Job Description

Position: MEAL Officer
Organization: Coalition of Relief and Building .
Duration : 7 Months
Duty Station: Marib Governorate – City
Deadline: 26/12/2024

Background:

Coalition of Relief and Building (CRB) is a non-governmental, non-profit organization established in 2016, with license number (220). Its headquarters are in the city of Marib and it has an office in the temporary capital, Aden.
CRB aims to contribute to the development of Yemeni society and alleviate the suffering of vulnerable and displaced families in accordance with sustainable development standards.
CRB works in relief and sustainable projects in the sectors of food security, water and environmental sanitation, shelter, education, health and protection.
CRB covers many segments of society in a number of governorates of the Republic with its services and activities

Project overview:

With funding from the Yemen Humanitarian Fund (YHF), the Coalition of Relief and Building (CRB) will implement an Emergency Food Assistance (EFA) project aimed at enhancing food security for the most vulnerable families affected by recent floods in Marib Governorate, Yemen.

Job Summary

The MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) Officer will be responsible for managing and overseeing the project’s monitoring and evaluation activities. This includes preparing and reviewing monitoring and evaluation documents, entering data, and ensuring compliance with technical requirements necessary for implementation. MEAL officer will adhere to financial and administrative policies, procedures, and regulations to maintain internal controls, safeguard project resources, and achieve set objectives while ensuring the highest levels of quality. Additionally, the MEAL Assistant will coordinate evaluation activities, including the timely collection and analysis of data, and will follow up on all operational tasks assigned in the relevant operational plan. This role is critical for ensuring that project outcomes are effectively monitored, evaluated, and reported, contributing to continuous learning and improvement.

Roles and Responsibilities:

The Monitoring and Evaluation Officer’s responsibilities will include (but NOT limited to) the following:
The Monitoring and Evaluation (M&E) officer will undertake the following responsibilities, ensuring effective implementation of M&E activities in alignment with organizational standards and donor requirements:

• Implement M&E activities, including developing a comprehensive logical framework, M&E plan, indicator tracking schedule, and data collection tools, in accordance with the Quality Control Monitoring and Evaluation Policy and Guidelines.
• Design and prepare detailed M&E plans for all project activities, ensuring alignment with specific donor requirements and sector standards.
• Ensure adherence to monitoring and evaluation guidelines, values, and principles, while incorporating cross-cutting themes such as gender, protection, disability, and environmental considerations.
• Monitor and evaluate project outputs, processes, context, and outcomes, developing and utilizing appropriate data collection and reporting tools.
• Manage the development and administration of surveys for evaluation and monitoring purposes, ensuring alignment with project objectives.
• Coordinate M&E activities in collaboration with project staff and relevant stakeholders, ensuring effective communication and data sharing.
• Plan, coordinate, and implement baseline and end line surveys as per project schedules, ensuring timely execution.
• Preparing all reports and forms of monitoring and evaluation (Baseline line - Endline / pre-distribution - post-distribution. etc.)
• - Monitor project progress against established plans, addressing any deviations promptly to maintain alignment with objectives.
• Travel as necessary to oversee and implement M&E plans in the field, ensuring effective supervision and support.
• Design and manage databases for entering and analyzing survey data, ensuring data integrity and accessibility.
• Develop tools for collecting relevant data in compliance with donor registration and quality control frameworks.
• Compile and analyze quantitative and qualitative data regularly for M&E purposes, providing actionable insights to project stakeholders.
• Facilitate periodic reviews with project teams to promote dialogue, learning, and reflection on evaluation findings and project progress.
• Maintain and regularly update the beneficiary database, ensuring accuracy and confidentiality.
• Review and address any complaints received from the field, ensuring confidentiality and proper verification processes.
• Develop and update the project's Key Performance Indicator (KPI) database regularly to track progress.
• Lead and prepare end-of-project evaluations in line with quality control standards and donor requirements.
• Design mechanisms for data collection and field reporting, ensuring consistency and reliability of information.
• Review monthly and periodic project reports to ensure compliance with recommended M&E guidelines, formats, and programming standards.
• Design, conduct, and report on baseline, Endline and Market assessment, Post-Distribution Monitoring (PDM), and verification surveys as needed.
• Support project managers in preparing donor reports by providing timely data and insights from field activities.
• Organize and facilitate M&E training sessions to enhance capacity and awareness among implementing partners and field staff.
• Identify research needs, develop competencies, and supervise consultants and research teams to strengthen M&E practices.
• Conduct capacity-building activities for staff and stakeholders to improve project monitoring and documentation skills.
• Ensure the accuracy of data provided in reports to stakeholders, including donors, partners, and community beneficiaries.
• Uphold the highest ethical standards and confidentiality in all M&E activities, supporting accountability to affected populations.
• Participate in and supervise needs assessment studies and prepare related reports.
• Compile and submit monthly, quarterly, and annual reports for the M&E department.

