Job description
We are Reckitt
Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.
Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.
Research & Development
In Research and Development, we're full of highly skilled talents that include Scientists, Engineers, Medical, Clinical and Regulatory professionals - all working to create a cleaner, healthier world. With nine Centres of Excellence, we continually seek out new opportunities by using science, our entrepreneurial flare and our fearless innovation to develop and enhance our existing portfolio, never compromising on quality or performance.
We do the right thing, always, by ensuring we act with responsibility and integrity, by complying with regulatory legislation across the globe, whilst ensuring our products are safe for our consumers and are to the highest quality.
The size of our organisation means you'll have the opportunity to learn and work in different functions within R&D, giving you exposure to different disciplines, teams and environments. You will also have access to our Research and Development Academy, designed to develop our team and allow you to grow in our great organisation.
About the role
As a Student Regulatory Assistant, you’ll be at the forefront of our innovation and compliance efforts. You’ll jumpstart your career in a role that provides a blend of strategic thinking and hands-on experience within a dynamic, collaborative environment. If you have a passion for science and a drive to ensure the safety and efficacy of consumer products, your skills could be a perfect match for us. Together, we will work to navigate the exciting regulatory landscape, ensuring our diverse product range not only meets but exceeds the highest standards.
Your responsibilities
- Support invoice handling, purchase orders and department budget tracing in collaboration with Finance and Head of Regulatory Affairs Nordics.
- Support product registrations, maintenane activities, annual reporting and regulatory submisions in Nordics national databases.
- Maintain and update internal and external regulatory systems, databases, tracker and information platforms (e.g. GRIAS, CARA, www.rbeuroinfo.com, local trackers).
- Support internal stakeholders with the handling, organization and archiving regulatory documentation, correspondence and Safety Data Sheets.
- Support external stakeholders with providing Safety Data Sheets.
- Monitor authority webpages for regulatory intelligence and provide administrative support in regulatory SOP development.
- Assist with artwork and promotional material (no approval responisbilities)
-Prepare report, translations, presentations, market-specific listing documentation and other administrative materials for the Nordic Regulatory Team.
The experience we're looking for
- Currently enrolled in Bachelor or Master's degree in a scientific discipline such as Chemistry, Biomedicine, Pharmaceutical or similar scientific disciplines.
- Fluent in Danish.
- Strong communication skills in English (both written and verbal skills).
- Aditional Nordic language (Swedish, Norwegian, Finnish) are considered as an advantage.
- Advanced user of Microsoft Office Package, especially Excel.
Personal skills:
-Positive, curious and open-minded with proactive approach to learning and long-term growth in the role.
-Self-motivated and solution-oriented, comfortable taking initiative and handling both new challenges an routine tasks in a fats-paced, dynamic environment.
-Collaborative and eager to work across functions and cultures in an international setting, with strong attention to detail and commitment to high-quality results.
The skills for success
Task Execution Under Pressure, Business Acumen, Commercial Awareness, Objective Setting, Accountability, Consumer Insight, R&D, Product Lifecycle Management, Intellectual Property, Business Partnership, Collaboration and partnership building, Adapt to changes in technological development plans, Ability to challenge the status quo and propose improvement, Innovation Processes.
What we offer
-Practical experience within Nordic and international regulatory affairs.
-Exposure to a broad portfolio and cross-functional collaboration.
-A student position with opportunities for a professional development.
-Insight into regulatory processess within a leading global consumer health & hygiene company.
Equality
We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.
الوصف الوظيفي
نحن ريكيت
موطن لأشهر العلامات التجارية وأكثرها ثقة في مجالات النظافة والصحة والتغذية عالمياً. يحدد هدفنا سبب وجودنا: الحماية والعلاج والرعاية في السعي المستمر نحو عالم أنظف وأكثر صحة. نحن فريق عالمي يجمعه هذا الهدف.
انضم إلينا في معركتنا لجعل الحصول على أعلى مستويات النظافة والعافية والتغذية حقاً وليس امتيازاً.
البحث والتطوير
في قسم البحث والتطوير، نضم مواهب عالية المهارة تشمل العلماء والمهندسين والمهنيين الطبيين والسريريين والتنظيميين - جميعهم يعملون لإنشاء عالم أنظف وأكثر صحة. من خلال تسعة مراكز تميز، نسعى باستمرار لاكتشاف فرص جديدة باستخدام العلم والروح الريادية والابتكار الجريء لتطوير وتعزيز محفظتنا الحالية، دون المساومة أبداً على الجودة أو الأداء.
نحن نفعل الشيء الصحيح دائماً، من خلال ضمان التصرف بمسؤولية ونزاهة، والامتثال للتشريعات التنظيمية في جميع أنحاء العالم، مع ضمان أن منتجاتنا آمنة لمستهلكينا وبأعلى جودة.
إن حجم مؤسستنا يعني أنه ستكون لديك الفرصة للتعلم والعمل في وظائف مختلفة داخل البحث والتطوير، مما يتيح لك التعرف على تخصصات وفرق وبيئات مختلفة. كما ستتمكن من الوصول إلى أكاديمية البحث والتطوير الخاصة بنا، المصممة لتطوير فريقنا والسماح لك بالنمو في مؤسستنا العظيمة.
