M&E Assistant (مساعد متابعة وتقييم وتقارير )

QRC - اليمن - Taiz

M&E Assistant 

في المكاتب الفرعية للعام 2021م

البيانات الأساسية

الوظيفة: مساعد متابعة وتقييم وتقارير 

الرئيس: مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي (فنياً) ومنسق المشروع في المحافظة (إدارياً).

عدد الأشخاص المطلوبون: 3 (تعز الداخل/المدينة + تعز الخارج/الحوبان).

المرؤوسون: فرق المسح والتحقق.

موقع العمل: محافظة تعز (المدينة + الحوبان)

الفترة: 10 أشهر


نطاق العمل

اختصاص الوظيفة

المتابعة والتقييم لكافة أنشطة المشروع واعداد وادارة التقارير الخاصة بالمشروع وتطبيق مبدأ المسائلة أمام الفئات المتضررة وأصحاب المصلحة. 

المسؤوليات التنفيذية

  1. إعداد وتصميم خطة متابعة وتقييم لجميع أنشطة المشروع والمساهمة في تطوير وتصميم آلية لإعداد وجمع بيانات التحقق والتقارير الميدانية.
  2. مراقبة تنفيذ أنشطة المشروع أولاً بأول وفقاً للجدول الزمني وضمان تنفيذ الأنشطة دون أي انحراف والرفع أولاً بأول لمنسق المشروع في المحافظة ومسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي.
  3. جمع ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير التي تبين الإنجازات ومستوى التقدم في تحقيق مؤشرات المشروع في الوقت المناسب.
  4. متابعة عمل ومخرجات مسؤول إدخال البيانات في المكتب ومتابعة كافة بيانات وتقارير المشروع ومراجعتها والتحقق من دقتها وصحتها.
  5. بناء قدرات طاقم المشروع (فرق المسح والتحقق) لتطوير مهاراتهم وتحسين اعداد وتوثيق التقارير ووضع خطط ونماذج لجمع البيانات وتحليلها وتقديم مقترحات وحلول لتحسين مستوى الأداء.
  6. تنفيذ الزيارات الميدانية والمقابلات المباشرة والتلفونية وغيرها من أدوات المتابعة والتقييم اللازمة ضمن الأماكن المستهدفة في المديريات والمحافظة وفقاً لخطة المشروع؛ بالتنسيق مع مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي للبعثة.
  7. ضمان تطبيق آلية المسائلة أمام المستفيدين عبر وسائلها المختلفة (صناديق الشكاوى، الخط الساخن، إيميل الشكاوى، .. الخ) إلى جانب تحليل شكاوى ومقترحات المستفيدين ورفع التوصيات والحلول الخاصة بتطوير العمل والأنشطة في الميدان إلى مسؤول المتابعة والتقييم في المكتب الرئيسي للبعثة وضمان المتابعة لما سيتم اتخاذه.
  8. إعداد التقارير الشهرية والدورية والطارئة، وإعداد دراسات المتابعة ما بعد تقديم الخدمة (PDM) ورضا المستفيدين.
  9. متابعة واستلام التقارير من العاملين مع الهلال في المكتب الفرعي ورفع تقرير بالدروس المستفادة والممارسات الجيدة.
  10. إنشاء قاعدة بالتقارير وجميع الملفات الخاصة بالمشروع (مصادر التحقق) وأرشفتها لتسهيل الرجوع إليها في أي وقت ولمشاركتها مع شركة الطرف الثالث عند الطلب.
  11. أي مهام وتكاليف أخرى مؤكلة من قبل مسؤول المتابعة والتقييم في البعثة أو مدير المشروع أو منسق المشروع في المحافظة بما يضمن التنفيذ المناسب والملائم لأنشطة المشروع.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات

  • الحصول على شهادة جامعية في ادارة الاعمال او متعقلة بمجال تقنية المعلومات.
  • خبرة من سنة فى مجال المتابعة والتقييم.
  • اجادة مناسبة للغة العربية والانجليزية (Writing/Reporting).

المهارات والقدرات

  • إستخدام أدوات جمع المعلومات والبيانات (KoPo، ODK).
  • إستخدام تطبيقات المايكروسوفت (Excel، Word، .... الخ).
  • المعرفة المناسبة في قطاع الإيواء (المساعدة النقدية وبناء المساكن).
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs
تاريخ النشر: ٢٢ يناير ٢٠٢١
الناشر: Yemen HR jobs