في المكتب دوام كامل
--
Handicap International

تفاصيل الوظيفة

 السياق الوظيفي: تعمل HI اليمن في جميع أنحاء اليمن (الجنوب والشمال) مع مكاتب رئيسية في صنعاء وعدن ومكاتب ميدانية في الحديدة وحجة في الشمال، والمخا في جنوب البلاد. اعتبارًا من يونيو 2026، تنفذ البرنامج مشاريع في 5 محافظات رئيسية - صنعاء وحجة والحديدة في الشمال، وعدن وتعز في جنوب اليمن. المشاريع الرئيسية هي الصحة والحماية والأطراف الاصطناعية وتقويم العظام والعمل الإنساني في مجال الألغام. HI اليمن لديها تمويل من ECHO وSDC وBMZ وGAC وMOFA لوكسمبورغ. HI اليمن تعمل في اليمن منذ عام 2015، وتنفيذ الاستجابة الإنسانية في جميع أنحاء اليمن، وتقديم المساعدة للأشخاص المتضررين من الصراعات والكوارث الأخرى في اليمن.

مهمتك:

الإبلاغ إلى المدير القطري وبالتعاون مع خدمات المقر الرئيسي، يضمن مدير اللوجستيات الإدارة الفعالة للموارد اللوجستية للبلد تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المسؤول أمام المدير القطري، وبالتالي يقوم بإبلاغه/ها بأي مشاكل تقع ضمن نطاق مسؤوليته/ها واقتراح الحلول المناسبة. يشارك بنشاط في إعادة التنظيم التدريجية لـ HI في الميدان. وهو/هي لاعب رئيسي في تنفيذ معايير HI اللوجستية، والتي تتمثل في إعادة النظر في وضع اللوجستيات في HI وتأكيد مبدأ التطوير المهني.

الإشراف العام على مدير إدارة لوجستيات البرامج:

كقدوة: يجسد قيم HI يوميًا. مدير كمدرب ذو معنى: يفهم الاستراتيجية، ويوضحها، ويترجمها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، ويقود التغييرات اللازمة. يعطي معنى لكل إجراء إداري. يشجع تبادل الممارسات بين الإدارات وبينها وبين الأقسام. يشجع الابتكار وتحمل المخاطر. مدير تشغيل: ينظم الإدارة التشغيلية لفريقه، ويهيك العمل حول العمليات المحددة، ويوجه الأداء ويسهل حل المشكلات. مدير الموارد البشرية الأول والمدرب: يساهم في تطوير موظفيه، ويخلق الظروف لتعهدهم والتزامهم والمهنية والانتماء إلى HI. يضمن الامتثال لقواعد السلوك والسياسات المؤسسية، والمزاج والسلوك الفردي والجماعي المتوقع. يحدد قسم اللوجستيات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) ويوجه خطة عمله. يقود استراتيجية وعمليات اللوجستيات من خلال الترويج النشط للسياسة والتوجيهات المؤسسية لـ HI وتحسين مواردها. الاستراتيجية التشغيلية (StratOp): يساهم في إعداد ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) ضمن مجال عمله والمنطقة الجغرافية الخاصة به وبما يتوافق مع الأهداف. المخاطر: يعد ويحدث خريطة المخاطر لمنطقته المسؤولة ويقترح وينفذ تدابير التخفيف التصحيحية. الحوادث: يساهم في متابعة تقارير الحوادث لمنطقته المسؤولة. المؤشرات: يعد ويجمع ويحلل البيانات في لوحة معلومات اللوجستيات لمنطقته الجغرافية. التمثيل: يمثل HI خارجيًا في القضايا اللوجستية المتعلقة بمنطقته الجغرافية (مثل المنتديات والتحالفات التشغيلية والاستراتيجية). يطور الشراكات المحلية اللازمة لمجالات عمله. ينشر معايير HI ويساهم في خبرتها ومسؤوليتها ضمن نطاق مسؤوليته. المعايير: يضمن الامتثال وتطبيق معايير HI لمجالاته المهنية بأكملها فيما يتعلق بالسياسات والعمليات والأدوات. التكيف المحلي: يعدل ويضع هذه المعايير في السياق لتلبية الظروف والقوانين المحلية. الرقابة الداخلية: يشرف على الرقابة الداخلية في مجالات عمله. المساءلة: يضمن الامتثال وتطبيق القواعد الداخلية وقواعد المانحين المؤسسين في مجالات عمله. التنفيذ التشغيلي للوجستيات المرحلة التشخيصية التحليل السياقي مرحلة التصميم تخطيط الموارد مرحلة الإطلاق تخطيط المشتريات يسهل تطوير مهنة اللوجستيات ويساهم في تطوير مهنة اللوجستيات عبر المنظمة. يسهل تطوير مهنة اللوجستيات في منطقته الجغرافية ويساهم في تطوير مهنة اللوجستيات عبر المنظمة. يساهم في تسهيل تطوير المهنة على المستوى العالمي للمنظمة (مجتمع الممارسة). يساعد في تطوير مجموعة من المواهب المحلية (يجري مقابلات فنية مع المرشحين ويقدم التوصيات؛ يحدد متطلبات التدريب). يسهل تطوير مهنة اللوجستيات في منطقته الجغرافية. يساهم في تسهيل تطوير المهنة على المستوى العالمي للمنظمة (مجتمع الممارسة). يساعد في تطوير مجموعة من المواهب المحلية (يجري مقابلات فنية مع المرشحين ويقدم التوصيات؛ يحدد متطلبات التدريب). مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ يقود إجراءات الاستعداد للطوارئ في قسم اللوجستيات، وفي حالة الطوارئ، يعيد ترتيب أولويات فريقه وفقًا للمبدأ الإنساني، لضمان الاستجابة السريعة والفعالة لـ HI.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

لديك خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في القطاعات التالية: المشتريات/المواد، إدارة/ترميم المباني، إدارة الأسطول، و/أو أنظمة المعلومات والاتصالات، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب تنسيقي. تتمتع بقدرة تحليل وتركيب عالية، ولديك خبرة قيادية مثبتة وقدرة على تدريب وإدارة فريق اللوجستيات بفعالية. لديك مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف والأطراف الخارجية. قادر على إدارة ضغوطك والعمل تحت الضغط. قادر على التعامل مع الصراعات، ولديك مهارات شخصية وثقافية قوية، مع مهارات اتصال وتفاوض جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية قوية).

وظائف مشابهة

حول Handicap International
اليمن, صنعاء