نبذة عن الدور الوظيفي
بصفتك مساعد طالب في الشؤون التنظيمية، ستكون في طليعة جهودنا في الابتكار والامتثال. ستنطلق في حياتك المهنية في دور يجمع بين التفكير الاستراتيجي والخبرة العملية ضمن بيئة ديناميكية وتعاونية. إذا كان لديك شغف بالعلوم ودافع لضمان سلامة وفعالية المنتجات الاستهلاكية، فقد تكون مهاراتك مناسبة تماماً لنا. معاً، سنعمل على التعامل مع المشهد التنظيمي المثير، مما يضمن أن مجموعة منتجاتنا المتنوعة لا تلبي أعلى المعايير فحسب، بل تتجاوزها.
مسؤولياتك
- دعم معالجة الفواتير وأوامر الشراء وتتبع ميزانية القسم بالتعاون مع قسم المالية ورئيس الشؤون التنظيمية في دول الشمال (نورديك).
- دعم تسجيل المنتجات وأنشطة الصيانة والتقارير السنوية والتقديمات التنظيمية في القواعد الوطنية لدول الشمال.
- صيانة وتحديث الأنظمة التنظيمية الداخلية والخارجية وقواعد البيانات وأدوات التتبع ومنابر المعلومات (مثل GRIAS وCARA وwww.rbeuroinfo.com وأدوات التتبع المحلية).
- دعم أصحاب المصلحة الداخليين في التعامل مع وثائق الشؤون التنظيمية والمراسلات وصحائف بيانات السلامة وتنظيمها وأرشفتها.
- دعم أصحاب المصلحة الخارجيين في توفير صحائف بيانات السلامة.
- مراقبة المواقع الإلكترونية للسلطات للحصول على المعلومات التنظيمية وتقديم الدعم الإداري في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOP) التنظيمية.
- المساعدة في التصاميم الفنية والمواد الترويجية (بدون مسؤوليات اعتماد)
- إعداد التقارير والترجمات والعروض التقديمية ووثائق الإدراج الخاصة بالأسواق وغيرها من المواد الإدارية لفريق الشؤون التنظيمية في دول الشمال.
الخبرة التي نبحث عنها
- مسجل حالياً في برنامج البكالوريوس أو الماجستير في تخصص علمي مثل الكيمياء، الطب الحيوي، الصيدلة أو التخصصات العلمية المماثلة.
- إتقان اللغة الدنماركية.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (كتابية وشفهية).
- تُعتبر إتقان لغة أخرى من لغات دول الشمال (السويدية، النرويجي، الفنلندية) ميزة إضافية.
- مستخدم متقدم لحزمة Microsoft Office، وخاصة Excel.
المهارات الشخصية:
- إيجابي وشغوف ومنفتح العقل مع نهج استباقي للتعلم والنمو طويل الأجل في هذا الدور.
- ذو دوافع ذاتية وموجه نحو الحلول، ويرتاح لأخذ المبادرة والتعامل مع كل من التحديات الجديدة والمهام الروتينية في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.
- متعاون وحريص على العمل عبر الوظائف والثقافات في بيئة دولية، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بنتائج عالية الجودة.
مهارات النجاح
تنفيذ المهام تحت الضغط، الفطنة التجارية، الوعي التجاري، تحديد الأهداف، المساءلة، رؤية المستهلك، البحث والتطوير، إدارة دورة حياة المنتج، الملكية الفكرية، الشراكة التجارية، التعاون وبناء الشراكات، التكيف مع التغييرات في خطط التطوير التكنولوجي، القدرة على تحدي الوضع الراهن واقتراح التحسينات، عمليات الابتكار.
ما نقدمه
- خبرة عملية في مجال الشؤون التنظيمية لدول الشمال والدولية.
- التعرف على محفظة واسعة والتعاون عبر الوظائف المختلفة.
- وظيفة طالب مع فرص للتطوير المهني.
- الاطلاع على العمليات التنظيمية داخل شركة عالمية رائدة في مجال صحة المستهلك والنظافة.
المساواة
نحن ندرك أنه في الحياة الواقعية، الأشخاص الرائعون لا "يستوفون جميع الشروط" دائماً. لهذا السبب نقوم بالتوظيف بناءً على الإمكانيات والخبرة على حد سواء. حتى إذا لم تكن تستوفي كل نقطة في الوصف الوظيفي، ورأيت أن هذا الدور وشركتنا يتناسبان معك، فنحن نود أن نسمع منك. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على الاعتبار للتوظيف دون النظر إلى العمر أو الإعاقة أو الحالة الطبية؛ اللون أو العرق أو الجنسية أو الأصل القومي؛ الدين أو الإيمان؛ الحمل أو الحالة العائلية ومسؤوليات الرعاية؛ التوجه الجنسي؛ الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس؛ أو وضع المحاربين القدامى المحميين؛ أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.