Data Entry (مدخل بيانات)

QRC - اليمن - Taiz

اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة (مدخل بيانات) بالهلال الاحمر القطري للعام 2021م

البيانات العامة

الوظيفة: مدخل بيانات 

الرئيس: مسؤول إدارة المعلومات – مسؤول المتابعة والتقييم – مدير المشروع

منطقة  العمل: تعز (المدينة)

مدة العقد: 7 أشهر 


نطاق العمل

اختصاص الوظيفة

جمع البيانات من الميدان، وادخال كافة البيانات المتعلقه بالمستفيدين على الحاسوب وتوفير التقارير المطلوبة عن الاعمال، وارشفة وحفظ البيانات.

المسؤوليات الإستراتيجية

  • جمع استمارات المسح والتحقق من الفرق الميدانية.
  • إدخل وتنظيف وفرز البيانات الخاصة بالمستفيدين وفق خطة العمل المقرره.
  • التحقق ومراجعة البيانات من الميدان وتصحيح الأخطاء إن وجدت.
  • تخزين البيانات والمعلومات المدخله ويقوم بالتنسيق مع ادارة المعلومات باستخراج التقارير وطباعتھا.
  • الرفع والتواصل المستمر بادارة المعلومات بالصعوبات والتحديات.
  • الرفع بالتقارير الدورية لمسئول إدارة المعلومات/مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي.

المسؤوليات التنفيذية

  • المساعدة في وضع خطة عمل وسير للفرق الميدانية بالتنسيق مع مسوؤل المتابعة والتقييم بالمحافظات على ضوء الخطة التنفيذية.
  • أرشفة كل ما يتعلق ببيانات المستفيدين وتوثيقها أولاً بأول. 
  • القيام بأي مهام أخرى توكل إليه وتخدم مصلحة العمل.
  • تطبيق كافة اللوائح الإدارية والمالية وكذلك الجزاءات والمخالفات.

إدارة المرؤوسين

  • تمثيل قيادة الهلال الأحمر القطري أمام المرؤوسين والتأكد من فهمهم إستراتيجية الهلال الأحمر القطري وتفاعلهم معها.
  • التأكد من الالتزام بنظم وعمليات إدارة الأداء.
  • مراقبة وتعليم المرؤوسين لتطوير مهاراتهم والإدارة المستمرة لهم.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

  • الحصول على شهادة جامعية بمجال نظم المعلومات او علوم الحاسوب
  • خبرة 1-2 سنوات فى مجال ادخال بيانات.

المهارات الوظيفية

  • مهارات ممتازة في استخدام برنامج Excel , Word.
  • مهارات سرعة إدخال البيانات.
  • مهارات إعداد وكتابة تقارير.
  • إلمام بالحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ونظم وآليات العمل لديها.

المهارات الشخصية

  • القيادة وتحمل المسؤولية.
  • مهارات التواصل الفعال.
  • مهارات التفاوض.
  • القدرة على اتخاذ القرار.
  • مهارات تنظيم الوقت. 
  • العمل الجماعي وتفويض المهام. 
  • التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى.
  • مهارات كتابة جيدة جدًا.
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs