Consultant (ضابط استشاري مشاريع مجموعات الادخار  و التمويل الريفية)

SFD - اليمن - Mukalla

يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:

الوظيفة :  ضابط استشاري مشاريع مجموعات الادخار  و التمويل الريفية VSLAs  

المكان : الصندوق الاجتماعي للتنمية / فرع المكلا

العقد : فترة المنحة البريطانية

تاريخ بدء الإعلان : 23/فبراير2021

تاريخ انتهاء الإعلان: 07/مارس 2021

المهام المطلوبة :

  1.  تطوير و إدارة مشاريع مجموعات الادخار و التمويل الريفية ومناقشتها اذا لزم الأمر مع لجنة إقرار المشاريع و الحصول على الموافقة للبدء في تنفيذ المشروع والحصول  منهم على متطلبات تنفيذها.
  2.  إعداد الخطط السنوية و الموازنات التقديرية و الوثائق الخاصة بمشاريع مجموعات الادخار و التمويل الريفية.
  3. التنسيق مع السلطة المحلية و قيادات المجتمعات المحلية في مناطق التدخل المستهدفة لتنفيذ أنشطة مشاريع مجموعات الادخار و التمويل الريفية من خلال عقد اللقاءات و الورش التعريفية و اللقاء بالمجتمعات المحلية.
  4. تنظيم و تنسيق أنشطة مجموعات الادخار و التمويل الريفية مع الأطراف الشريكة و توحيد جهودها نحو تحقيق الأهداف المرجوة بكفاءة و فاعلية .
  5. الاطلاع على مستوى تنفيذ مجموعات الادخار و التمويل الريفية لعملياتها وأنشطتها ، و تقييم أدائها ، و اقتراح الإجراءات و الوسائل و الحلول اللازمة الكفيلة بتجاوز التحديات و الصعوبات التي تواجه مجموعات الادخار و التمويل الريفية  و التي تمكنها من أداء أنشطتها و عملياتها بكفاءة و فاعلية و تحقيق الأهداف المطلوبة .
  6. الإشراف على عملية اختيار مناطق التدخل وفقاً للمعايير المعتمدة.
  7. البحث و التعاقد مع الاستشاريين (فرق العمل الميدانية) الموكلة إليها مهمة أنشطة مجموعات الادخار و التمويل الريفية و ذلك بالتنسيق مع وحدة التعاقدات و الوحدة المالية و الإدارية و وفق خطة العمل او الموازنة المعتمدة، و الإشراف عليهم ، و حل أي صعوبات أو تحديات تواجههم في جميع مراحل المشروع (مرحلة تحفيز و تهيئة المجتمعات المستهدفة ، مرحلة تأسيس المجموعات ، مرحلة تدريب المجموعات ، مرحلة المتابعة و التقييم ، مرحلة التمويل لأنشطة المجموعات).
  8. مراجعة تقارير فرق العمل الميدانية (الاستشاريين) و موافاتهم بأي ملاحظات أو تعديلات و اعتمادها، بالإضافة إلى تقييم و متابعة أداءها، و اقتراح الملاحظات و التوصيات الكفيلة بتحسين الأداء و تجاوز أي قصور.
  9. توفير المواد و المستلزمات الخاصة بالمجموعات (صناديق الادخار ، القرطاسية و المواد المكتبية ، دفاتر الادخار ...) ، و أي مواد اخرى ، وفقاً للنظام المتبع في الصندوق.
  10.  المشاركة في تدريب و بناء قدرات فرق العمل الميدانية التي تقوم بتنفيذ أنشطة المشاريع (الاستشاريين) ،و اقتراح البرامج التدريبية المناسبة وفقاً للاحتياجات الفعلية .
  11.  القيام بإجراءات الصرف اللازمة من المشاريع و تجهيز المتطلبات الخاصة بذلك .
  12. مراقبة موازنات تنفيذ المشاريع من بدايتها حتى نهايتها و التمييز بين مراحل المشروع المختلفة إذا كان عمر المشاريع أكثر من سنة .
  13.  الاحتفاظ بالأرشفة و الملفات بشكل متكامل للمشاريع و إرفاق نسخ عن كافة التقارير و المراسلات و العقود و التسديدات سواءً للاستشاريين أو مشتريات المشروع أو صرف الدفعات في ملف المشروع.
  14.  القيام بزيارات للمشاريع المنفذة و رفع تقارير عن كل زيارة و عن تطور المشروع و مراحله ، بالإضافة إلى زيارات لاستكشاف احتياجات مجموعات الادخار و التمويل الريفية  للبدء في وضع مقترحات او القيام بدراسات عن قطاع معين من قطاعات المنشئات الصغيرة
  15. استلام التقارير الدورية اللازمة الخاصة بمتابعة سيرا أداء المشاريع ، و تحليلها و تقديم التوصيات اللازمة .
  16. إعداد التقارير اللازمة للجهات ذات العلاقة بحسب المطلوب و خصوصية كل جهة .
  17. القيام بعملية المراسلات اللازمة و التواصل مع الجهات ذات العلاقة .
  18. إعداد التقارير اللازمة للجهات ذات العلاقة بحسب المطلوب و خصوصية كل جهة.
  19. مراجعة التقارير المرسلة من قبل الجهات ذات العلاقة و الرفع بالتوصيات اللازمة .
  20.   المشاركة في إعداد خطة العمل السنوية للفرع و كذلك تقاريرها .
  21. اكتساب المعرفة المناسبة ومواكبة التطورات اللازمة في مجال مجموعات الادخار و التمويل الريفية .      
  22.   القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسئول المباشر و تتعلق بطبيعة عمله.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

1- أن يكون لديه مؤهل جامعي (بكالريوس) في مجال ذو علاقة بطبيعة العمل و من إحدى الجامعات التي تتمتع بسمعة ممتازة

2- خبرة سابقة في مجال إدارة و تنفيذ أنشطة مجموعات الادخار و التمويل الريفية (VSLAs) لمدة لا تقل عن 3 سنوات.

3-  خبرة سابقة في  العمل الميداني في مجال تحفيز المجتمعات المحلية و تشكيل و تدريب و متابعة مجموعات الادخار و التمويل الريفية VSLAs.

4-  خبرة سابقة في إعداد  برامج و خطط العمل و الموازنات المتعلقة بـ VSLAs.

5-  خبرة سابقة في مجال إعداد الإدلة الإرشادية و المواد التدريبية المتعلقة بـ VSLAs.

6-  خبرة مؤكدة في مجال تطوير و إدارة المشاريع.

مهام وشروط أخرى:

  • مهارات قيادية ، إشرافية، تنظيمية ، واتصال و علاقات عامة.
  •  مهارات تحليلية ، و مهارة عملية في حل المشكلات.
  • مهارة مؤكدة في إعداد و عمل العروض التقديمية .
  •  مهارة ممتازة في استخدام الحاسوب و تطبيقات Microsoft Office.
تاريخ النشر: ٢٣ فبراير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٣ فبراير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs