Job Description

الوظيفة: استشاري تدريب ومنح في المديريات - عدد 8 وظائف. وظيفة لكل مديرية او منطقة
موقع الوظيفة: المكلا - المديريات: (ارياف المكلا، مدينة المكلا، غيل باوزير، دوعن، هجر، عمد، ساه، راخية)
المشرف المباشر: مدير المشروع
الموعد النهائي للتقديم: 16/03/2024

خلفية عن FMF :

المؤسسة الطبية الميدانية ( Field Medical Foundation ) مؤسسة غير حكومية وغير ربحية تعمل في المجال الإنساني والإغاثي والتنموي، أنشئت في 2012 في محافظة عدن من قبل مجموعة من الأطباء والمتطوعين كاستجابة إنسانية طارئة لدعوة التدخل في المساعدات الإنسانية والطبية الطارئة بفعالية ونزاهة بدون تمييز في عالم يعاني من تناقض الموارد وتدهور البيئة والنزاعات السياسية وانعدام الأمن الغذائي والاجتماعي وانتشار التشرد والنزوح. 

المهام والمسئوليات:

• المشاركة في إعداد وتطوير دليل إجراءات بناء القدرات بحيث يتضمن (التهيئة والاعداد، إجراءات بناء القدرات، إجراءات انشاء المشروعات الصغيرة).
• المشاركة في اعداد الأنشطة والتمارين الملائمة لنوعية التدريب والتقييم الفني لها.
• المشاركة في تقديم الخدمات الاستشارية في اعداد وتصميم المنح للمستفيدين بناء على كل تدريب قبل، أثناء التدريب وبعد التدريب.
• الاطلاع على المواد التدريبية ووضع مقترحات لتطويرها بما تناسب المتدرب واحتياجات السوق.
• يقدم الاستشاري/ة خبرت/ها في تطوير الاعمال للمستفيدين في المجالات (القانونية، التسويقية، المالية، الادارية والفنية) وتشمل المحاور التالية:
  • مساعدة المستفيد في تحديد فرص الاعمال 
  • تقديم الاستشارة بشأن المتطلبات القانونية لبدء المشروع.
  • تعريف المستفيد بالمصادر المتعددة للمعلومات في مجال التكنولوجيا والآلات والمعدات المناسبة.
  • تقديم الاستشارة بشأن الطرق التسويقية الحديثة للمشاريع الصغيرة.
  • تقديم الاستشارة بشأن كيفية العمل على الدفاتر المحاسبية للمشروع.
  • تقديم الاستشارة بشأن التنظيم الاداري الجيد للمشروع.
• عقد اجتماعات مع إدارة المشروع وإدارة التدريب لدى المؤسسة لأخذ صورة واضحة وتفصيلية عن طبيعة المهمة الاستشارية والمخرجات المتوقعة في نهاية العقد الاستشاري.
• إعداد تقارير شهرية منتظمة تسلط الضوء على النتائج وقصص النجاح والاتجاهات والتوصيات الرئيسية لتحسين المشروع.
• القيام بزيارات منتظمة للمعاهد لتقديم الخدمات الاستشارية للمستفيدين.
• الالتزام بالنماذج المعتمدة من قبل المؤسسة الطبية الميدانية أثناء اعداد التقارير.
• تقديم 178 جلسة جماعية ل للمتدربين بمقدار جلستين في الأسبوع خلال 6 أشهر من إبريل – سبتمبر 2024م (كل جلسة لا تقل عن ساعتين).
• توثيق الجلسات واعداد تقرير بما تم فيه.
• الرفع بالتوصيات التي من شأنها ان تؤدي الى زيادة كفاءة ونجاح مشاريع المستفيدين.
• اتاحة الاستشاري/ة للمستفيدين من التواصل معه/ا بشكل مباشر ويومي إذا اقتضت الحاجة لذلك.
• التأكد من مدى استفادة المستفيدين من الخدمات الاستشارية المقدمة.
• الالتزام بخطة الجلسات المقررة من قبل المؤسسة الطبية الميدانية.
• الالتزام بأخلاقيات المهنة والامانة العلمية والعملية والمهنية.
• الالتزام بعدم تضارب المصالح أو الدخول بعلاقات عمل اي كانت مع المستفيدين.
• التفرغ التام أثناء تقديم الخدمات الاستشارية.

المؤهلات التعليمي والخبرات:

1.    أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الاعمال او الاقتصاد او اي مجال ذو صلة.
2.    أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في تقديم الخدمات الاستشارية للمشاريع الصغيرة والاصغر.
3.    أن يمتلك قدرة على جمع البيانات وتحليلها وتفسيرها لإرشاد عملية صنع القرار.
4.    أن يمتلك مهارات قوية في الاتصال والتواصل.
5.    القدرة على اعداد التقارير.