السياق الوظيفي: تعمل HI اليمن في جميع أنحاء اليمن (الجنوب والشمال) مع مكاتب رئيسية في صنعاء وعدن ومكاتب ميدانية في الحديدة وحجة في الشمال، والمخا في جنوب البلاد. اعتبارًا من يونيو 2026، تنفذ البرنامج مشاريع في 5 محافظات رئيسية - صنعاء وحجة والحديدة في الشمال، وعدن وتعز في جنوب اليمن. المشاريع الرئيسية هي الصحة والحماية والأطراف الاصطناعية وتقويم العظام والعمل الإنساني في مجال الألغام. HI اليمن لديها تمويل من ECHO وSDC وBMZ وGAC وMOFA لوكسمبورغ. HI اليمن تعمل في اليمن منذ عام 2015، وتنفيذ الاستجابة الإنسانية في جميع أنحاء اليمن، وتقديم المساعدة للأشخاص المتضررين من الصراعات والكوارث الأخرى في اليمن.
مهمتك:
الإبلاغ إلى المدير القطري وبالتعاون مع خدمات المقر الرئيسي، يضمن مدير اللوجستيات الإدارة الفعالة للموارد اللوجستية للبلد تحت مسؤوليته. وهو/هي الشخص المسؤول أمام المدير القطري، وبالتالي يقوم بإبلاغه/ها بأي مشاكل تقع ضمن نطاق مسؤوليته/ها واقتراح الحلول المناسبة. يشارك بنشاط في إعادة التنظيم التدريجية لـ HI في الميدان. وهو/هي لاعب رئيسي في تنفيذ معايير HI اللوجستية، والتي تتمثل في إعادة النظر في وضع اللوجستيات في HI وتأكيد مبدأ التطوير المهني.
الإشراف العام على مدير إدارة لوجستيات البرامج:
كقدوة: يجسد قيم HI يوميًا. مدير كمدرب ذو معنى: يفهم الاستراتيجية، ويوضحها، ويترجمها إلى أهداف تشغيلية لفريقه، ويقود التغييرات اللازمة. يعطي معنى لكل إجراء إداري. يشجع تبادل الممارسات بين الإدارات وبينها وبين الأقسام. يشجع الابتكار وتحمل المخاطر. مدير تشغيل: ينظم الإدارة التشغيلية لفريقه، ويهيك العمل حول العمليات المحددة، ويوجه الأداء ويسهل حل المشكلات. مدير الموارد البشرية الأول والمدرب: يساهم في تطوير موظفيه، ويخلق الظروف لتعهدهم والتزامهم والمهنية والانتماء إلى HI. يضمن الامتثال لقواعد السلوك والسياسات المؤسسية، والمزاج والسلوك الفردي والجماعي المتوقع. يحدد قسم اللوجستيات في الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) ويوجه خطة عمله. يقود استراتيجية وعمليات اللوجستيات من خلال الترويج النشط للسياسة والتوجيهات المؤسسية لـ HI وتحسين مواردها. الاستراتيجية التشغيلية (StratOp): يساهم في إعداد ومراجعة وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية (StratOp) ضمن مجال عمله والمنطقة الجغرافية الخاصة به وبما يتوافق مع الأهداف. المخاطر: يعد ويحدث خريطة المخاطر لمنطقته المسؤولة ويقترح وينفذ تدابير التخفيف التصحيحية. الحوادث: يساهم في متابعة تقارير الحوادث لمنطقته المسؤولة. المؤشرات: يعد ويجمع ويحلل البيانات في لوحة معلومات اللوجستيات لمنطقته الجغرافية. التمثيل: يمثل HI خارجيًا في القضايا اللوجستية المتعلقة بمنطقته الجغرافية (مثل المنتديات والتحالفات التشغيلية والاستراتيجية). يطور الشراكات المحلية اللازمة لمجالات عمله. ينشر معايير HI ويساهم في خبرتها ومسؤوليتها ضمن نطاق مسؤوليته. المعايير: يضمن الامتثال وتطبيق معايير HI لمجالاته المهنية بأكملها فيما يتعلق بالسياسات والعمليات والأدوات. التكيف المحلي: يعدل ويضع هذه المعايير في السياق لتلبية الظروف والقوانين المحلية. الرقابة الداخلية: يشرف على الرقابة الداخلية في مجالات عمله. المساءلة: يضمن الامتثال وتطبيق القواعد الداخلية وقواعد المانحين المؤسسين في مجالات عمله. التنفيذ التشغيلي للوجستيات المرحلة التشخيصية التحليل السياقي مرحلة التصميم تخطيط الموارد مرحلة الإطلاق تخطيط المشتريات يسهل تطوير مهنة اللوجستيات ويساهم في تطوير مهنة اللوجستيات عبر المنظمة. يسهل تطوير مهنة اللوجستيات في منطقته الجغرافية ويساهم في تطوير مهنة اللوجستيات عبر المنظمة. يساهم في تسهيل تطوير المهنة على المستوى العالمي للمنظمة (مجتمع الممارسة). يساعد في تطوير مجموعة من المواهب المحلية (يجري مقابلات فنية مع المرشحين ويقدم التوصيات؛ يحدد متطلبات التدريب). يسهل تطوير مهنة اللوجستيات في منطقته الجغرافية. يساهم في تسهيل تطوير المهنة على المستوى العالمي للمنظمة (مجتمع الممارسة). يساعد في تطوير مجموعة من المواهب المحلية (يجري مقابلات فنية مع المرشحين ويقدم التوصيات؛ يحدد متطلبات التدريب). مسؤوليات الاستعداد والاستجابة للطوارئ يقود إجراءات الاستعداد للطوارئ في قسم اللوجستيات، وفي حالة الطوارئ، يعيد ترتيب أولويات فريقه وفقًا للمبدأ الإنساني، لضمان الاستجابة السريعة والفعالة لـ HI.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
لديك خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في القطاعات التالية: المشتريات/المواد، إدارة/ترميم المباني، إدارة الأسطول، و/أو أنظمة المعلومات والاتصالات، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب تنسيقي. تتمتع بقدرة تحليل وتركيب عالية، ولديك خبرة قيادية مثبتة وقدرة على تدريب وإدارة فريق اللوجستيات بفعالية. لديك مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف والأطراف الخارجية. قادر على إدارة ضغوطك والعمل تحت الضغط. قادر على التعامل مع الصراعات، ولديك مهارات شخصية وثقافية قوية، مع مهارات اتصال وتفاوض جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية قوية).
