Job Description
فرصة توظيف: سكرتيرة
تاريخ النشر: [27/2/2024]
تعلن منصة Yemen intern عن حاجتها لتعيين سكرتيرة مؤهلة للانضمام إلى فريقها. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة وتتمتع بمهارات سكرتارية ممتازة، فقد تكون هذه الفرصة المناسبة لك.
المؤهل المطلوب: بكالوريوس إدارة
متطلبات الوظيفة:
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت ضغط.
- الانضباط والدقة في أداء المهام وإدارة الوقت.
وصف الوظيفة:
- تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات لفريق العمل.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها والتعامل مع الاستفسارات العامة.
- تنسيق الرسائل البريدية والمراسلات الداخلية والخارجية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والسفريات.
- متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات الضرورية.