Job Description

وظيفة شاغرة (مدير مصنع)

المسمى الوظيفي: مدير مصنع

اسم الجهة: Confidential

 عن الشركة:

تعلن احدى كبرى المجموعات التجارية والاستثمارية والصناعية المتنوعة النشاطات عن حاجتها الى مدير مصنع على ان تتوفر فيه الشروط التالية:

المهام والمسؤوليات 

•    وضع الأهداف الإستراتيجية و استحداث أو تطوير السياسات و الأنظمة والإجراءات المتبعة في إدارة المصنع على مستوى المصنع .
•    وضع الخطط التنفيذية السنوية الكفيلة بتصريف وتنظيم أعمال المصنع بشكل متناغم ومتناسق وفق آلية موحدة في جميع نشاطات المصنع على مستوى المصنع بالتنسيق مع  المدير العام، ومسئول عن تحقيقها .
•    إعداد الأهداف الفنية والمالية لإدارة المصنع بالتنسيق مع  المدير العام بالمجموعة ،  ومسئول عن تنفيذها.
•    تقييم نتائج خطة المصنع على مستوى المصنع بالتنسيق مع مدراء الادارات ورفع النتيجة النهائية للمدير العام.
•    إعداد الموازنة التقديرية لإدارة المصنع بالتنسيق مع مديري النشاطات الأخرى في المصنع.
•    مسئول عن تحقيق الربحية للمصنع لكافة أنشطة المصنع.
•    رفع كفاءة الموظفين في التعامل مع العملاء بما يحقق رضاهم ومصلحة المصنع.
•    إجراء الدراسات اللازمة لتطوير أعمال خطوط الإنتاج  القائمة أو إنشاء خطوط جديدة والقيام بدراسة أي توسعات جديدة تتعلق بالمصنع .
•    وضع المفاهيم والآليات التي تضمن تسهيل وانسياب أعمال المصنع مع المحافظة على أكبر قدر من الضبط والتحكم بهذه الأعمال .
 •    الإشراف الفني على أداء مدراء ومشرفي ورش المصنع وتقديم الدعم الفني والإستشارات اللازمة.
•    ضمان اعتماد جميع الورش ضمن برنامج إدارة خطوط الإنتاج والحفاظ على تحديثها سنوياً .
•    تحسين مستوى أداء المصنع للوصول إلى مستويات عالية من رضا العملاء ووضع آليات لمراقبة نوعية الإنتاج التي يقدمها المصنع للعملاء وجودة الخدمة المقدمة بحيث تضمن إيجاد سمعة طيبة عن المصنع وتعكس صورة جيدة عن المجموعة .
•    تعزيز رضا العملاء عن طريق تقديم خدمات إنتاجية ذات كفاءة عالية وبطريقة سليمة.
•    تلقي الشكاوي من العملاء وكذا العوائق التي تواجه مشرفي خطوط الإنتاج والذي لم يستطيعوا إيجاد حلول لها ، والعمل على إيجاد حلول مناسبة .
•    عمل تحليل شهري لأداء موظفي المصنع ووضع المعالجات والحلول التي من شأنها تلافي أوجه القصور وتعزيز جوانب القوة ، وإخراجها على شكل أنظمة واعتمادها من المدير العام للمجموعة .
•    التأكيد على أن جميع  خطوط الإنتاج في المصنع لديها من المعدات والأدوات والتجهيزات ما يكفي للعمل .
•    الإشراف على تنظيم وترتيب ورش المصنع ومعداتها لتظهر بمظهرها اللائق والمحافظة على المعدات .
•    العمل بجدية والمسئولية عن تخفيض نسبة الفاقد – الإنتاج التالف بسبب ضعف أو تقصير في إجراء المصنع - إلى أدنى مستوى  ووضع الحلول والمعالجات اللازمة لضمان ذلك.
•    إجراء الدراسات اللازمة لتقييم العمل وتحديد العمالة اللازمة في خطوط الإنتاج  ووضع التوصيات المناسبة .
•    التواصل الفعال مع مندوبي المبيعات والعملاء والرد على كافة الطلبات والإستفسارات المتعلقة بإدارة المصنع.
•    متابعة حل المشاكل الناجمة عن الأعطال الفنية ذات العلاقة بالتصنيع مع الشركة المصنعة لخطوط الإنتاج أن وجدت  .
•    تنسيق انشطة المصنع مع الادارات الاخرى في المصنع لغرض تحقيق التكامل والإنسيابية  .
•    التنسيق مع إدارة المبيعات والتسويق للتعرف على المشاكل التي يعاني منها العملاء عن طريق توزيع الاستبيانات الدورية وتحليلها .
•    متابعة برامج الخدمات المساندة لخطوط الإنتاج في استحداث أدوات وخدمات إصلاح الألات والتعاون مع إدارة المبيعات في وضع أسعار هذه الخدمات ضمن لجنة تضم المدير المالي ومدير المبيعات ومدير التسويق .
•    الاشراف على تنفيذ جميع عمليات حملة تنشيط المنتجات  الصادرة من إدارة المجموعة  .
•    رسم خطة الحوافز لطاقم المصنع والقيام بتحفيز موظفي المصنع بمختلف أساليب التحفيز والبحث باستمرار عن المكافئات التي تحفز جهودهم من خلال بناء وتطوير نظام تعويض فعال.
•    التنسيق مع مدير الموارد البشرية لإعداد وتنفيذ وتقويم برامج التدريب بما يكفل الارتقاء بمستوى الكوادر في المصنع  وتأهيلهم ، وتحديد احتياجات موظفي المصنع من التدريب ونوع التدريب.
•    متابعة تنفيذ خطة التدريب والتأهيل السنوية الخاصة بإدارة المصنع .
•    المشاركة في مقابلة و اختيار وتوظيف موظفي المصنع من حيث تحليل العمل ووصفه، وتحديد المؤهلات المطلوبة ومصدرها بالتنسيق مع الموارد البشرية وفق  خطة الموازنة السنوية المعتمدة.
•    القيام بتقييم أداء الموظفين تحت إشرافه المباشر وفق نظام تقويم الأداء في المصنع بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية وذلك للوصول إلى حكم منطقي على أدائهم ، ومتابعة معالجة القصور  أو الإنحراف إن وجد لدى البعض .
•    تقديم التقارير الدورية عن المصنع للمدير العام- مع التنسيق مع الجهات ذات العلاقة - وكذا التقارير المطلوبة بحسب ما يطلب منه.
•    تنفيذ جميع المهام التى يطلبها المدير العام والتي تتفق مع مؤهلاته وقدراته ولا تتعارض مع قوانين العمل  .

مهارات مدير المصنع: 

•    حاصل على جميع الشهادات الخاصة بإدارة المصانع .
•    إجادة اللغة العربية و الإنجليزية تحدثا وقراءة وكتابة ومراسلة. 
•    إتقان العمل على الحاسب الآلي. 
•    يحمل رخصة قيادة سارية المفعول.
 •    معرفة جيدة بأنواع المصانع وخطوط الإنتاج وموديلاتها ومواصفاتها ومميزاتها خاصة مصانع المواد الغذائية والبلاستيكية والتغليف.

متطلبات العمل في وظيفة مدير مصنع:

• ماجستير أو بكالوريوس في هندسة الكترونك او الكهرباء  او الميكانيك .
• خبرة في موقع قيادي لا تقل عن " 5  " سنوات في مؤسسات مجال نشاطه متشابه.