JOB CONTEXT: HI Yemen is operating in whole of Yemen (both South and North) with main offices in Sana a and Aden and field offices in Hudaydah and Hajja in the North, and Mokha in the South of the country. As of June 2026, the Programme is implementing projects in 5 main Governorates- Sana a, Hajja and Hudaydah in the North and Aden, Taiz Governorates in the South of Yemen. The main projects are Health, protection, Prosthetic and Orthotic and humanitarian mine action. HI Yemen has funding from ECHO, SDC, BMZ, GAC and MOFA LUX. HI Yemen has been operating in Yemen since 2015, implementing humanitarian response across Yemen, providing assistance to people affected by Yemen conflicts and other disasters. YOUR MISSION: Reporting to the country director and in collaboration with HQ services, the logistics manager ensures the efficient management of logistics resources for the country under his or her responsibility. He or she is the point person for the country director and as such informs him or her of any problems that fall within his or her remit and suggests solutions. He or she participates actively in the phased reorganization of HI in the field. He or she is a key player in the rollout and implementation of HI's logistics standards, which consists in reworking the positioning of logistics at HI and affirming the principle of professional development. Overall oversight of Program Logistics Management Manager as a role model: embodies HI's values on a daily basis. Manager as coach for meaning: understands the strategy, makes it explicit, translates it into operational objectives for his or her team, leads the necessary changes. Gives meaning to each management action. Encourages inter and intra departmental exchanges of practice. Encourages innovation and risk-taking. Operational manager: organises the operational management of his or her team, structures the work around identified processes, steers performance and facilitates the resolution of problems. Manager 1st HR & Coach: contributes to the development of his or her staff, creating the conditions for their commitment, professionalism and attachment to HI. Ensures compliance with the code of conduct of institutional policies, the state of mind and the expected individual and collective behaviour. Defines the Logistics section of the StratOp and directs its action plan Drives logistics strategy and operations through the active promotion of HI's institutional policy and directives and the optimisation of its resources; STRATOP: contributes towards the drafting, revision and implementation of the Operational Strategy (StratOp) within his or her field of activity and geographical area and in line with objectives; RISKS: produces and updates the risk map for his or her area of responsibility and proposes and implements corrective mitigation measures; INCIDENTS: contributes to and follows up on incident reports for his or her area of responsibility; INDICATORS: produces, compiles and analyses the data in the logistics dashboard for his or her geographical area; REPRESENTATION: represents HI externally on logistical issues concerning his or her geographical area (e.g. forums, operational and strategic alliances); develops the local partnerships necessary for his or her fields of activity. Deploys HI's standards and contributes to its expertise and accountability within his or her remit STANDARDS: ensures compliance with and application of HI standards for his or her entire professional field with regard to policy, processes and tools; LOCAL ADAPTATION: adapts and contextualises these standards to meet local conditions and regulations; INTERNAL CONTROL: supervises internal control in his or her fields of activity; ACCOUNTABILITY: guarantees compliance with and the application of internal rules and the rules of institutional donors in his or her fields of activity Operational implementation of logistics Diagnostic phase Contextual analysis Design phase Resources planning Launch phase Procurement planning Facilitates the Logistics profession's development and contributes towards the development of the logistics profession across the organization Facilitates the development of the logistics profession in his or her geographical area and contributes towards the development of the logistics profession across the organization Contributes towards the facilitation of the profession s development at the organization s global level (community of practice); Helps to develop a pool of local talent (holds technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training requirements). Facilitates the development of the logistics profession in his or her geographical area ; Contributes towards the facilitation of the profession s development at the organizations global level (community of practice) Helps to develop a pool of local talent (holds technical interviews with the candidates and formulates recommendations; identifies training requirements). Emergency Preparedness and Response Responsibilities Leads emergency preparedness actions in Logistics department and, in case of emergency, reorganizes the priorities of his/her team according to the humanitarian imperative, in order to ensure HI s quick and efficient response.
Desired Candidate Profile
You have proven experience in at least 5 years of the following sectors: procurement / supplies, management / rehabilitation of premises, fleet management, and/or information and communication systems, and at least 3 years experience in a coordination position. With a high capacity for analysis and synthesis, you got a proven leadership experience and ability to effectively train and manage logistics team. You got excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders. You are able to manage your stress, and work under pressure. You are able to handle conflicts, you have strong interpersonal and intercultural skills, with good communication and negotiation skills in English (Arabic is a strong asset).