اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مساعد مالي بمحافظة الضالع - تعز (الخارج) للعام 2021م
البيانات الأساسية
الوظيفة: مساعد مالي
الرئيس: المساعد المالي والاداري– مدير المشروع - المدير المالي والإداري في البعثة
المكان محافظة - الضالع – تعز (الخارج)
المدة: 10 اشهر
نطاق العمل
اختصاص الوظيفة
- متابعة وتنفيذ سندات القبض والقيد والصرف المالي وفق التشريعات الماليه والاداريه وتوفير المعلومات الماليه اللازمه والتاكد من استحقاق الرواتب والاجور والمساعي والعلاوات ومن دقتها وصرفها وتسجيلها وفق الانظمه والاجراءات المتبعه.
- اعداد وإصدار التقارير المالية والنفقات الإدارية للمشروع ومراجعتها مع الإدارة المالية بمكتب البعثة.
المسؤوليات التنفيذية
- إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المشروع بالمكتب طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
- إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للمشروع في المحافظة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للمكتب في المواعيد المحددة لها.
- تنظيم الإجراءات المالية الخاصة بالمشروع من ناحية تدقيق فواتير ومستندات الشراء ومدى مطابقتها لمعايير الشراء المتبعة في الهلال الأحمر القطري.
- إعداد أوامر الصرف الخاصة بنفقات المشروع (مشتريات – رواتب – نفقات جارية) وفق بنود الموازنة الموافق عليها.
- ترحيل كافة نفقات المشروع من بنود الموازنة، واستخراج أرصدة كل بند على حدا.
- إعداد التقارير المالية الشهرية للمشروع وفق الميزانية المعتمدة.
- إعداد التقارير المالية للشركاء حسب طلب إدارة المكتب.
- فتح سجل خاص بالأصول الثابتة لموجودات المشروع.
- الاشراف على الحركة النقدية في المشروع من حيث الوارد والصادر وفتح سجل خاص بحركة الصندوق الرئيسي للمشروع.
- تنظيم وأرشفة كل الوثائق والملفات المالية.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرات
- الحصول على شهادة جامعية في مجال المحاسبة
- خبرة من 1 - 3 سنوات فى مجال المحاسبة والإدارة المالية.
- اجادة اللغة العربية والانجليزية.
المهارات الشخصية
- القيادة وتحمل المسؤولية.
- مهارات التواصل الفعال.
- مهارات التفاوض.
- القدرةعلى اتخاذ القرار.
- مهارات تنظيم الوقت.
- العمل الجماعي وتفويض المهام.
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى