل المتصلة بتعيينات العاملين ونقلهم وتنظيمهم للعاملين وحل نزاعاتهم وإنهاء خدماتهم في نطاق إداراتهم.
- وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المدراء حسب طبيعة العمل والمستوى الإداري للموظفين، ومتابعة التزام موظفي الشركة بالمواعيد وفقا للقرارات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وإرشاد المدراء إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها، وتوفير البديل للموظفين وبما يضمن استمرار الأعمال في الشركة.
- إعداد كشوفات استحقاقات الموظفين وذلك وفقاً للقوانين واللوائح والتعليمات الصادرة في هذا الشأن، والإشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للإدارة المالية.
- إعداد خطط تنمية وتطوير العاملين ومباشرة تنفيذها وتطويرها لإيجاد قوة عمل متجانسة ومستقرة تحقق أهداف الشركة وطموحاتها، من خلال توفير نظام التدريب المناسب على ضوء خطة التدريب الموضوعة، وبما يلبي الاحتياجات التدريبية لكل موظف وحسب طبيعة عمله بالتعاون مع الإدارة العليا لاختيار القادرين على الإشراف على عملية التدريب.
- إدارة عملية التقييم الربعي/النصفي/السنوي لجميع الموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بأداء العاملين، ومحاولة تصحيح مسار العاملين الذي ظهرت أخطاؤهم من خلال إجراء عمليات التقييم الدوري للعاملين والسعي لتطويرها وربطها بعمليات التقييم المؤسسي واعتمادها كأساس في الترقيات والنقل والمكافآت
شروط شاغل الوظيفة:
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن سبع سنوات في إدارة الموارد البشرية.
- القدرة في رسم ووضع الخطط الإدارية.
- القدرة على تطوير الهياكل التنظيمية.
- تخطيط القوى العاملة وتقييم الأداء.
- مهارات في التفاوض والاتصال وحل المشكلات.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- الإلمام بالقوانين والتشريعات اليمنية المرتبطة بمجال عمله.
- القدرة على تحليل الاحتياجات التدريبية.