 Required qualifications and skills:
Qualifications:

• Bachelor’s degree in social sciences, information technology, Development Studies, Statistics, or a related field.
• Certification in Monitoring and Evaluation or Project Management is a plus.

Experience:

• Three years at least of experience in monitoring and evaluation, preferably in the non-profit or humanitarian sector.
• Familiarity with data collection methodologies and analysis.

Technical Skills:

• Knowledge of M&E concepts, frameworks, and tools.
• Proficiency in data analysis software (e.g., SPSS, Excel).

Interpersonal Skills:

• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work collaboratively in teams and independently.

Organizational Skills:

• Excellent time management and organizational abilities.
• Attention to detail and commitment to quality.

Analytical Skills:

• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to compile and synthesize data into clear reports.

Additional Skills:

• Understanding of ethical considerations in M&E.
• Familiarity with cross-cutting themes like gender and environmental sustainability.
• Willingness to travel to field sites as needed.

الوظيفة: ضابط المتابعة والتقييم
منظمة:منتدى الإغاثة والبناء .
مدة :7 أشهر
محطة العمل: محافظة مأرب- المدينة
موعد التسليم: 26/12/2024

خلفية:
منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في عدد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ منتدى الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة
سيكون موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولاً عن إدارة أنشطة الرصد والتقييم للمشروع والإشراف عليها. ويشمل ذلك إعداد ومراجعة وثائق الرصد والتقييم، وإدخال البيانات، وضمان الامتثال للمتطلبات الفنية اللازمة للتنفيذ. وسيلتزم موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية والإدارية للحفاظ على الضوابط الداخلية، وحماية موارد المشروع، وتحقيق الأهداف المحددة مع ضمان أعلى مستويات الجودة. بالإضافة إلى ذلك، سيتولى مساعد الرصد والتقييم والتعلم تنسيق أنشطة التقييم، بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب، وسيتابع جميع المهام التشغيلية الموكلة في الخطة التشغيلية ذات الصلة. يعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان مراقبة نتائج المشروع وتقييمها والإبلاغ عنها بشكل فعال، مما يساهم في التعلم المستمر والتحسين.

الأدوار والمسؤوليات:
تشمل مسؤوليات مسؤول الرصد والتقييم ما يلي (ولكن لا تقتصر على:
سيتولى مسؤول الرصد والتقييم المسؤوليات التالية، لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الرصد والتقييم بما يتماشى مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة:

