HR Specialist (أخصائي موارد بشرية)

شركة المطري الرائدة للتجارة المحدودة

تسعى شركة المطري الرائدة الى توظيف واستقطاب الاشخاص المؤهلين ذوي الخبرة والكفاءة وذوي السمعة الطيبة وذي القدرة على الانضباط والمواظبة وانجاز الأعمال والالتزام بسرية العمل والسعي الى نمو الشركة وتطوير المهارات والقدرات الشخصية بما يعزز الولاء الوظيفي.  

مكان العمل: مكتب الإدارة العامة عدن

وقت العمل: فترتين

أولاً: معلومات عامة عن الوظيفة

  • مسمى الوظيفة: أخصائي موارد بشرية
  • الإدارة/ القسم: قسم الموارد البشرية والشئون الإدارية.
  • المستوى الوظيفي:  تخصصي.
  • الرئيس المباشر:  رئيس قسم الموارد البشرية والشئون الإدارية
  • المرؤوسين المباشرين:  لا يوجد.

ثانياً: الهدف من الوظيفة

تطبيق التعليمات والأنظمة الإدارية المتعلقة بتعيين الموظفين، وتنظيم الإجراءات الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية بالشركة، ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين بها.

ثالثاً: الواجبات والمهام:

  1. تطبيق التعليمات الخاصة بالاستقطاب والتعيين وتوثيقها (الإعلانات عن الوظائف الشاغرة- تلقي الطلبات) – والتأكد من استيفاء شروط التوظيف.
  2. استكمال إجراءات التعيين، واستكمال مسوغاته المقررة، واتخاذ الإجراءات التنفيذية لاستلام العمل، وإرسال صور قرارات التعيين للجهة المعنية بالشركة.
  3. الحفاظ على ملفات العاملين بالشركة لديه – والتحديث المستمر لها والحفاظ على سرية المعلومات الواردة بها.
  4. إعداد جدول وكشوف الدوام اليومي والأسبوعي والشهري (الحضور- الانصراف- التأخير- الأذون- الإجازات) لجميع العاملين بالشركة وإعداد تقرير أسبوعي بها وعرضه على رئيسه المباشر.
  5. إعداد كشوف المستحقات الشهرية للعاملين بالشركة (الراتب، والمكافآت والحوافز والاستقطاعات) ورفعه لرئيسه المباشر لاعتمادها.
  6. إدارة وتحديث نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية وشئون الموظفين.
  7. إعداد سجل العهد والسلف ومتابعة حركتها والعمل على تصفيتها.
  8. متابعة حركة دوران العمالة على مستوى الشركة، ورفع تقرير شهري في هذا الشأن لرئيسه المباشر.
  9. القيام بكافة إجراءات الحفظ والأرشيف الخاصة بملفات العاملين بالشركة.
  10. إعداد مذكرات عن الحالات الوظيفة التي يطلبها منه رئيسه المباشر.
  11. إعداد ومتابعة عقود العمل للعاملين بالشركة وتجديدها في المواعيد المحددة.
  12. إعداد الإنذارات في المواعيد المقررة قانوناً، والإخطار عن الحالات التي تستوجب الفصل.
  13. توزيع نماذج تقويم الأداء على الجهات الإشراف المعنية، ثم القيام بتجميعها في المواعيد المقررة ورفعها لرئيسه المباشر.
  14. أي أعمال أخرى يكلف بها من رئيسه المباشر ولها علاقة بعمله.

رابعاً: الصلاحيات:

  • لا توجد

خامساً المسئوليات:

  • مسئول عن كل ما يكلف به من أعمال من قبل رئيسه المباشر والمتعلقة بوظيفته.

سادساً شروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي: مؤهل جامعي (إدارة أعمال)، أو دبلوم متوسط في مجال التخصص.

سنوات الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال الموارد البشرية وشئون الموظفين وفي نظام الاونكس برو الخاص بالحضور والانصراف والأجور والمرتبات.
 

القدرات والمهارات المهنية:

  • المعرفة الجيدة باستخدام برنامج الحضور والانصراف والأجور والمرتباب أونكس برو.
  • مهارة استخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.
  • القدرة على إعداد التقارير الدورية.
  • القدرة على حل مشكلات العاملين والمتعلقة بتطبيق أنظمة الخدمة والرواتب والأجور والدوام.
  • معرفة وإطلاع بقوانين الخدمة المدنية بالبلاد، والأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بالموارد البشرية بالشركة.

القدرات والمهارات الشخصية:

  • مهارات الاتصال وإقناع الآخرين والقدرة على التفاوض.
  • الثبات الانفعالي والقدرة على التصرف في المواقف الصعبة والمحرجة بحكمة.
  •  الانضباط الوظيفي وأن يكون مثالاً للسلوك الجيد والمنضبط مع العاملين بالشركة.
  • الأخلاقيات المهنية (الصدق- الأمانة- التواضع-الحفاظ على سرية المعلومات).
  • حسن المظهر.

اللغات: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وإلمام باللغة الإنجليزية.

اللياقة البدنية والصحية: بصحة جيدة، والسلامة البدنية من جميع الأمراض السارية والمزمنة والعاهات التي تؤثر على أداء العمل.

سابعاً متطلبات شغل الوظيفة

العمر: ما بين 30 – 45 سنة

المنطقة: من سكان مدينة عدن ويفضل أن يكون من مديرية الشيخ عثمان أو المنصورة أو دار سعد.

 

 

 

Post date: 23 January 2021
Publisher: Yemen HR jobs
Post date: 23 January 2021
Publisher: Yemen HR jobs