•  - تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم، بما في ذلك تطوير إطار منطقي شامل، وخطة للرصد والتقييم، وجدول لتتبع المؤشرات، وأدوات جمع البيانات، وفقًا لسياسة وإرشادات مراقبة وتقييم مراقبة الجودة.
• -  تصميم وإعداد خطط المتابعة والتقييم التفصيلية لجميع أنشطة المشروع، مع ضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة المحددة ومعايير القطاع.
•  - ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية والقيم والمبادئ الخاصة بالرصد والتقييم، مع دمج الموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والحماية والإعاقة والاعتبارات البيئية. 
•  - مراقبة وتقييم مخرجات المشروع والعمليات والسياق والنتائج، وتطوير واستخدام أدوات جمع البيانات وإعداد التقارير المناسبة.
•  - إدارة تطوير وإدارة المسوحات لأغراض التقييم والمراقبة، وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
•  - تنسيق أنشطة الرصد والتقييم بالتعاون مع موظفي المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان التواصل الفعال وتبادل البيانات.
• -  تخطيط وتنسيق وتنفيذ المسوحات الأساسية والنهائية وفقًا لجداول المشروع، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
•  - إعداد كافة التقارير وأشكال المتابعة والتقييم (خط الأساس – خط النهاية / ما قبل التوزيع – ما بعد التوزيع… الخ
•  - مراقبة تقدم المشروع وفقًا للخطط الموضوعة، ومعالجة أي انحرافات على الفور للحفاظ على التوافق مع الأهداف.
• -  السفر حسب الضرورة للإشراف على خطط الرصد والتقييم وتنفيذها في الميدان، وضمان الإشراف والدعم الفعال.
• -  تصميم وإدارة قواعد البيانات لإدخال وتحليل بيانات المسح، وضمان سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
•  - تطوير أدوات لجمع البيانات ذات الصلة بما يتوافق مع أطر تسجيل الجهات المانحة ومراقبة الجودة.
•  - تجميع وتحليل البيانات الكمية والنوعية بشكل منتظم لأغراض الرصد والتقييم، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ لأصحاب المصلحة في المشروع.
•  - تسهيل المراجعات الدورية مع فرق المشروع لتعزيز الحوار والتعلم والتفكير في نتائج التقييم وتقدم المشروع.
•  - صيانة قاعدة بيانات المستفيدين وتحديثها بانتظام، وضمان الدقة والسرية. - مراجعة ومعالجة أي شكاوى وردت من الميدان، وضمان السرية وعمليات التحقق المناسبة. - تطوير وتحديث قاعدة بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع بانتظام لتتبع التقدم.  - قيادة وإعداد تقييمات نهاية المشروع بما يتماشى مع معايير مراقبة الجودة ومتطلبات الجهات المانحة.
•  - تصميم آليات لجمع البيانات وإعداد التقارير الميدانية، وضمان اتساق وموثوقية المعلومات.
•  - مراجعة التقارير الشهرية والدورية للمشروع لضمان الامتثال لإرشادات الرصد والتقييم الموصى بها، والتنسيقات، ومعايير البرمجة.
•  - تصميم وتنفيذ وإعداد التقارير عن التقييم الأساسي والنهائي والسوق، ومراقبة ما بعد التوزيع، واستطلاعات التحقق حسب الحاجة.
• - دعم مدير المشاريع في إعداد تقارير الجهات المانحة من خلال توفير البيانات والرؤى في الوقت المناسب من الأنشطة الميدانية. 
•  - تنظيم وتسهيل جلسات التدريب على الرصد والتقييم لتعزيز القدرات والوعي بين الشركاء المنفذين والموظفين الميدانيين.
•  - تحديد احتياجات البحث، وتطوير الكفاءات، والإشراف على الاستشاريين وفرق البحث لتعزيز ممارسات الرصد والتقييم.
•  - إجراء أنشطة بناء القدرات للموظفين وأصحاب المصلحة لتحسين مراقبة المشروع وتوثيقه المهارات.
• - ضمان دقة البيانات المقدمة في التقارير المقدمة إلى أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء والمستفيدين من المجتمع.
• - الحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية والسرية في جميع أنشطة الرصد والتقييم، ودعم المساءلة أمام السكان المتضررين.
• - المشاركة في دراسات تقييم الاحتياجات والإشراف عليها وإعداد التقارير ذات الصلة.
• - تجميع وتقديم التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية لقسم الرصد والتقييم.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

المؤهلات:

•  - درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو تكنولوجيا المعلومات أو دراسات التنمية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة. 
• - تعتبر الشهادة في الرصد والتقييم أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.

خبرة:

• - خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الرصد والتقييم، ويفضل أن تكون في القطاع غير الربحي أو الإنساني.
•  - معرفة بمنهجيات جمع البيانات وتحليلها.

المهارات الفنية:

• -  معرفة مفاهيم وأطر وأدوات الرصد والتقييم.
•  - الكفاءة في برامج تحليل البيانات (على سبيل المثال، SPSS، Excel).

المهارات الشخصية:

•  - مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
•  - القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق وبشكل مستقل.

المهارات التنظيمية:

• -  مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
•  - الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

المهارات التحليلية:

• - مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
•  - القدرة على تجميع البيانات وتلخيصها في تقارير واضحة.

المهارات الإضافية:

•  - فهم الاعتبارات الأخلاقية في الرصد والتقييم.
•  - الإلمام بالموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والاستدامة البيئية.
•  - الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية حسب الحاجة.